在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业差旅管理作为财务管理的重要一环，正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌，凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，携手合思信息技术有限公司，成功实现了财务全流程数字化闭环，特别是在企业差旅管理领域取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
破局之路：知名数字阅读品牌的差旅管理之困
在数字阅读市场风起云涌的当下，该知名头部数字阅读品牌以其丰富的图书资源和卓越的用户体验，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的迅速扩张，其财务管理尤其是企业差旅管理方面的问题日益凸显。
数据分散、业务流程断裂，使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每月处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更在一定程度上制约了企业的快速发展。
智启未来：合思无需报销解决方案重塑差旅管理生态
面对这些挑战，该知名头部数字阅读品牌选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索企业差旅管理的新路径。合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性、及时性的全面提升。
精准施策：一站式解决方案破解差旅管理难题
合思的解决方案通过广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，档案应收尽收。这一创新举措不仅简化了企业差旅管理的流程，更提高了数据整合的效率和准确性。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保了审计通过，符合上市要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。在财务及时性方面，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大缩短了财务周期，提高了资金使用效率。
高效协同：系统集成提升差旅管理效能
合思的解决方案还注重系统集成，通过与企业内部其他系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化处理。这不仅减少了人工干预，降低了出错率，更提高了企业差旅管理的整体效能。
财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通；档案整理效率显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
成效斐然：数字化成果引领差旅管理新风尚
实施合思解决方案后，该知名头部数字阅读品牌在企业差旅管理方面取得了显著成效，不仅提升了财务效率，降低了成本，更增强了合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
增效显著：差旅管理流程全面优化
在增效方面，合思的解决方案实现了企业差旅管理流程的全面优化。财务人员可以实时掌握付款进度，无需再为单点沟通而耗费时间；档案整理效率显著提升，消除了繁琐的整理工作所耗工时；形成了财务数字档案室，使得档案调阅更加便捷高效；通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
这些改变不仅提高了财务人员的工作效率，更使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多力量。
降本有道：差旅管理成本大幅降低
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
这些降本措施不仅为企业节省了大量开支，更提高了企业的经济效益和市场竞争力。在当前经济环境下，这些降本成果对于企业的稳健发展具有重要意义。
合规无忧：差旅管理合规性全面增强
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
这些合规措施不仅提高了企业的管理水平和风险防范能力，更为企业的长远发展提供了有力保障。
先进引领：差旅管理数字化转型全面推进
合思的解决方案还以其先进性和创新性引领了企业差旅管理数字化转型的全面推进。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型。
这些先进举措不仅提高了企业的管理效率和经济效益，更推动了企业差旅管理领域的创新发展，为行业的数字化转型提供了有力借鉴。
客户之声：财务负责人眼中的合思解决方案
“合思的解决方案显著提升了我们的财务效率，降低了成本，并增强了合规性。它是我们企业财务数字化转型的理想选择。”该知名头部数字阅读品牌的财务负责人如此评价道。
他进一步表示，合思的解决方案不仅解决了他们在企业差旅管理方面的痛点问题，更推动了整个财务管理流程的优化和升级。通过实施合思的解决方案，他们实现了财务全流程数字化闭环，为企业的快速发展提供了有力支持。
携手前行：共创差旅管理数字化转型新篇章
展望未来，该知名头部数字阅读品牌计划进一步深化与合思的合作，探索更多企业差旅管理数字化转型的可能性。他们希望通过消费-入账-归档的全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的可持续发展注入新的动力。
随着企业业务的不断扩张和市场的不断变化，合思的解决方案将为企业提供更强大的支持。无论是面对复杂多变的市场环境，还是应对日益严峻的竞争挑战，合思都将与该企业携手共进，共同开启企业差旅管理数字化转型的新篇章。
结语：加入财务数字化转型行列，共创美好未来
该知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销解决方案成功实现了财务全流程数字化闭环，特别是在企业差旅管理领域取得了显著成效。这一成功案例不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，更展示了财务数字化转型的巨大潜力和广阔前景。
在当前经济环境下，企业差旅管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为您的合作伙伴，共同开启财务管理的新篇章，将是您明智的选择。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，携手共创美好未来。现在，就让我们一起迈出这重要的一步，开启免费试用之旅，体验合思解决方案带来的卓越变革吧！
