时代浪潮下的财务转型序曲
在数字经济的浩瀚星海中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务版图的不断扩张与市场竞争的白热化,如何精准高效地驾驭财务收支,成为企业破浪前行的关键舵盘。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年起航,便以财务数智化产品和服务为帆,助力企业扬帆远航,实现财务管理的智能化转型。
公司概览:创新驱动的财务数智化先锋
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务工作焕发新生。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
行业痛点:差旅预订与费用管控的困局
在财务管理的征途上,企业普遍遭遇多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等重重挑战。这些问题如同暗礁,不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务数据的准确性和及时性,制约了企业的快速发展。
多系统林立 数据孤岛的困境
以北京动力源科技股份有限公司为例,公司自研了多个系统,但系统间壁垒高筑,数据分散,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,决策缺乏数据支撑。
手工报销流程繁琐的桎梏
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思系统前,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销,效率低下,员工满意度低。
费用管控难的迷雾
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,费用管控形同虚设。
对公业务扩增 财务稽核做账压力大的重负
无锡派克新材料科技股份有限公司随着业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,财务稽核做账压力大,错误频发。
产品之光:差旅预订与费用管控的智慧之钥
合思财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现财务数据的实时共享与智能分析,为企业提供全方位的财务数智化服务,让差旅预订与费用管控变得轻松高效。
合思费控:无需报销的智慧之旅
合思费控实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,支持多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。员工无需垫资,消费即合规,财务人员告别繁琐的手工操作,工作效率大幅提升。
合思商城:聚合商旅资源的智慧之选
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,支持企业统一支付,员工无需垫资,消费即合规。无论是机票、酒店还是火车票,都能在合思商城上一站式预订,享受优惠价格,提升差旅体验。
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的财务数据分析,企业管理者可以洞察市场趋势,优化资源配置,实现精准决策。
开放平台:系统集成的智慧之桥
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。无论是ERP、CRM还是OA系统,都能与合思财务数智化产品无缝对接,实现数据的实时共享与智能分析。
使命愿景:差旅预订与费用管控的未来蓝图
合思以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效能,推动企业持续健康发展。成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,是合思不变的愿景。
使命践行:差旅预订与费用管控的智能升级
合思通过不断引入AI技术、OCR识别等创新手段,实现财务管理的智能化和自动化。AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率;发票自动验真、查重,防止假票、错票、重票现象的发生;银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
愿景展望:差旅预订与费用管控的全球化布局
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。通过全球化布局,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升管理效能,推动企业高质量发展。
模块功能:差旅预订与费用管控的精细化管理
合思财务数智化产品包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案,让差旅预订与费用管控更加精细化、智能化。
聚合商旅:一站式预订的便捷体验
整合多家商旅供应商资源,提供一站式商旅预订服务,支持企业统一支付,员工无需垫资。无论是商务出行还是团队旅游,都能在合思平台上轻松预订,享受便捷、高效的差旅体验。
费控报销:全流程自动化的高效管理
实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化管理,支持多种差旅标准智能管控,提高报销效率。员工无需手动填写报销单,财务人员无需逐一审核发票,大大节省了时间和精力。
收付款管理:资金流监控的智慧之盾
支持多种支付方式,实现资金流的实时监控和管理,提高资金使用效率。通过合思收付款管理模块,企业可以实时掌握资金动态,优化资金配置,降低资金风险。
财务收支经营分析:数据支撑的精准决策
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营状况,为业务决策提供数据支撑。通过财务收支经营分析模块,企业管理者可以洞察市场趋势,优化产品结构,提升市场竞争力。
电子会计档案:档案管理的智慧升级
实现会计档案的电子化管理,支持档案的在线查阅、下载和打印,提高档案管理效率。通过电子会计档案模块,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现档案的数字化、智能化管理。
功能亮点:差旅预订与费用管控的创新突破
合思财务数智化产品在功能设计上独具匠心,通过引入AI技术、OCR识别等创新手段,实现了财务管理的智能化和自动化,大大提高了管理效率和准确性,让差旅预订与费用管控更加轻松、高效。
AI技术OCR自动识别:报销效率的飞跃
借助OCR技术自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,生成报销单,大大节省了时间和精力。
发票自动验真查重:财务数据的真实保障
系统自动进行发票验真和查重,防止假票、错票、重票现象的发生,提高财务数据的真实性。通过发票自动验真查重功能,企业可以确保财务数据的准确性和合规性,降低财务风险。
银企直联:支付效率与准确性的双重提升
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提高支付效率和准确性。通过银企直联功能,企业可以实现单据与支付的实时对接,确保资金的安全和准确支付。
多系统集成:数据利用率的全面提升
广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现业务数据的跨系统同步应用,提高数据利用率。通过多系统集成功能,企业可以实现数据的实时共享和智能分析,为业务决策提供更加全面、准确的数据支撑。
产品优势:差旅预订与费用管控的显著成效
合思财务数智化产品相比传统财务管理方式,具有显著的优势,包括提高管理效率、降低运营成本、增强数据安全性等,让差旅预订与费用管控更加高效、安全、可靠。
提高管理效率:全流程自动化的高效运作
通过全流程自动化管理,减少人工干预,提高报销效率和财务处理速度。合思财务数智化产品让财务工作变得更加轻松、高效,让企业管理者可以更加专注于核心业务的发展。
降低运营成本:纸质单据的减少与人力成本的降低
减少纸质单据的使用,降低打印、邮递等成本,同时减少财务人员的基础性工作量,降低人力成本。合思财务数智化产品让企业可以更加节省成本,提高经济效益。
增强数据安全性:多重安全保护体系的坚实保障
采用多重安全保护体系,确保财务数据的安全性和隐私性,防止数据泄露。合思财务数智化产品让企业可以更加放心地使用财务数据,为企业的持续发展提供有力支持。
提升决策支持能力:多维数据分析的精准决策
提供多维度的财务数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的经营数据,支持科学决策。合思财务数智化产品让企业管理者可以更加精准地把握市场趋势,优化资源配置,实现企业的快速发展。
目标用户与应用场景:差旅预订与费用管控的广泛覆盖
合思财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团性公司。产品广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,让差旅预订与费用管控更加全面、深入。
目标用户:中大型企业的智慧之选
各类企事业单位,特别是中大型企业和集团性公司,是合思财务数智化产品的目标用户。这些企业通常拥有复杂的财务结构和庞大的员工队伍,对财务管理的效率和准确性有着更高的要求。
应用场景:差旅报销与商旅出行的智慧解决方案
差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,是合思财务数智化产品的主要应用场景。通过合思财务数智化产品,企业可以实现差旅预订与费用管控的智能化、自动化管理,提高管理效率和准确性。
成功案例:多家企业的智慧转型之路
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业已成功应用合思财务数智化产品,实现了财务数字化转型和管理效能的提升。这些成功案例为更多企业提供了借鉴和启示。
未来展望:差旅预订与费用管控的无限可能
合思财务数智化产品以其独特的功能和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型和管理效能的提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
多家企业客户对合思财务数智化产品给予了高度评价,认为产品提高了报销效率、降低了运营成本、增强了数据安全性,为企业的持续发展提供了有力支持。合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。
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