合思助力动力源财务数字化转型:差旅预订与费用管控的革新之路

合思助力动力源财务数字化转型:差旅预订与费用管控的革新之路

开篇:动力源的数字化飞跃

在科技日新月异的今天,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。面对当前经济环境下的挑战与机遇,动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面迈出了坚实的一步。

然而,在财务数字化转型的初期,动力源也遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等一系列难题。这些挑战不仅影响了工作效率,也制约了企业的进一步发展。正是在这样的背景下,动力源与合思携手,共同探索差旅预订与费用管控的新路径,实现了财务管理的全面革新。

通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,动力源成功将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,人员成本更是节约了50%。这一系列数字背后,是动力源与合思共同努力的成果,也是差旅预订与费用管控领域的一次重大突破。

版块一:动力源:科技巨擘的转型挑战

业务版图与转型需求

动力源,作为电源行业的领军企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着管理效率提升的迫切需求。特别是在财务领域,多系统操作复杂、手工录入合规难等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

财务数字化的迫切性

入选北京市专精特新“小巨人”企业,对动力源而言,既是荣誉也是挑战。这意味着动力源需要在专业化、精细化、特色化、新颖化方面持续深耕,而财务数字化正是其中不可或缺的一环。通过财务数字化转型,动力源可以打破数据孤岛,实现信息的实时共享与高效利用,从而提升管理效率,降低运营成本。

差旅预订与费用管控的痛点

在差旅预订与费用管控方面,动力源同样面临着诸多挑战。多系统操作导致员工报销流程繁琐,手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。此外,系统割裂、数据分散等问题也使得管理层难以全面掌握企业的财务状况,无法做出及时有效的决策。

版块二:合思解决方案:差旅预订与费用管控的破局之道

多系统集成:构建数据互通桥梁

针对动力源多系统操作复杂的问题,合思提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了员工报销流程,还提高了财务数据的准确性和及时性,为管理层提供了更加全面、准确的决策依据。

无需报销:开启差旅消费新模式

在差旅预订与费用管控领域,合思的无需报销解决方案无疑是一次革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅大大缩短了报销周期,提高了工作效率,还降低了员工的经济负担,提升了员工满意度。

商旅出行重塑:打破数据流转壁垒

为了进一步优化差旅预订与费用管控流程,合思还通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了商旅出行的全面重塑。这一举措打破了数据流转壁垒,使得动力源能够更加高效地管理差旅预订与费用支出,实现了从预订到结算的全流程自动化。

版块三:成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果

效率飙升:报销周期大幅缩短

在引入合思解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅得益于多系统集成和无需报销模式的实施,更得益于合思对流程的持续优化和改进。如今,员工只需在系统中提交申请单,即可享受一键聚合消费、同屏比价等便捷服务,大大缩短了填报时间。

用户体验升级:填报审批更便捷

对于员工而言,合思解决方案的实施带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,使得员工在填报报销单时更加轻松快捷。同时,财务审批也有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这些变化不仅提高了工作效率,还增强了员工的归属感和满意度。

管理提升:全程管控助力决策

在管理层方面,合思解决方案的实施同样带来了显著的管理提升。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一举措不仅提高了管理效率,还为管理层提供了更加全面、准确的决策依据,助力企业实现更加高效的管理。

版块四:客户心声:动力源财务总监的认可与期待

客户评价:合思服务值得信赖

动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思服务的认可,也展示了双方未来合作的广阔前景。

未来展望:携手共进,共创辉煌

对于未来,动力源与合思都充满了期待。双方将继续深化合作,结合企业全球化业务,推动财务数字化转型向更高层次迈进。合思将通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力动力源实现更高效的管理,提升企业竞争力。而动力源也将借助合思的专业力量,不断探索差旅预订与费用管控的新路径,为企业的发展注入新的活力。

版块五:未来合作蓝图:动力源与合思的共赢之路

深化合作:共筑财务数字化新生态

在未来的合作中,动力源与合思将共同致力于构建财务数字化新生态。通过持续优化多系统集成、无需报销、商旅出行重塑等解决方案,双方将共同推动财务数字化转型向更深层次发展。同时,双方还将加强在数据分析、人工智能等领域的合作,共同探索差旅预订与费用管控的新模式、新路径。

全球视野:助力企业全球化布局

随着动力源全球化业务的不断拓展,合思也将提供更加全面、专业的支持。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思将助力动力源在全球范围内实现更加高效、合规的差旅预订与费用管控。这一举措不仅将提升动力源在全球市场的竞争力,还将为其全球化布局提供有力保障。

结尾:迈向财务数字化新时代,合思与您同行

动力源通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功经验,为我们展示了差旅预订与费用管控领域的无限可能。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升管理效率、降低成本。而合思正是这样一位值得信赖的伙伴,它以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。

选择合思,就是选择了一条通往财务数字化新时代的道路。在这里,您将享受到多系统集成带来的便捷、无需报销模式带来的高效以及商旅出行重塑带来的全新体验。更重要的是,您将与合思携手共进,共同探索差旅预订与费用管控的新模式、新路径,为企业的发展注入新的活力。

现在,就让我们一起迈出这重要的一步吧!立即免费试用合思解决方案,让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型的华丽转身,迈向更加美好的未来。在合思的陪伴下,让我们共同书写差旅预订与费用管控领域的新篇章!

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captaincaptain
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