数字化转型浪潮下的企业差旅新挑战
在数字化浪潮的席卷下，企业数字化转型已不再是一道选择题，而是关乎生存与发展的必答题。财务数字化，作为企业数字化转型的核心环节，正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式和管理理念。
合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数字化服务领域，致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。作为专精特新企业，合思凭借强大的技术实力和卓越的服务品质，已累计融资超15亿人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。
在企业差旅数字化领域，合思更是凭借其无需报销解决方案，为企业提供了从消费到入账的全流程优化方案，助力企业实现财务数字化升级。本文将以快消新零售行业的领军企业——徐福记为例，深入剖析其企业差旅数字化之路，揭示合思如何助力企业实现财务数字化转型。
徐福记：快消新零售的领航者
徐福记，自1992年创立以来，便以卓越的品质和创新的理念，在快消新零售行业崭露头角。其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，构建了庞大的销售网络和强大的市场影响力。
然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化发展，徐福记也面临着诸多财务挑战。特别是在企业差旅管理方面，如何有效控制差旅成本、提高报销效率、确保合规性，成为徐福记亟待解决的问题。
合思定制方案：企业差旅数字化的精准破局
面对徐福记的企业差旅数字化需求，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套财务数字化转型解决方案。这套方案以无需报销系统为核心，通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
智能聚合消费：打造一站式差旅平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了机票、酒店、火车票、用车、餐饮等多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。企业员工在出差时，只需通过合思商城即可完成所有差旅预订，无需再在多个平台间切换，大大提高了预订效率。同时，合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，满足了企业多样化的差旅需求。
无需报销系统：重塑报销流程
合思无需报销系统是该解决方案的核心亮点。它打破了传统报销模式的束缚，实现了从消费到入账的全流程自动化。员工在出差过程中产生的所有费用，均可通过合思商城直接支付，无需垫付资金、无需收集发票、无需填写报销单。系统会自动记录消费数据，生成费用明细，并在员工出差结束后，自动触发报销流程。财务人员只需在系统中审核费用明细，即可完成报销审批，大大提高了报销效率。
深度融合业务流程：实现无缝对接
合思解决方案不仅关注企业差旅管理的优化，还注重与企业现有业务流程的深度融合。通过API接口等方式，合思无需报销系统能够与企业内部的ERP、OA等系统实现无缝对接，确保数据的一致性和准确性。同时，合思还提供了丰富的定制化服务，根据企业的实际需求，对系统进行个性化配置，确保解决方案能够真正贴合企业的业务场景。
成效显著：企业差旅数字化的丰硕果实
在实施合思财务数字化转型解决方案后，徐福记取得了显著的成效。这些成效不仅体现在成本节约上，更体现在效率提升、合规性增强等多个方面。
成本节约：差旅费用大幅下降
通过使用合思商城，徐福记实现了差旅费用的有效控制。系统自动比价功能帮助企业甄选优质供应商，确保差旅费用的合理性。据统计，徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。这一成果不仅为企业节省了大量开支，还提高了企业的盈利能力。
效率提升：报销流程大幅简化
合思无需报销系统的应用，极大地简化了徐福记的报销流程。员工无需再为报销而奔波于各个部门之间，财务人员也无需再为审核报销单而耗费大量时间。据统计，合思无需报销系统降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。这一变化不仅提高了员工的工作效率，还提升了财务部门的工作质量。
合规性增强：确保每一笔支出的透明与安全
在合规性方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。系统会自动对消费数据进行监控和分析，一旦发现异常消费行为，便会立即发出预警。同时，合思还提供了完整的证据链和记账凭证，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。据统计，徐福记在实施合思解决方案后，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到了100%。
徐福记经验：企业差旅数字化的可复制之路
徐福记财务数字化转型的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思解决方案的普适性与可复制性，使得更多企业能够轻松实现企业差旅数字化。
创新理念引领：服务未来财务人
合思始终秉持创新理念，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思不断推出符合企业实际需求的新产品、新服务。这些创新不仅提升了企业的财务管理水平，还为未来财务人的职业发展提供了有力支持。
智能对账引擎：解决三流合一难题
合思商城通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一功能不仅提高了企业的对账效率，还确保了数据的准确性和一致性。在数电票时代下，合思商城有效管理企业进、销项发票，保障了企业常态化的处理对公业务。
持续创新：引领企业差旅数字化新潮流
面对未来财务数字化的发展趋势，合思将继续保持创新精神，不断推出更多符合企业实际需求的新产品、新服务。结合数电票新模式，合思无需报销解决方案将实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账、生成证据链完整的记账凭证、自动归档等功能。这些创新将进一步提升企业的财务管理水平，推动企业差旅数字化向更高层次发展。
携手合思：开启智能财务新时代
徐福记财务数字化转型的成功案例，充分展示了合思解决方案的强大实力和卓越品质。在当前经济环境下，企业差旅数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。
如果您也希望像徐福记一样，通过企业差旅数字化实现财务管理的优化和升级，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚邀请您免费试用合思无需报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启智能财务新时代！
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