在当今这个日新月异的商业环境中,企业正以前所未有的速度推进着数字化转型的步伐,尤其是在财务管理领域,差旅计划与管理作为企业运营中不可或缺的一环,其数字化进程更是显得尤为迫切。面对合规风险攀升、流程冗长繁琐、效率低下以及数据孤岛等重重挑战,企业亟需一套高效、智能的解决方案来应对。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数字化服务领域,凭借其在智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等方面的全方位服务,已成为众多企业信赖的合作伙伴。
行业痛点深度剖析:差旅计划与管理的迫切需求
在当前经济环境下,企业在差旅计划与管理中面临的挑战日益严峻。合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,稍有不慎便可能引发严重后果;流程繁琐则导致工作效率低下,员工抱怨连连;效率低下更是直接影响了企业的市场响应速度和竞争力;而数据孤岛问题则使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。传统财务管理模式显然已难以满足企业快速发展的需求,数字化转型成为必然趋势。
合思深刻洞察到这些痛点,通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业差旅计划与管理提供了强有力的支持。这一方案不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过智能化的数据分析,帮助企业更好地掌握差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品简介:财务数智化服务的领航者
合思,作为一家专注于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个方面,全方位满足企业差旅计划与管理的需求。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其专精特新的企业实力,赢得了市场的广泛认可。超7000家付费企业客户的选择,是对合思产品和服务质量的最好证明。这些企业通过使用合思的产品,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源得到了更有效的利用。
使命与愿景:驱动企业财务数字化转型的引擎
合思的使命是推动企业财务数字化转型,实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式财务数智化服务。这一愿景不仅体现了合思对技术创新的追求,更彰显了其对客户价值的深刻理解。
合思深知,在差旅计划与管理中,每一个细节都关乎企业的运营效率和成本控制。因此,合思不断优化产品功能,提升服务质量,力求为企业客户提供更加便捷、高效、智能的差旅计划与管理解决方案。通过500+合作伙伴的广泛覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市,为企业客户提供了更加贴心的服务体验。
模块功能深度解析:差旅计划与管理的全方位支持
费控报销:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到实时记录和管理,财务人员也能通过系统轻松完成报销审核和入账归档工作。这一模式不仅大大提高了工作效率,还有效降低了合规风险。
收支管理:智能差旅管理平台
合思提供的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以通过平台轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受同屏比价的便利。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握差旅成本情况,优化差旅计划与管理策略。
财务收支经营分析:智能化分析平台
合思BI提供的智能化财务收支经营分析平台,内置了多样性财务分析模型。它能够自动连接多系统数据,进行数据清洗和分析,为企业提供直观、准确的财务收支经营分析报告。企业可以通过这些报告,深入了解差旅计划与管理中的成本构成和变化趋势,为决策提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业可以通过关键词检索快速定位相关档案,大大提高了档案利用效率。
功能亮点与创新:差旅计划与管理的革新力量
无需报销:全链路智能化管理
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现了全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间。企业可以通过系统实时掌握差旅消费情况,实现费用的精准控制和合规管理。
智能对账:三流合一的难题解决者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一功能不仅提高了对账效率,还降低了对账错误率,为企业的差旅计划与管理提供了有力保障。
电子会计档案:合规与便捷的完美结合
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,同时打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业可以通过平台轻松管理差旅相关的会计档案,支持关键词检索和快速定位,大大提高了档案利用效率和管理水平。
广泛连接:打破信息孤岛的利器
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统及财税咨询平台等多个系统,实现了数据的连通和共享。这一功能打破了信息孤岛,为企业提供了更加全面、准确的差旅计划与管理数据支持。
产品优势:差旅计划与管理的核心竞争力
降本增效:挖掘收益洼地
合思产品通过优化差旅计划与管理流程,降低了企业的管理成本。同时,通过财务收支管理分析,企业可以更加精准地掌握差旅成本情况,挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。它节约了企业的显性成本,同时减少了纸张浪费和环境污染,体现了企业的社会责任感。
广泛覆盖:提供便捷的服务体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的覆盖网络为企业提供了便捷的服务体验,无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。
目标用户与应用场景:差旅计划与管理的精准定位
目标用户:各类企事业单位的优选
合思产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、降本增效、合规经营的企业。无论是中小企业、大型企业还是跨国公司,都能通过合思的产品找到适合自己的差旅计划与管理解决方案。
应用场景:差旅计划与管理的全面覆盖
- 差旅管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以通过平台轻松预订差旅服务,享受同屏比价的便利。 - 费控报销
合思费控通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 - 电子会计档案
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
成功案例与客户评价:差旅计划与管理的实力见证
动力源:效率与成本的双重提升
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
徐福记:差旅成本的显著降低
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成了当年度内结余100万。企业差旅费用节约了35%,实现了显著的降本增效效果。
中交水运规划设计院:档案管理的革命性变革
中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。数据安全合规率达到了100%,为企业的档案管理带来了革命性的变革。
结尾:共创差旅计划与管理的美好未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过创新技术和广泛连接,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅计划与管理领域,合思凭借其专业的产品和服务,已赢得了超7000家企业付费客户的信赖和好评。
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