启航:动力源财务数字化新篇章
在当今这个日新月异的商业时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须不断探索和创新。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,引领着技术革新与产业升级。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务版图已拓展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,彰显了其强大的市场影响力和行业领导力。
面对快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求,动力源深知,唯有通过数字化转型,才能进一步提升企业运营效率,降低成本,实现可持续发展。因此,动力源携手合思,共同开启了财务数字化之旅。通过部署合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列先进解决方案,动力源在差旅合同管理等领域取得了显著成效:员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列数字背后,是动力源财务数字化战略成功实施的生动写照。
溯源:动力源的辉煌与挑战
动力源,一个在电源行业熠熠生辉的名字,不仅因其辉煌的业绩而广受赞誉,更因其持续的创新精神而备受瞩目。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一殊荣不仅是对其技术实力和市场地位的高度认可,更是对其未来发展潜力的无限期待。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着前所未有的挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间的数据孤岛现象、业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂性,以及组织架构的复杂与流程的繁复,都成为了制约企业进一步发展的瓶颈。特别是在差旅合同管理方面,如何高效、合规地处理大量合同与报销,成为了动力源亟待解决的问题。
破局:合思财务数字化解决方案的智慧之光
面对挑战,动力源没有退缩,而是选择了积极应对。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案不仅涵盖了系统集成、无需报销、开放接口等多个方面,更在差旅合同管理领域展现了其独特的创新性和实用性。
系统集成:构建数据流通的桥梁
合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息的实时同步,为差旅合同管理提供了坚实的数据基础。这一举措不仅消除了数据孤岛现象,还大大提高了数据的准确性和时效性,为差旅合同的高效处理提供了有力保障。
无需报销:重塑差旅合同管理新体验
在差旅合同管理方面,合思的无需报销功能无疑是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。这种模式的引入,不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的满意度和企业的管理效率。同时,对于差旅合同的签订、执行和归档等环节,合思也提供了全面的解决方案,确保合同管理的每一个环节都规范有序。
开放接口:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了与第三方系统标准对接的能力。这一技术的应用,不仅打破了数据流转的壁垒,还实现了数据的自由流动和共享。在差旅合同管理领域,这意味着动力源可以轻松地与各大差旅服务提供商、酒店预订平台等第三方系统进行对接,实现差旅合同的在线签订、执行和监控,进一步提升了管理效率和透明度。
成效:动力源差旅合同管理的华丽蜕变
通过实施合思财务数字化解决方案,动力源在差旅合同管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销周期的大幅缩短、财务效率的显著提升、管理决策的精准高效,都成为了动力源财务数字化战略成功实施的最好证明。
员工体验:从繁琐到便捷的跨越
在差旅合同管理方面,员工体验的提升尤为显著。申请单信息的自动赋值、聚合消费与同屏比价功能的引入,让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们只需专注于工作本身,而将报销等后勤事务交给合思系统来处理。这种从繁琐到便捷的跨越,不仅提升了员工的工作满意度,还激发了他们的工作积极性和创造力。
财务效率:从低效到高效的飞跃
对于财务部门而言,合思财务数字化解决方案的实施同样带来了翻天覆地的变化。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。他们可以将更多的精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中去,为企业的战略决策提供有力支持。在差旅合同管理方面,财务部门可以实时监控合同的执行情况,确保每一笔支出都符合预算和规定,从而大大提高了财务管理的效率和精准度。
管理决策:从模糊到清晰的洞察
合思财务数字化解决方案还为动力源的管理层提供了前所未有的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,管理层可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。在差旅合同管理方面,管理层可以清晰地看到每一笔差旅支出的具体情况,包括出差人员、出差地点、出差时间、费用明细等。这种从模糊到清晰的洞察能力,让管理层能够做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续健康发展。
典范:其他专精特新企业的成功实践
动力源的成功并非个例。在合思财务数字化解决方案的助力下,众多专精特新企业也实现了差旅合同管理的华丽蜕变。
汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。在差旅合同管理方面,汉威科技同样受益匪浅,合同的签订、执行和归档等环节都变得更加高效和规范。
派克新材则通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成果。在差旅合同管理领域,派克新材也实现了从手动操作到自动化处理的跨越,大大提高了管理效率和准确性。
江西中机、李群自动化等企业也纷纷通过合思财务数字化解决方案,在差旅合同管理方面取得了显著成效。这些成功案例不仅证明了合思财务数字化解决方案的广泛适用性和有效性,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键所在。动力源及其他专精特新企业的成功实践充分证明,合思财务数字化解决方案在差旅合同管理等领域具有独特的优势和价值。
我们深知,每一个企业都有其独特的业务需求和管理挑战。因此,合思始终坚持以客户为中心,根据企业的实际情况和需求,量身定制最适合的财务数字化解决方案。我们相信,通过我们的努力和创新,一定能够帮助更多企业实现差旅合同管理的数字化、智能化和高效化。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化的行列,携手合思共同开启财务数字化之旅。我们承诺,将为您提供最优质的服务、最先进的技术和最全面的支持。同时,我们也特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力与价值。立即行动吧!让有限更有效,选择合思,开启您的财务数字化新篇章!
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