在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，凭借其前瞻性的战略眼光，携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的深刻实践。本文将以动力源的财务数字化转型为例，深入剖析合思财务数字化产品和服务如何助力企业优化差旅计划与管理，实现降本增效的显著成效。
动力源：电源行业的领航者，财务转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，与中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业建立了长期稳定的合作关系，产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而，随着企业业务的不断拓展，差旅计划与管理的复杂性日益凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。动力源意识到，唯有通过财务数字化转型，才能打破这些桎梏，实现差旅计划与管理的全面优化。
破局之道：合思财务数字化解决方案，重塑差旅计划与管理新生态
面对动力源的挑战，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI及开放平台为核心，通过多系统集成、数据互通，实现了差旅计划与管理的全面革新。
深度集成，打破数据孤岛
动力源的HR系统与BPM系统，分别承载着人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息。合思通过强大的系统连接能力，将这些信息与合思费控系统无缝同步，实现了数据的实时更新与共享。这一举措，不仅消除了信息孤岛，还使得差旅计划与管理能够基于最新、最准确的数据进行，大大提升了决策的科学性和时效性。
无需报销，颠覆传统差旅模式
合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工在出差前，即可通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务，费用直接由企业支付，无需员工垫付。这一变革，不仅简化了报销流程，减少了员工的时间成本，还提高了差旅费用的透明度，有效防范了财务风险。同时，通过合思费控系统的事前预算-事中控制-事后分析功能，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保费用在预算范围内合理使用。
全程管控，提升财务管理水平
合思的财务数字化解决方案，实现了差旅计划与管理的全程管控。从预算编制、费用申请、审批流程，到费用支出、报销审核、数据分析，每一个环节都紧密相连，形成了一个闭环的管理体系。这种全程管控的模式，使得企业能够实时了解差旅费用的支出情况，及时发现并解决问题，从而提升了财务管理的精细化水平。
成效斐然：动力源差旅计划与管理焕发新生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅计划与管理方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短，效率显著提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅减轻了员工的工作负担，还提高了财务部门的工作效率。会计工作量的大幅缩减，使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约显著，企业效益提升
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果，得益于差旅计划与管理的全面优化，以及无需报销模式带来的费用透明度提升。企业能够更加精准地控制差旅费用支出，避免了不必要的浪费，从而提升了整体效益。
管理提升，决策更加科学
合思的财务数字化解决方案，使得动力源能够实时了解差旅费用的支出情况，实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这种管理模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业管理层能够基于准确的数据进行决策，提升了决策的科学性和有效性。
客户之声：动力源财务总监陈华林的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示，合思不仅提供了先进的技术和产品，更在服务上做到了无微不至，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来：深化合作，共绘财务数字化转型新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多业务场景的数字化覆盖。随着企业全球化业务的不断拓展，差旅计划与管理的复杂性将进一步增加。合思将凭借其丰富的经验和先进的技术，为动力源提供更加个性化、定制化的财务数字化解决方案，助力企业在全球市场中保持竞争优势。
同时，双方还将共同探索低碳运营的新路径。通过优化差旅计划与管理，减少不必要的差旅支出，降低碳排放，实现经济效益与社会效益的双赢。
总结与号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型实践，为我们提供了一个生动的案例。通过多系统集成、无需报销、全程管控等创新举措，动力源在差旅计划与管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务数字化产品和服务，以其强大的功能和卓越的性能，为企业财务管理带来了革命性的变化。它们不仅解决了企业在差旅计划与管理方面的痛点问题，还为企业提供了更加高效、便捷、透明的财务管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。
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