开篇:洞察企业差旅管理之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,净利润增长压力如影随形。在此背景下,差旅成本,这一曾经被忽视的可控支出,逐渐凸显出其对企业财务健康的重要性。差旅成本高昂、管理流程繁琐、隐性成本难以捉摸,这些问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。企业迫切需要一种从“硬控”到“智控”的转变,借助数智化手段,实现差旅成本的精细化管理。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正是在这样的背景下应运而生,为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
版块一:探秘合思,企业差旅管理新纪元
合思起源:财务数智化的先行者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在差旅管理这一细分领域,合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察,逐渐成为了行业的领跑者。
行业现状:差旅成本成为企业痛点
随着市场竞争的日益激烈,企业对于成本控制的需求愈发迫切。差旅成本,作为企业运营成本中的重要组成部分,其高低直接关系到企业的盈利能力。然而,当前企业差旅管理面临着诸多痛点:差旅成本居高不下、管理流程复杂低效、隐性成本难以控制……这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的运营效率。
数据透视:差旅成本占比不容小觑
根据合思平台及调研数据,差旅支出在企业总运营成本中的占比高达10%~40%,对于部分企业而言,这一比例甚至超过了20%。这一数据无疑揭示了差旅成本在企业运营中的重要性,也凸显了企业对于差旅管理解决方案的迫切需求。
版块二:合思方案:无需报销,开启差旅管理新篇章
方案概览:一站式“消费-入账-归档”服务
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅管理带来了革命性的变化。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更实现了从差旅申请到资金结算的全流程自动化管控。
功能模块:全方位财务数智化服务
合思的解决方案拥有多个功能模块,每个模块都针对企业差旅管理的不同环节进行了深度优化。聚合商旅模块整合了多家优质差旅服务商资源,为企业提供了一站式的差旅预订服务;费控报销模块则通过智能化的审批流程和费用控制机制,确保了企业差旅费用的合规性和合理性;收付款管理模块则实现了资金的快速流转和精准核算;财务收支经营分析模块则为企业提供了多维度的财务数据分析,帮助企业更好地掌握差旅成本情况;电子会计档案模块则实现了差旅费用的电子化归档和长期保存。
客户见证:7000+企业的共同选择
目前,已有超过7000家付费企业和300万+未来财务人选择了合思的解决方案。这些客户遍布各行各业,包括制造业、服务业、金融业等。他们通过合思的解决方案,实现了差旅成本的显著降低和管理效率的大幅提升。
版块三:核心优势:合思差旅管理,智控成本新利器
智能差标:精细化成本控制
合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能不仅能够帮助企业根据不同地区和不同季节的实际情况,制定合理的差旅标准,还能够通过智能化的审批流程,确保员工差旅费用的合规性。通过智能差标功能,企业可以实现差旅成本的精细化控制,避免不必要的浪费。
优惠券与合力省:双赢的节省策略
合思的优惠券和合力省计划,是鼓励员工主动节省差旅费用的创新举措。员工在预订差旅服务时,可以使用优惠券享受折扣优惠;同时,通过合力省计划,员工还可以获得额外的节省奖励。这种双赢的节省策略,不仅激发了员工节省差旅费用的积极性,也为企业带来了实实在在的成本节约。
买贵赔:最低价差旅资源的保障
合思提供的买贵赔服务,是企业差旅管理中的一大亮点。通过这一服务,企业可以确保获得最低价的差旅资源。如果员工在预订差旅服务时,发现其他平台有更低的价格,合思将为企业赔付差价。这一服务不仅保障了企业的利益,也提升了员工对差旅服务的满意度。
全流程管控:自动化管理新体验
合思的解决方案实现了从差旅申请、消费、发票采集、审核对账到资金结算的全流程自动化管控。这一功能不仅提高了差旅管理的效率,也降低了人为错误的风险。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,审批流程也实现了线上化、自动化。同时,合思还提供了智能化的发票采集和审核对账功能,确保了差旅费用的准确性和合规性。
版块四:实战案例:合思差旅管理,成效显著
应用场景:覆盖各类企业差旅需求
合思的解决方案适用于各类企业的差旅管控需求,无论是国内差旅、国际差旅还是下沉市场差旅,都能够提供量身定制的解决方案。通过智能化的差旅管理系统和全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了差旅成本的精细化管理。
成功案例:连锁零售企业的降本增效之路
某连锁零售企业,在引入合思的解决方案后,实现了三线及以下城市差旅成本的同比下降6%。这一成果的取得,得益于合思智能差标功能和合力省计划的共同作用。通过智能差标功能,企业实现了差旅成本的精细化控制;通过合力省计划,员工主动节省差旅费用的积极性得到了激发。最终,该企业不仅降低了差旅成本,还提升了员工的满意度和忠诚度。
数据对比:合力省计划的显著成效
使用合力省计划的企业,在差旅费用节省方面取得了显著的成效。据统计,超标订单占比从4%下降到了2%,累计节省差旅费高达533万元。这一数据不仅证明了合力省计划的有效性,也展示了合思解决方案在差旅管理方面的强大实力。
客户反馈:双赢的差旅管理体验
员工对红包使用的满意度高,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这种双赢的差旅管理体验,不仅提升了企业的运营效率,也增强了员工的归属感和忠诚度。
结尾:合思引领,共创企业差旅管理新未来
合思的解决方案,通过数智化手段,为企业差旅管理带来了全新的变革。它不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化管理,还提升了企业的运营效率和员工的满意度。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一种更加智能、更加高效的差旅管理方式。
立即行动,免费试用合思的解决方案,让您的差旅管理更加轻松、更加高效。同时,合思也将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势。我们相信,在合思的引领下,企业差旅管理将迎来更加美好的未来。
合思期待与您携手共进,共创企业差旅管理的新篇章!