在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业差旅数字化已成为推动企业财务管理转型升级的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力众多企事业单位挖掘出更多的净利润。今天，我们将聚焦于合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的合作案例，一同探索企业差旅数字化如何为动力源的财务数字化转型注入强劲动力。
动力源：在差旅数字化浪潮中寻求突破
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在当前经济环境下，动力源也面临着前所未有的挑战。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这既是对其过往成就的认可，也是对其未来发展的期许。但在财务数字化转型的初期，动力源却遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。特别是在企业差旅管理方面，传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求，企业差旅数字化迫在眉睫。
合思解决方案：以企业差旅数字化为核心，构建财务数智化新生态
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的综合解决方案。这套方案以企业差旅数字化为核心，通过系统集成、无需报销、商旅出行等应用场景，全方位解决了动力源的痛点。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互联互通
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行深度对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了员工信息的准确性和一致性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销：重塑报销流程，提升员工体验
在无需报销方面，合思费控平台通过聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务人员则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，不仅提升了员工的使用体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行：连接多方资源，打造一站式服务
在商旅出行方面，合思费控平台凭借其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店安排还是行程规划，员工都能享受到一站式、便捷化的服务体验。
应用成效：企业差旅数字化带来的显著变化
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数据互通方面，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验得到了全面革新。
员工体验：便捷高效，省时省心
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。他们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作本身。
财务体验：合规高效，减轻负担
对于财务人员而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。同时，合思费控平台还提供了丰富的报表和分析工具，帮助财务人员更好地掌握企业的财务状况。
管理者体验：全程管控，决策有据
对于管理者而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得他们能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
总结与展望：深化合作，共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作，不仅解决了动力源在财务数字化转型初期的困境，更为其未来的全球化业务发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，这种以客户为中心的服务理念，赢得了动力源的高度认可。
财务数字化转型对于企业而言，其重要性不言而喻。它不仅能够提升企业的运营效率，降低成本，还能够增强企业的竞争力，为企业的长远发展提供有力保障。而企业差旅数字化，作为财务数字化转型的重要组成部分，更是发挥着举足轻重的作用。
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动动力源全球化业务的发展。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更加高效、合规、低碳的财务管理。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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