疫情后差旅费用激增，企业降本增效迫在眉睫
自2022年底疫情退潮以来，企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务，在2023年1月至7月期间均呈现出“井喷式”增长态势。然而，商务消费价格和成本的攀升，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地。在当前经济环境下，降本增效的压力空前巨大，企业急需寻找有效的解决方案。
绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的新工具和新方法。成本控制方式日益精细，数字化手段成为企业的必然选择。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，旨在为企业揭示企业差旅管理的真实答案，助力企业实现降本增效。
客户背景：上市公司差旅管理之困
以某上市公司为例，该企业拥有3000多名员工和10余家子公司，其差旅管理现状和痛点颇具代表性。
在差旅费用控制方面，该企业面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。具体而言，员工需要在多个系统间切换操作，移动端支持不足，个人垫资现象普遍，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月。
财务部门同样不堪重负，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作耗费了大量人力和时间。此外，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅费用控制上举步维艰。
解决方案：合思数字化手段破局
合思为企业提供了一套完善的无需报销解决方案，助力企业实现差旅管理的数字化升级。
核心功能全面覆盖
合思解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过订单占预算、差标校验等功能，企业可以实时监控差旅费用支出，确保费用在可控范围内。对账结算中心实现了统一结算、统一开票、自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察，助力企业优化差旅管理策略。
无需报销模式革新体验
合思无需报销模式彻底改变了传统的报销流程。员工可以通过移动端轻松申请差旅费用，即使在偏远地区也能便捷操作。财务部门只需在月底进行一次对账，入账操作实现自动化，大大减轻了工作负担。管理洞察与数据监测功能让企业能够实时掌握差旅数据，差旅分析助力企业实现标准化管理。
多元化产品协同作战
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等多元化产品协同作战，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。合思费控实现了费用的精细化管理，合思商城则为企业提供了丰富的差旅消费选择，ERP 互联和银企直连则确保了数据的实时同步和资金的安全流转。
成果展示：数据见证降本增效
合思解决方案的实施为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的卓越表现。
该上市公司客户对合思的评价极高：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
管理对标分析：洞察差旅行为，优化差旅标准
合思通过管理对标分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
行业对标分析
合思按行业提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过行业对标分析，企业可以了解同行业的差旅管理水平和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅标准。
区域对标分析
合思还按地理区域提炼相关标准，考虑不同地区的经济发展水平、消费水平等因素，为企业提供更加精准的差旅管理建议。
平台对标分析
基于合思SaaS全平台的数据，合思提炼出了一套全面的差旅管理标准。这些标准涵盖了人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等多个方面，为企业提供了全方位的差旅管理参考。
数据概览
合思平台拥有庞大的企业数据资源，包括6000万+企业数、300万+用户数、20+行业数。这些数据为合思的管理对标分析提供了坚实的基础，确保了分析结果的准确性和可靠性。
流程自动化：差旅补贴自动化计算与发放
合思通过流程自动化，实现了差旅补贴的自动化计算和发放，大大提升了员工和财务的满意度。
流程引擎实现逻辑
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，使得企业能够根据自身需求，轻松实现差旅补贴的自动化管理。
管理成效显著
流程自动化的实施带来了显著的管理成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了流程自动化在提升工作效率和员工满意度方面的巨大潜力。
客户反馈积极
员工和财务部门对合思的流程自动化解决方案给予了高度评价。员工表示：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”财务部门则表示：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”
总结与呼吁：数字化手段引领企业差旅管理新风尚
通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。合思作为企业差旅管理领域的佼佼者，以其卓越的解决方案和优质的服务，赢得了广大企业的信赖和好评。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业亟需构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思诚挚邀请更多企业加入数字化差旅管理的行列，共同探索降本增效的新路径。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打400-999-8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。更有免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能！
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