在数字化转型的浪潮中，企业如何通过科技手段优化内部管理，提升运营效率，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过与合思信息技术的深度合作，成功实现了差旅预订与费用管控的全面数字化，为企业降本增效、精细化管理树立了新的标杆。
开篇：动力源与合思的携手之旅
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。面对当前经济环境下企业管理的复杂挑战，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅预订与费用管控领域取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这些数字背后，是合思为动力源带来的实实在在的价值。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型之路
动力源的业务范围广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是国家重点建设项目的设备主流供应商。然而，在财务数字化转型初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广与报销模式复杂交织，组织架构复杂使得管理难度倍增。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的工作负担，制约了企业的进一步发展。
动力源的业务版图与荣誉
动力源的业务不仅覆盖国内，还积极拓展海外市场，其产品在国内外享有盛誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这标志着公司在技术创新、市场竞争力等方面达到了新的高度。然而，随着业务的不断扩张，动力源对差旅预订与费用管控的精细化要求也越来越高，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。
数字化转型的迫切需求
在数字化转型的大背景下，动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验的财务数字化解决方案。差旅预订与费用管控作为企业日常运营中的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与决策效率。因此，动力源将差旅预订与费用管控的数字化转型作为突破口，寻求与合思的合作。
解决方案概述：合思的财务数字化利器
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+开放平台等产品，实现了差旅预订与费用管控的全面数字化。
多系统集成与数据互通
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的多系统得以集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工在差旅预订时，无需再在多个系统间切换，所有信息一目了然，大大提升了工作效率。
无需报销：差旅预订的新体验
合思的无需报销功能，让动力源的员工彻底告别了垫资、开票、报销的繁琐流程。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程，还确保了费用的合规性，降低了企业的财务风险。
商旅出行与销售费用管理
合思商城为动力源提供了丰富的商旅资源，员工可以根据需求自由选择，享受便捷的预订服务。同时，合思费控还支持销售费用的精细化管理，从预算申请到费用报销，全程在线操作，实现了销售费用的透明化、可控化。
预算管控与报表分析
合思费控的预算管控功能，让动力源能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算分配，确保企业资金的合理使用。而合思BI+开放平台则提供了强大的报表分析功能，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成效与成果：动力源的数字化转型硕果
动力源在使用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效与成果。
报销周期缩短与效率提升
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提升了企业的整体运营效率。
人员成本节约与工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
使用体验与决策支持
员工填报时间极大缩短，报销流程简化，使用体验得到极大提升。而管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这些变化不仅提升了企业的管理效率，也为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：动力源的认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅表达了对合思解决方案的认可，也体现了动力源对未来合作的期待。动力源相信，在合思的支持下，其财务数字化转型之路将越走越宽广。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续为动力源提供优质的财务数字化解决方案，助力其实现降本增效和精细化管理，共同开创更加辉煌的未来。
全球化业务的支持
随着动力源业务的不断拓展，其全球化布局也日益完善。合思的财务数字化解决方案将为其全球化业务提供有力支持，确保企业在全球范围内的差旅预订与费用管控都能实现高效、合规、透明。
持续创新与优化
合思深知，在数字化转型的道路上，只有不断创新与优化，才能满足企业日益增长的需求。因此，合思将持续投入研发，不断优化产品功能，提升用户体验，为动力源等合作伙伴提供更加优质的服务。
结尾：号召更多企业选择合思
动力源的成功案例，充分展示了合思在差旅预订与费用管控领域的专业实力与卓越成果。通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果不仅为动力源带来了实实在在的价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业如何通过数字化转型提升竞争力，成为摆在每一位管理者面前的课题。合思作为财务数字化领域的佼佼者，将继续为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理。
如果您也想像动力源一样，通过差旅预订与费用管控的数字化转型提升企业的运营效率与管理水平，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的便捷与高效。赶快行动吧，让合思成为您企业数字化转型的得力助手！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
