开启财务数字化新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在这场变革中立于不败之地,企业必须拥抱数字化转型,尤其是财务领域的革新。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
客户背景与痛点剖析
动力源:电源行业的财务数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了诸多难题:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广使得报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务效率,更制约了企业的进一步发展。
汉威科技:万物赋灵者的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。然而,在快速发展的同时,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等问题,成为制约其财务管理效率的关键因素。
派克新材:金属锻件行业的财务革新需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售。随着业务的不断扩展,派克新材在财务管理上也遇到了新的挑战:业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些问题不仅增加了财务成本,也影响了企业的运营效率。
合思定制化解决方案:差旅合同管理新突破
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台:多系统集成的财务革新
针对动力源、汉威科技、派克新材等企业的具体需求,合思提供了定制化的财务数字化解决方案。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,实现了多系统集成、数据互通,全面革新了操作体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升;系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,确保了差旅合同管理的无缝对接。
合思费控+合思档案+合思商城:财务效率的飞跃
合思费控+合思档案+合思商城的组合,为汉威科技等企业带来了财务核算效率60%的提升,以及财务付款效率90%的飞跃。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,使得差旅合同管理更加高效、精准。
合思费控+银企直连:报销效率与核算效率的双重提升
针对派克新材等企业的特殊需求,合思提供了合思费控+银企直连的解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,使得差旅合同管理更加便捷、高效。银企直联更是打通了业务与付款的壁垒,实现了财务流程的全面优化。
实施过程与步骤:专业执行力的展现
动力源:系统同步与数据整合
在动力源的实施过程中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措不仅实现了数据的集中管理,还大大提高了财务处理的效率,为差旅合同管理提供了有力的数据支持。
汉威科技:预算校验与合同管理台账
汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一流程的优化,使得差旅合同管理更加透明、可控,有效降低了财务风险。
派克新材:多系统连接与移动审批
派克新材广泛连接多系统,告别人工录入;多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一创新举措不仅提高了报销效率,还使得差旅合同管理更加灵活、便捷。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以实时审核处理,大大提高了工作效率。
成果与效益:差旅合同管理的显著提升
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的运营成本,为差旅合同管理树立了新的标杆。
汉威科技:财务效率飞跃,预算管控落地
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一变革不仅提高了财务管理的效率,还使得差旅合同管理更加规范、有序,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果不仅提高了财务处理的效率,还使得差旅合同管理更加及时、准确,为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户评价与反馈:真实的声音,满意的见证
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思服务的认可,也展现了双方未来合作的广阔前景。
汉威科技:财务信息化建设的推动者
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”这一评价充分肯定了合思在汉威科技财务信息化建设中的重要作用,也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力。
派克新材:未来合作的期待与祝愿
派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这一评价不仅表达了派克新材对合思服务的满意与信赖,也寄托了对合思未来发展的美好祝愿。
核心优势与行动号召:选择合思,共创未来
合思核心优势:差旅合同管理的得力助手
合思财务数字化解决方案的核心优势在于其广泛的系统集成能力、灵活的流程管理、强大的数据分析功能以及高效的报销体验。这些优势使得合思在差旅合同管理领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
行动号召:免费试用,开启财务数字化新旅程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在这场变革中立于不败之地,企业必须拥抱数字化转型,尤其是财务领域的革新。选择合思,让财务数字化转型不再是难题。我们诚挚邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其在差旅合同管理领域的卓越表现。让我们一起携手共创未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!
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