合思财务数智化:引领企业差旅数字化新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅数字化新风尚

开篇:直击行业痛点,合思财务数智化应运而生

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。合规性差、效率低下、成本高昂,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。特别是传统的报销流程,繁琐复杂,耗时耗力,让员工和财务人员苦不堪言。企业差旅数字化,作为提升财务管理效率、降低运营成本的关键一环,正逐渐成为企业关注的焦点。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启企业差旅数字化的新篇章。

洞悉挑战:企业差旅数字化的迫切需求

财务管理难题重重

企业在财务管理中,常常面临合规性差的问题。传统报销流程中,员工因公消费后需要垫资、开票、打印,报销流程复杂且容易出错,导致财务风险频发。同时,效率低下也是一大痛点。财务人员需要花费大量时间处理报销单据,而员工则因等待报销而耗费精力。此外,成本高昂同样不容忽视。企业在财务管理中需要投入大量人力物力,包括纸张、打印设备、存储空间等,这些都增加了企业的运营成本。

传统报销流程弊端凸显

传统报销流程的繁琐性,更是让企业和员工苦不堪言。员工需要垫资消费,然后收集发票、填写报销单,再经过层层审批,最后才能拿到报销款。这个过程不仅耗时耗力,还容易因为发票丢失、填写错误等原因导致报销失败。对于财务人员来说,处理大量的报销单据也是一项艰巨的任务,需要耗费大量的时间和精力。

解决方案:合思财务数智化平台,开启企业差旅数字化新时代

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思提供的聚合商旅服务,为企业带来了一站式企业采购的新体验。无论是用车用餐、企业购还是员工福利,合思都能提供全场景的覆盖。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让消费更加透明。同时,自动化采集、智能匹配、统一开票等功能,让报销流程更加便捷高效。无纸化的操作方式,不仅环保节能,还大大降低了企业的运营成本。

费控报销:无需报销的全新解决方案

合思的费控报销服务,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全新解决方案。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需打印,只需在合思平台上提交消费记录,即可自动完成报销流程。这不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档的时间。同时,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。

收付款管理:资金管理的数字化与自动化

合思的收付款管理服务,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金管理的数字化和自动化。对接1400+家银行,让支付计划的合理规划和执行变得更加轻松。无论是日常的收支管理,还是紧急的资金调度,合思都能提供及时、准确的服务,确保企业的资金安全。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的财务收支经营分析平台,为企业提供了智能化的决策支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,让财务分析变得更加简单高效。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控功能,能够及时识别异常指标,智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,提升经营效益。

电子会计档案:档案管理的电子化与规范化

合思的电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化、信息化和规范化管理。应收尽收,智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索,无序归档,零打印。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了存储空间和耗材的使用,助力企业实现双碳目标。

核心优势:合思产品,企业差旅数字化的得力助手

智能聚合消费:消费透明,自动化采集

合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价和消费透明。自动化采集、智能匹配、统一开票等功能,让消费记录更加准确无误。同时,自动生成证据链,确保消费的真实性和合规性。无纸化的操作方式,让报销流程更加环保节能。

费控报销:全链路L4级无需报销

合思的费控报销服务,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从消费记录的提交到报销款的到账,全程无需员工垫资、无需开票、无需打印。这不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档的时间。同时,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。

收付款管理:单据驱动,在线付款

合思的收付款管理服务,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写。对接1400+家银行,让支付计划的合理规划和执行变得更加轻松。无论是日常的收支管理,还是紧急的资金调度,合思都能提供及时、准确的服务。同时,智能预警和监控功能,能够及时发现并处理支付异常,确保企业的资金安全。

财务收支经营分析:多样模型,智能分析

合思的财务收支经营分析平台,提供了多样性的财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗,让财务分析变得更加简单高效。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控功能,能够及时识别异常指标,智能测评关键业务的财务指标水平。通过智能分析,企业可以更加精准地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:智能归档,快速检索

合思的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收和智能归档。智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索功能让档案查找变得更加便捷。无序归档和零打印的操作方式,不仅提高了档案管理的效率,还降低了存储空间和耗材的使用。同时,数据安全合规100%,确保企业档案的安全性和保密性。

案例见证:合思产品,企业差旅数字化的成功实践

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过使用合思费控产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让财务人员有更多的时间处理其他重要事务。同时,合思的费控报销服务还帮助动力源降低了财务风险,提高了合规性。

徐福记:差旅成本结余,业绩显著提升

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为徐福记节省了大量的运营成本,还提升了企业的盈利能力。合思的聚合商旅服务,让徐福记的差旅管理变得更加便捷高效。

中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少

中交水运规划设计院通过使用合思档案产品,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院提供了高效、便捷的档案管理服务。

汉威科技集团:付款进度清晰可控,收款效率提升

汉威科技集团通过使用合思收支管理全场景覆盖产品,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升、应收实收智能匹配、收款效率提升的显著成效。数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技集团提供了精准、及时的财务分析支持。合思的财务数智化平台,让汉威科技集团的财务管理变得更加高效、智能。

行动号召:选择合思,开启企业差旅数字化新征程

在当今这个数字化时代,企业差旅数字化已成为提升财务管理效率、降低运营成本的关键。选择合思,就是选择了一个专业、可靠的财务数智化合作伙伴。我们将以客户为中心,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启企业差旅数字化的新征程!让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型,提升竞争力。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化平台的魅力。赶快行动吧,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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