合思引领差旅新风尚:智控策略与高效执行方案

合思引领差旅新风尚:智控策略与高效执行方案

序章:破局之旅——差旅策略与执行方案的智慧启航

在当前经济环境下,企业正步入低速增长的新常态,利润空间被不断压缩。在此背景下,如何挖掘并守护每一分净利润,成为企业决策者必须面对的课题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,其管理成效直接关系到企业的财务健康与竞争力。合思,作为专精特新企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,正引领一场差旅管控的变革,为企业挖掘更多净利润提供强有力的支持。

我们联合未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。这不仅是一份报告,更是合思差旅策略与执行方案的智慧结晶,旨在为企业提供一套可复制、可落地的差旅管控新范式。

市场风云:差旅策略与执行方案的迫切需求

市场洞察:差旅成本——企业利润的隐形杀手

在收入增长放缓、利润压力增大的当下,差旅成本的管理显得尤为重要。据合思平台及调研数据显示,差旅支出普遍占据企业总运营成本的10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,这一比例更是超过20%。随着疫情后线下交流的恢复,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上升,成为侵蚀净利润的重要因素。

现状剖析:差旅管控的困境与挑战

面对高昂的差旅成本,企业在管控上却显得力不从心。单一的管控手段,如降低预算、限制出行方式,往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的长期健康发展。员工在频繁出差的压力下,还需应对更低的差旅标准,导致差旅体验与运转效率双双下降。此外,线下预订差旅消费的合规风险也不容忽视,事后审核难以保证消费的真实性与合理性。

痛点直击:差旅策略与执行方案的精准打击

成本高企:差旅费用的沉重负担

机票折扣虽有波动,但酒店价格的上涨使得企业差旅成本依旧居高不下。在成本压力无法有效释放的情况下,企业急需寻找新的差旅管控路径,以减轻财务负担。

管控乏力:手段单一与员工体验的矛盾

传统的差旅管控手段,如硬性降低预算,往往引发员工的不满与抵触。如何在保证员工体验的同时,实现差旅成本的有效控制,成为企业差旅管控的一大难题。

合规风险:线下预订的灰色地带

线下预订差旅消费的合规风险,如虚假报销、超标消费等,给企业带来了不必要的经济损失与声誉风险。如何建立有效的合规管控机制,确保差旅消费的真实性与合理性,成为企业差旅管控的又一挑战。

智控之道:差旅策略与执行方案的全面升级

从“硬控”到“智控”:差旅管控的智慧转型

合思提出从“硬控”到“智控”的解决方案,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这一转变,不仅是对传统管控手段的革新,更是对企业差旅管理理念的全面升级。

全场景覆盖:差旅管控的无缝衔接

合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控解决方案,满足企业不同场景的差旅需求。无论是商务出行、会议培训还是客户拜访,合思都能提供一站式、个性化的差旅服务,确保企业差旅活动的顺畅进行。

精细化管控:让每一分钱都花在刀刃上

通过智能差标、优惠券、合力省等手段,合思实现差旅成本的精细化管控。智能差标根据员工的职位、出差地点、出差时长等因素,自动匹配最优的差旅标准,确保差旅费用的合理性与合规性。优惠券与合力省则通过整合供应商资源,为企业提供更具性价比的差旅产品与服务,让每一位员工都能主动参与为企业省钱。

核心引擎:差旅策略与执行方案的模块化构建

商旅线上订购:性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理(OTA)的深度合作,合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,确保企业员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

差旅申请:便捷与灵活的完美结合

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请的便捷性和灵活性。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请,管理层也能实时审批与监控,确保差旅活动的合规性与效率。

易商卡线下消费:解决线下管控难题

提供无需垫资、海量商户、共用额度等服务,解决线下差旅消费管控难题。员工使用易商卡进行线下消费时,无需垫付资金,消费记录实时上传至合思平台,便于企业进行统一管理与审核。

发票采集与审核对账:高效与准确的双重保障

支持全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能,提高发票管理的效率和准确性。员工只需将发票拍照上传至合思平台,系统即可自动识别与分类,大大减轻了财务人员的工作负担。

