在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅计划与管理作为企业运营中的重要一环，其效率与成本控制直接关系到企业的整体运营效能。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数字化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力与丰富的行业经验，正引领着差旅计划与管理的新风尚，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面升级。
启航：合思财务数字化之旅
自2014年成立以来，合思便深耕于财务数字化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。凭借超过15亿元人民币的累计融资，合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500余家合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思，共同见证了其在差旅计划与管理领域的卓越成效。作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的全方位服务。
动力之源：北京动力源的差旅转型之路
北京动力源科技股份有限公司，作为专精特新“小巨人”企业的典范，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的快速发展，动力源在差旅计划与管理上面临着诸多挑战，如多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐等。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其技术实力的认可，也为其差旅计划与管理的数字化转型提供了新的契机。动力源开始寻求与合思的合作，以期通过先进的财务数字化解决方案，解决当前面临的难题。
破局：合思为动力源量身定制的差旅解决方案
智联系统：无缝集成，数据互通
合思为动力源量身定制了系统集成方案，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度对接。通过HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，以及BPM系统中的订单数据与合思费控的实时同步，动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅计划与管理提供了精准的数据支持。
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
在差旅计划与管理中，报销流程的繁琐一直是员工和财务人员的痛点。合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，大大减轻了工作量，提高了工作效率。
商旅出行：系统连接强，跨部门协同快
合思的商旅出行解决方案，凭借强大的系统连接能力和Open API开放接口技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅计划与管理提供了强有力的支持。
销售费用管理：精准管控，提升效益
针对动力源在销售费用管理方面的需求，合思提供了精细化的管理方案。通过系统集成，实现了销售费用的实时监控和预警，帮助动力源有效控制销售成本，提升销售效益。同时，合思还提供了丰富的报表分析功能，为动力源的管理层提供了决策支持。
预算管控：全程管控，动态调整
合思的预算管控方案，实现了从预算编制、执行到监控、分析的全程管控。动力源可以根据业务需求和市场变化，动态调整预算计划，确保差旅计划与管理的灵活性和适应性。通过实时监控预算执行情况，动力源能够及时发现并解决问题，确保预算目标的顺利实现。
成效斐然：动力源差旅计划与管理的华丽转身
自应用合思的财务数字化解决方案以来，动力源在差旅计划与管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时无需垫资，多渠道同屏比对，全场景消费更加便捷。
对于财务人员而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理层而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思财务数字化引领差旅新风尚
合思在财务数字化领域的成功经验，不仅体现在动力源这一个案例上。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出了更多净利润，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。
在差旅计划与管理领域，合思将继续深耕细作，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、智能的解决方案。同时，合思也将积极拥抱新技术、新趋势，推动财务数字化领域的创新发展。
携手共进：选择合思，开启差旅计划与管理新篇章
合思财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施以来，已历经5个多月的时间。项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，取得了显著的成效。在项目实施过程中，合思项目经理有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
目前，威支付系统运行稳定，企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，选择合思的财务数字化解决方案，无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。
如果您也希望在差旅计划与管理领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动吧，让合思成为您差旅计划与管理的得力助手！
