合思助力动力源财务数智化转型,差旅计划与管理焕新升级

合思助力动力源财务数智化转型,差旅计划与管理焕新升级
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。对于北京动力源科技股份有限公司这样的行业佼佼者而言,如何在全球化业务与复杂需求中脱颖而出,实现财务管理的精细化、高效化与合规化,成为了亟待解决的关键问题。合思,作为财务数字化服务领域的创新先锋,凭借前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,特别是在差旅计划与管理领域,实现了质的飞跃。

行业先锋的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为中国电源行业的领军企业。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅在国内市场占据重要地位,更在2004年成功登陆上海主板A股,开启了全球化发展的新篇章。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着传统财务管理模式的瓶颈:繁琐的报销流程、低下的工作效率、高昂的场地与耗材成本,以及业财流程数字化程度低等问题,严重制约了企业的进一步发展。

合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务领域,致力于通过技术创新推动企业财务管理的转型升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超过7000家付费企业客户的选择,是对合思实力与成果的最好证明。

动力源的财务挑战与合思的破局之道

动力源:高端制造巨头的财务隐忧

动力源,作为一家拥有3000名员工、10家全资子公司、生产基地占地320亩的高端制造企业,其业务遍布全球,对财务管理的精细化与高效化提出了更高要求。然而,面对全球化业务和复杂的需求,动力源的传统财务管理模式显得力不从心。差旅计划与管理作为企业运营中的重要环节,其繁琐的报销流程、低下的工作效率以及高昂的成本,成为了动力源财务管理的痛点。

合思:差旅计划与管理的智慧革新

合思深刻洞察动力源的财务痛点,以差旅计划与管理为核心,为其量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。

合思方案:差旅计划与管理的全面升级

无需报销:差旅计划与管理的效率革命

合思的无需报销解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了差旅计划与管理的全面升级。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城或通过易商卡完成因公消费,系统即可自动完成入账与归档,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

合思商城:差旅计划与管理的资源宝库

合思商城作为动力源差旅计划与管理的重要工具,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮、办公采购,动力源员工都能在合思商城中找到最优质、最实惠的选择。这不仅降低了差旅费用,更通过集中采购与智能比价,实现了差旅计划与管理的精细化与高效化。

合思费控:差旅计划与管理的智能中枢

合思费控平台作为动力源差旅计划与管理的智能中枢,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过企业消费商城+易商卡的组合,动力源能够轻松覆盖因公消费全场景,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转与发票的自动识别验真。这不仅提高了费用支出的合规性与透明度,更让动力源的财务管理人员能够实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

实施之路:从痛点到亮点的蜕变

深度调研:精准把脉动力源需求

合思与动力源紧密合作,通过深度调研与沟通,精准把握了动力源在差旅计划与管理方面的痛点与需求。针对动力源全球化业务与复杂需求的实际情况,合思为其量身定制了一套个性化的财务数智化解决方案。

流程优化:差旅计划与管理的基石

在实施过程中,合思首先对动力源的财务报销流程进行了全面梳理与优化。通过引入无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,动力源的报销流程得到了极大简化,员工报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这一变革不仅提高了工作效率,更让动力源的财务管理人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

商城搭建:差旅计划与管理的资源整合

接着,合思为动力源搭建了合思商城,聚合了多维度供应链资源。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,动力源实现了差旅费用的集中采购与智能比价。这不仅降低了差旅费用,更通过资源整合与优化配置,提高了差旅计划与管理的效率与效果。

费控部署:差旅计划与管理的智能升级

最后,合思为动力源部署了合思费控平台,打通了交易、费控报销与存档等多个系统。通过全流程数字化费控管理,动力源实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转与发票的自动识别验真。这一智能升级不仅提高了费用支出的合规性与透明度,更让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

成果斐然:动力源差旅计划与管理的华丽转身

效率提升:差旅计划与管理的速度革命

实施合思财务数智化解决方案后,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,人员成本节约了50%。这一变革不仅让动力源的员工感受到了前所未有的便捷与高效,更让动力源的财务管理人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成本节约:差旅计划与管理的经济奇迹

合思商城的引入让动力源的差旅费用节约了35%。从超预算到结余100万,这一转变不仅彰显了合思解决方案的经济效益,更让动力源在激烈的市场竞争中占据了有利地位。

合规透明:差旅计划与管理的信任基石

合思费控平台的部署让动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转与发票的自动识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,不仅提高了动力源的财务管理水平,更增强了客户与合作伙伴对动力源的信任与认可。

客户心声:动力源对合思的高度评价

动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,更提升了管理效率和竞争力。

共创未来:合思邀您共探财务数智化新路径

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿人民币,秉承以客户为中心的服务理念,为全国7000+付费企业客户提供全方位财务数智化服务。在差旅计划与管理领域,合思的解决方案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,如果您也希望在差旅计划与管理领域实现质的飞跃,那么请选择合思。我们将以专业的技术、贴心的服务,助您共创财务数智化新未来。现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的奇妙旅程吧!立即点击免费试用,开启您的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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