开启财务数字化新篇章：动力源与合思的携手之旅
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，面对日益复杂的财务环境，毅然选择了与合思费控携手，共同开启财务数字化的新篇章。
动力源携手合思费控，引入了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的全套解决方案。这一举措不仅实现了多系统间的无缝集成与数据互通，更让员工的报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源财务总监陈华林先生对此给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源背景与挑战：差旅合同管理的痛点剖析
动力源，一个拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的庞大企业，其业务覆盖之广、组织架构之复杂，可想而知。在财务数字化转型初期，动力源面临着前所未有的挑战：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后，差旅合同管理尤为棘手。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些难题如同巨石般压在动力源的财务团队心头。
动力源的财务团队深知，差旅合同管理不仅关乎员工的切身利益，更直接影响到企业的运营效率和成本控制。然而，在传统模式下，差旅合同的签订、执行、报销等环节往往存在诸多不便，如合同信息不透明、审批流程繁琐、报销周期长等，这些问题不仅增加了员工的工作负担，也给企业的财务管理带来了不小的风险。
合思解决方案：差旅合同管理的智慧之钥
面对动力源的挑战，合思费控以其深厚的行业积累和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以差旅合同管理为核心，通过系统集成、无需报销、Open API连接能力等创新手段，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支撑。
系统集成：构建差旅合同管理的信息桥梁
合思费控首先与动力源的HR系统和BPM系统进行了深度集成。通过这一举措，动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构得以与合思费控实时同步，确保了差旅合同管理中人员信息的准确性和及时性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一集成不仅提升了差旅合同管理的效率，更为后续的财务分析和决策提供了有力的数据支持。
无需报销：重塑差旅合同管理的报销体验
在差旅合同管理中，报销环节往往是员工最为头疼的问题之一。合思费控通过引入无需报销模式，彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，幸福感大幅提升。财务部门则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅极大地缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和透明度，让差旅合同管理变得更加轻松高效。
Open API连接能力：打破差旅合同管理的数据壁垒
在数字化时代，数据的流通和共享至关重要。合思费控凭借其强大的Open API连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这一能力的引入，使得动力源的差旅合同管理更加灵活多变，能够更好地适应企业全球化业务的发展需求。
成效与成果：差旅合同管理的华丽蜕变
自引入合思费控解决方案以来，动力源在差旅合同管理方面取得了显著的成效和成果。
效率提升：差旅合同管理的时间成本大幅降低
员工报销周期的缩短是动力源最为直观的感受之一。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的工作负担，也提高了财务部门的工作效率。会计工作量的缩减和人员成本的节约更是让动力源的财务管理更加轻松自如。
成本节约：差旅合同管理的经济成本显著下降
在差旅合同管理中，成本节约同样至关重要。合思费控通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅节省了时间成本，也降低了经济成本。
管理优化：差旅合同管理的决策支持更加有力
更为重要的是，合思费控解决方案还为动力源的差旅合同管理提供了强有力的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。管理者能够随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理模式的优化，让动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅合同管理变得更加科学、合理。
客户之声：动力源对合思解决方案的认可与期待
动力源财务总监陈华林先生对合思费控解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林先生的评价不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可，更表达了对未来合作的期待。他深知，在差旅合同管理领域，合思费控不仅能够解决当前的痛点问题，更能够随着企业的发展不断进化，为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。
携手合思，共创差旅合同管理新未来
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路，无疑为众多企业提供了宝贵的经验和启示。通过多系统集成、无需报销、Open API连接能力等创新解决方案，动力源不仅实现了差旅合同管理的华丽蜕变，更在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著的成效。
合思费控产品以其卓越的性能和贴心的服务，不仅解决了企业在差旅合同管理中的痛点问题，更通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，帮助企业实现了全球化业务的高效管理。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化升级的光明大道。
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