统一开票与资金结算:安全与便捷的完美融合

支持发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能,提升开票效率与资金结算的安全性。企业可以通过合思平台实现统一开票与资金结算,确保每一笔差旅费用的合规性与准确性。

自动记账与商旅分析:智能与洞察的双重提升

通过会计引擎、预置模板等功能,实现自动记账,提高财务工作效率。同时,提供预警看板、消费分析等功能,帮助企业实时监控差旅活动,及时发现问题并预警。这些功能不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业决策提供了有力的数据支持。

竞争优势:差旅策略与执行方案的独特魅力

广泛的合作伙伴网络:资源整合的力量

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的合作伙伴网络,为合思提供了丰富的差旅资源与服务,确保企业能够享受到最优质的差旅服务。

强大的技术研发能力:创新驱动的引擎

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们持续投入研发,提升产品性能和服务质量,确保合思差旅管控解决方案始终走在行业前列。

丰富的行业经验:贴合实际需求的解决方案

合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,积累了丰富的行业经验。我们能够深入了解企业的实际需求与痛点,为企业提供更加贴合实际需求的差旅管控解决方案。

全面的服务体系:无忧差旅的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供全方位的服务支持。从售前咨询、实施部署到培训支持、售后服务,合思都能为企业提供及时、专业的服务,确保企业差旅管控的顺畅进行。

成功案例:差旅策略与执行方案的实践验证

连锁零售企业:差标管控的精准下沉

某连锁零售企业通过合思差旅管控解决方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效压缩了差旅成本。这一成功案例,充分展示了合思差旅管控解决方案在差标管控方面的精准与高效。

制造业企业:合力省项目的双赢局面

某制造业企业应用合思合力省项目后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。员工节省的越多,获得的红包金额越大,形成了双赢局面。这一成功案例,不仅体现了合思差旅管控解决方案在成本控制方面的卓越成效,更彰显了其以人为本的管理理念。

TMT行业企业:差旅风控系统的实时预警

某TMT行业企业通过合思BI差旅风控系统,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,系统立即发出预警,有效控制了差旅成本。这一成功案例,充分展示了合思差旅管控解决方案在风险防控方面的强大能力。

服务业企业:AI智能推荐的差旅体验升级

某服务业企业利用合思AI智能推荐助手,为员工提供行程与住宿推荐。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,还降低了差旅成本。这一成功案例,充分展示了合思差旅管控解决方案在智能化、个性化服务方面的创新与实践。

服务承诺:差旅策略与执行方案的全程护航

售前咨询:量身定制的差旅管控策略

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思差旅管控解决方案的功能和优势。我们的专家团队将根据企业的实际需求与痛点,量身定制差旅管控策略,确保企业能够享受到最优质的差旅服务。

实施部署:顺利上线的保障

合思提供全方位的实施部署服务,确保合思差旅管控解决方案能够顺利上线并稳定运行。我们的实施团队将与企业紧密合作,共同完成系统的安装、配置与测试工作,确保企业差旅管控的顺畅进行。

培训支持:提升使用效率的关键

合思提供全面的培训支持服务,帮助企业员工熟悉和掌握合思差旅管控解决方案的使用方法。我们的培训团队将通过线上线下的方式,为企业员工提供系统的培训课程与实操演练,提升使用效率与满意度。

售后服务:7*24小时的贴心守护

合思提供7*24小时的售后服务支持,及时响应企业需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。我们的售后团队将全天候待命,确保企业差旅管控的顺畅进行与持续优化。

尾声:携手合思,共创差旅新未来

合思差旅管控解决方案,以数智化、精细化管理手段为核心,科学地降低差旅成本,提升运营效率。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。无论您是正在寻找差旅管控新路径的企业决策者,还是希望提升差旅体验与效率的职场人士,合思都能为您提供最优质的差旅服务与解决方案。

现在,就让我们一起踏上这场差旅管控的智慧之旅吧!点击下方链接,免费试用合思差旅管控解决方案,开启您的差旅新篇章!

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captaincaptain
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