合思引领企业差旅数字化新风尚,重塑财务管理未来

合思引领企业差旅数字化新风尚,重塑财务管理未来

开篇:数字化转型浪潮中的财务革新

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,正引领着这场变革,通过创新的财务收支管理平台,助力企业实现更高效、更智能的财务管理和成本控制。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为核心使命,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场影响力不断扩大。

产品全景:企业差旅数字化的完整解决方案

财务数智化全景图谱

合思的产品线覆盖了企业财务管理的各个环节,从消费到入账、归档,形成了一套完整的财务数智化解决方案。这一解决方案不仅涵盖了差旅管理,还延伸至企业财务管理的方方面面,助力企业实现全面数字化转型。

合思的产品矩阵包括合思费控、合思商城、合思档案等,满足企业不同场景下的财务管理需求。通过“消费-入账-归档”的全流程数字化,合思实现了无需报销的创新模式,极大提升了财务效率。同时,基于元数据驱动、自动化引擎等技术,合思PaaS平台提供了灵活可配置的财务数字化服务,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据共享与协同。

无需报销的差旅新体验

在差旅管理领域,合思推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思费控通过智能化的费用控制策略,确保企业差旅支出的合规性和合理性。员工在差旅过程中产生的消费数据,将实时同步至平台,自动进行费用分类和核算。财务人员无需再手动审核每一张发票,大大节省了时间和精力。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解差旅支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

智能差旅商城:一站式差旅服务

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式的差旅服务。无论是机票、酒店还是用车,企业员工都可以在合思商城上轻松预订,享受同屏比价、消费透明等便捷功能。

合思商城通过智能算法,为企业推荐最优的差旅方案,帮助企业降低差旅成本。同时,平台还提供了灵活的支付方式,支持企业预付款、员工垫付等多种模式,满足企业不同的财务管理需求。此外,合思商城还与企业内部系统无缝对接,实现了差旅申请、审批、预订、报销等全流程的数字化管理,进一步提升了差旅管理的效率。

电子会计档案:数字化归档新篇章

在会计档案管理方面,合思推出了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台实现了会计凭证的自动化归档和智能检索,让企业告别繁琐的纸质档案管理,迎接数字化归档的新时代。

合思档案通过OCR识别、智能分类等技术,将纸质会计凭证快速转化为电子档案,并自动进行归档存储。企业财务人员可以通过平台随时随地查询、调阅会计档案,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了严格的数据安全保障措施,确保企业会计档案的安全性和完整性。

核心优势:企业差旅数字化的显著成效

效率飞跃:时间成本的双重节约

相较于传统财务管理方式,合思的产品和服务在效率方面具有显著优势。以合思费控为例,该平台可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现更高效的运营。

在差旅管理方面,合思商城的智能预订和自动化审批功能,大大缩短了差旅申请和审批的时间。员工无需再为等待审批而耽误行程,财务人员也无需再为处理大量的报销单据而加班加点。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作满意度,也为企业带来了实实在在的经济效益。

成本管控:精细化管理的新路径

通过全流程数字化管理,合思帮助企业实现了成本的精细化管理。在差旅管理方面,合思商城通过聚合供应链资源、提供同屏比价等功能,帮助企业降低了差旅成本。同时,平台还通过智能算法,为企业推荐最优的差旅方案,进一步优化了差旅支出。

此外,合思费控通过严格的费用控制策略,确保了企业差旅支出的合规性和合理性。企业可以根据自身需求,设置不同的费用标准和审批流程,有效避免了不必要的浪费和违规支出。这种精细化的成本管理方式,为企业带来了显著的成本节约效果。

合规保障:风险防控的坚固盾牌

在当前经济环境下,企业合规经营的重要性日益凸显。合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。在差旅管理方面,合思费控平台对每一笔差旅支出进行实时监控和预警,一旦发现不合规行为,将立即进行拦截和处理。

同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全提供了坚实的保障。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,无需担心数据泄露和安全问题。

实战案例:企业差旅数字化的成功实践

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源作为合思的客户之一,通过引入合思费控平台,实现了差旅管理的全面升级。平台上线后,动力源的差旅管理效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作满意度。

同时,合思费控平台还帮助动力源优化了差旅政策,降低了差旅成本。通过对差旅数据的深入分析,动力源发现了不必要的浪费和违规支出,并及时进行了调整。这种精细化的成本管理方式,为动力源带来了显著的经济效益。

徐福记:差旅成本结余的奇迹

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一奇迹的背后,是合思商城强大的供应链资源和智能比价功能。徐福记通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务时,可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务。

同时,合思商城还为徐福记提供了灵活的支付方式和报销流程。员工可以通过平台直接预订差旅服务,无需再为垫付费用而烦恼。财务人员也可以通过平台实时查看差旅支出情况,进行精准的预算控制和费用核算。这种高效的差旅管理模式,为徐福记带来了实实在在的成本节约效果。

中交水运规划设计院:档案整理的效率革命

中交水运规划设计院通过引入合思档案平台,实现了档案整理的效率革命。平台上线后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现更高效的运营。

合思档案平台通过OCR识别、智能分类等技术,将纸质会计凭证快速转化为电子档案,并自动进行归档存储。财务人员可以通过平台随时随地查询、调阅会计档案,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了严格的数据安全保障措施,确保企业会计档案的安全性和完整性。

展望未来:企业差旅数字化的无限可能

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正在重塑企业财务管理的未来。随着数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续深化财务数字化领域的研究和实践,推动更多企业实现财务数字化转型。我们将以更加开放的心态,与合作伙伴携手共进,共同探索企业差旅数字化的无限可能。同时,合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

现在,就让我们携手合思,开启企业差旅数字化的新篇章吧!如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎访问我们的官网或拨打客服热线进行免费试用咨询。让我们共同见证企业差旅数字化的美好未来!

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captaincaptain
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