开篇：降本增效，合思引领企业差旅管理新风尚
在快速变化的商业环境中，企业差旅管理已成为企业运营中不可或缺的一环。然而，高昂的差旅费用、繁琐的报销流程，以及难以实时掌握的业务数据，让众多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启企业差旅管理的新篇章。特别是在2023年费控及差旅趋势分析报告中，疫情退潮后商旅交易量井喷，企业面临降本增效压力，合思的数字化解决方案无疑成为了企业的必然选择。
客户背景：差旅管理难题，亟待破局
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000+员工和10+子公司，却长期受困于差旅管理难题。员工报销流程漫长，体验感极差，低价值工作占据了财务人员的大量时间，而老板更是无法实时掌握业务数据，做出精准决策。
具体来说，该企业的差旅管理存在诸多痛点：多系统操作繁琐，不支持移动端，员工常常需要个人垫资，纸质借款申请流程冗长，报销时效长达2个月；财务人员则需手工做账，手动验真查重，超标核对更是麻烦重重；管理决策缺乏数据基础，人工统计分析难以精准把握费用情况，导致差旅费用居高不下。
面对这些难题，该企业急需一套高效、智能的差旅管理系统来破局。而合思，凭借其专业度高、能够满足企业复杂需求的特点，成为了该企业的首选。双方一拍即合，共同开启了企业差旅管理的数字化变革之旅。
解决方案：智能差旅管理，合思打造全链路解决方案
针对该企业的差旅管理难题，合思提供了一套全面、智能的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，以及合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度整合，实现了差旅管理的数字化、自动化和智能化。
预算预占用与费用标准校验：精准控制，避免超支
合思的预算预占用功能，能够在员工提交差旅申请时，自动占用相应预算，确保差旅费用在可控范围内。同时，费用标准校验功能能够根据企业设定的差旅标准，自动校验员工的差旅费用，避免超支情况的发生。
行程重叠校验与订单占预算：优化行程，提升效率
行程重叠校验功能能够智能识别员工提交的差旅行程是否存在重叠，避免不必要的浪费。而订单占预算功能则能够在员工预订差旅服务时，自动占用相应预算，确保差旅费用的实时监控和管理。
合思商城与ERP互联：一站式采购，无缝对接
合思商城作为合思的差旅采购平台，提供了丰富的差旅服务资源，员工可以在线预订机票、酒店、火车票等，享受便捷的一站式采购服务。同时，ERP互联功能能够确保差旅费用与企业的ERP系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。
银企直连与自动生成凭证：简化流程，提升财务效率
银企直连功能能够实现企业银行账户与合思系统的直接连接，员工报销款项能够直接打入员工账户，无需人工干预。而自动生成凭证功能则能够根据报销数据自动生成会计凭证，大大简化了财务流程，提升了财务效率。
无需报销模式：移动端申请，自动化对账
合思的无需报销模式，让员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请，偏远地区也不怕。财务人员则只需在月底进行一次对账，入账操作自动化完成，大大节省了时间。同时，管理洞察与数据监测功能，通过差旅分析看板，助力企业实现差旅管理的标准化和精细化。
技术驱动：AI与大数据，智能测算合理标准
合思通过AI和大数据分析技术，能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，从而智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这为企业制定差旅政策提供了有力支持，确保了差旅费用的合理性和可控性。
成果展示：数据说话，见证合思实力
自实施合思的差旅管理解决方案以来，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工满意度大幅提升。
财务人员则从繁琐的手工做账、手动验真查重等工作中解脱出来，只需在月底进行一次对账，入账操作自动化完成，大大节省了时间。同时，多种差旅数据分析看板，让企业管理层能够轻松洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
总结与展望：合思助力，共创财务数智化未来
合思的数字化解决方案，通过预算预占用、费用标准校验等功能，实现了差旅管理的自动化和智能化，显著提升了员工报销效率和财务人力成本效益。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，而合思正是企业实现降本增效、提升竞争力的得力助手。
展望未来，随着碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的驱动，ESG（环境、社会和公司治理）受到越来越多企业的重视。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，助力企业实现降本增效和可持续发展。
同时，合思也将借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，通过AI和大数据分析等智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够开启财务数智化的新篇章，共创美好未来。
行动号召：选择合思，免费试用开启新篇章
面对企业差旅管理的种种难题，您是否也在寻找一套高效、智能的解决方案？选择合思，就是选择了一条降本增效、实现财务数智化的捷径。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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