开篇：差旅预订与费用管控——企业财务的智慧之钥
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅预订与费用管控作为企业财务管理的关键环节，直接关乎企业的成本与效益。有效的差旅预订与费用管控不仅能大幅削减不必要的开支，还能显著提升企业的运营效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全方位财务数智化服务。
截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分有限资源都发挥出最大效用。
客户背景：高端制造巨头的差旅之困
某高端制造企业，拥有3000多名员工和10余家子公司，业务遍布多个城市，差旅需求极为频繁。然而，随着业务的不断拓展，该企业在差旅预订与费用管控方面却遭遇了前所未有的挑战。
员工报销流程繁琐冗长，从提交申请到最终报销，往往需要耗费大量时间，导致员工体验感极差。财务部门则被低价值的报销审核工作所占据，难以抽出精力进行更有价值的财务分析与管理。而管理层更是难以实时掌握差旅费用的详细数据，无法做出精准有效的决策。
解决方案：合思助力，差旅预订与费用管控焕新颜
针对该高端制造企业的痛点，合思为其量身定制了一套差旅预订与费用管控解决方案。该方案以合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品为支撑，全面覆盖差旅预订、费用报销、对账结算、数据分析等各个环节。
智能预算，精准管控
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，合思帮助企业实现了差旅费用的精准管控。员工在提交差旅申请时，系统会自动校验费用标准，确保每一笔开支都符合企业规定。同时，行程重叠校验功能还能有效避免员工因行程安排不当而产生的额外费用。
一站式服务，便捷高效
合思商城聚合了众多优质商旅资源，员工只需通过移动端即可轻松完成机票、酒店、火车票等预订，无需垫资开票。财务部门则可在月底进行一次集中对账，入账操作实现自动化，大大节省了人力成本。
深度洞察，科学决策
合思BI·差旅分析功能为企业提供了丰富的数据报表和可视化图表，帮助管理层实时掌握差旅费用的详细数据。通过深度洞察，企业能够发现差旅费用中的潜在问题，及时调整差旅政策，实现科学决策。
资源互补，智慧商旅
合思商城与某TMC实现深度合作，通过1+1>2的智慧商旅模式，为企业提供了更丰富的商旅资源和更降本的出行选择。这种资源互补不仅提升了员工的差旅体验，还进一步降低了企业的差旅成本。
成果展示：降本增效，数据见证实力
自采用合思的差旅预订与费用管控解决方案以来，该高端制造企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工们纷纷表示，出差变得更加轻松愉快，节省下来的费用还能用于定外卖、下午茶等个人消费。
财务部门也感受到了前所未有的轻松与高效。他们终于听不到员工抱怨差标过低了，因为公司成本并没有增加，而是通过合思的解决方案让员工主动节约开支。管理层更是对合思的解决方案赞不绝口，认为与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，管理决策有了坚实的数据基础。
案例剖析：多行业验证，普适性与有效性并存
连锁经营企业的差旅新篇章
某连锁经营企业，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万+。在采用合思的解决方案之前，该企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等诸多问题。
通过合思商城与某TMC的资源互补，该企业成功解决了这些问题。员工差旅体验得到显著提升，财务核算效率大幅提高，管理层也能通过数据报表实时掌握差旅费用的详细情况。
数字化差旅的华丽转身
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达到80万+，出差城市分散。在采用合思的解决方案之前，该企业存在着替票、虚假报销、重复报销等严重问题。
通过合思商城实现申请-消费-对账-开票全流程管理，该企业成功杜绝了这些问题。同时，合思的差旅分析功能还帮助企业发现了差旅费用中的潜在问题，为企业的差旅政策调整提供了有力支持。
“合力省”政策，共享降本红利
合思商城推出的“合力省”政策，更是受到了广大上市客户的热烈欢迎。95%以上的合思上市客户都在使用这一政策，累计已派发120万+元红包补贴。通过该政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这一政策不仅让企业享受到了实实在在的降本红利，还进一步提升了员工的差旅体验。
展望未来：差旅预订与费用管控的新趋势
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，ESG（环境、社会和公司治理）受到越来越多企业的重视。差旅预订与费用管控作为企业运营中的重要环节，也将迎来新的发展趋势。
低碳发展将成为长期趋势。企业将更加注重差旅过程中的碳排放问题，通过选择绿色出行方式、优化差旅安排等方式降低碳排放。同时，数字化、智能化也将成为差旅预订与费用管控的重要方向。通过引入大数据、人工智能等技术手段，企业将能够实现更精准的预算管控、更高效的报销流程以及更科学的决策支持。
行动号召：选择合思，开启差旅预订与费用管控新篇章
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须注重差旅预订与费用管控。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术手段以及优质的服务团队，为企业提供了全方位的差旅预订与费用管控解决方案。
选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思还特别推出了免费试用活动。企业只需简单几步操作，即可体验合思差旅预订与费用管控解决方案的强大功能。让合思成为您企业差旅预订与费用管控的得力助手，共同开启降本增效的新篇章！
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