在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。面对当前经济环境下企业财务管理的复杂挑战，动力源携手合思，共同探索差旅预订与费用管控的新路径，实现了财务数字化转型的华丽转身。
动力源：高端制造领域的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司，一家拥有3000名员工、10家全资子公司、生产基地占地320亩的高端制造企业，自成立之初便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业独树一帜。作为行业的领军者，动力源不仅在技术创新上不断突破，更在企业管理上追求卓越，力求通过数字化转型提升企业核心竞争力。
差旅预订与费用管控之困：传统模式的桎梏
在全球化业务不断拓展的背景下，动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。传统的报销流程依赖人工操作，不仅耗时耗力，而且容易出错，导致报销周期长、效率低下。同时，缺乏有效的费用控制手段，使得每一笔支出的合规性和透明度难以保证，增加了企业的财务风险。特别是在差旅预订与费用管控方面，传统模式的弊端愈发凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
报销流程繁琐：耗时耗力易出错
传统报销流程中，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程繁琐且耗时。财务人员则需要逐一核对发票真伪、计算报销金额，工作量巨大且容易出错。这种低效的报销方式不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
费用控制困难：合规透明成难题
在差旅预订与费用管控中，如何确保每一笔支出的合规性和透明度是企业面临的一大难题。传统模式下，企业往往缺乏有效的费用控制手段，难以对差旅费用进行实时监控和预警。这导致部分员工在差旅过程中存在超标消费、虚报费用等行为，给企业带来了不必要的经济损失。
全球化业务挑战：传统模式难适应
随着全球化业务的不断拓展，动力源的差旅预订与费用管控需求日益复杂。不同国家和地区的差旅政策、报销标准各不相同，传统模式难以满足这种多样化的需求。同时，跨国报销的汇率转换、税务处理等问题也给企业带来了额外的负担。
合思方案：差旅预订与费用管控的智慧之选
面对动力源在差旅预订与费用管控方面的痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。
无需报销新体验：消费入账归档全流程数字化
合思的无需报销解决方案，实现了从差旅预订到费用入账、归档的全流程数字化管理。员工只需在合思商城或合思费控平台上进行差旅预订，系统即可自动记录消费信息，生成报销单。财务人员无需再手动核对发票、计算报销金额，大大提高了工作效率。同时，系统还支持实时风控，对超标消费、违规报销等行为进行预警和拦截，确保企业费用支出的合规性。
合思商城：多维度供应链资源聚合
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城内直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务，享受优惠价格和便捷服务。同时，商城还支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。这种一站式的差旅预订服务，不仅提高了员工的差旅体验，也降低了企业的采购成本。
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过平台对差旅费用进行实时监控和预警，对超标消费、违规报销等行为进行及时处理。同时，平台还支持多维度数据分析，帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势，为企业的财务管理提供有力支持。
实施之路：从需求调研到顺利上线
合思与动力源的合作，始于深入的需求调研。合思团队深入了解动力源的财务管理需求和痛点，结合企业的实际情况，定制了一套专属的财务数智化解决方案。在方案设计阶段，合思充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求，确保方案的可行性和有效性。
系统部署阶段，合思团队与动力源的技术人员紧密合作，完成了系统的部署和配置工作。通过无缝对接动力源现有系统，确保了数据的准确性和一致性。在培训上线阶段，合思为动力源的员工提供了全面的系统操作培训，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。经过一段时间的试运行和优化调整，动力源的财务数智化项目终于顺利上线。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
动力源实施合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成果和效益。在差旅预订与费用管控方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅大大提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。
同时，通过合思的无需报销解决方案，动力源实现了人员成本的节约和场地、耗材成本的降低。人员成本节约50%，场地、耗材成本节约70%，为企业带来了可观的经济效益。此外，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，大大提高了员工的满意度和幸福感。
客户之声：高度认可与信赖
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的专业能力和服务态度表示高度认可，认为合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。
携手合思：共创差旅预订与费用管控新未来
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。选择合思，让您的企业实现差旅预订与费用管控的数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，增强企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。
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