财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,财务数智化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为愿景,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,已成为财务数智化领域的佼佼者。
动力源:差旅计划与管理的转型先锋
动力源的挑战与需求
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的行业领军企业。然而,面对全球化业务的快速拓展和复杂多变的市场需求,动力源的传统财务管理方式逐渐显得力不从心。差旅计划与管理作为企业运营中的重要环节,其繁琐的流程、低效的审批和难以监控的成本,成为了制约企业发展的瓶颈。动力源迫切需要一套高效、合规、透明的财务数智化解决方案,以实现差旅计划与管理的数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强企业竞争力。
动力源的选择:合思的财务数智化解决方案
在众多财务数智化服务商中,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,全面覆盖差旅计划与管理的各个环节,助力动力源实现财务数字化转型。
合思解决方案:差旅计划与管理的智慧升级
智能规划:差旅计划的前瞻布局
合思的无需报销解决方案,以事前规划为核心,通过智能算法和大数据分析,为动力源提供精准的差旅计划建议。系统能够根据企业的历史数据、员工偏好、市场行情等因素,自动生成最优的差旅计划,包括航班、酒店、交通等安排,确保差旅计划既符合企业预算,又能满足员工需求。同时,系统还支持实时风控,有效拦截不合规费用,从源头上控制差旅成本。
实时风控:差旅费用的合规管理
在差旅计划执行过程中,合思的实时风控体系发挥着至关重要的作用。系统能够实时监控差旅费用的发生情况,一旦发现异常或不合规费用,立即进行拦截和预警。通过智能绑定费用、自动获取发票等功能,系统能够确保每一笔差旅费用都符合企业规定,避免不必要的财务风险。此外,系统还支持多级审批流程,确保差旅费用的审批过程公开透明,符合企业内部控制要求。
自动流转:差旅数据的无缝对接
合思的解决方案结合数电票新模式,实现了差旅计划与管理中多场景消费数据的自动采集和流转。无论是差旅预订、费用报销还是对账结算,系统都能自动完成相关数据的处理和传输,大大提高了工作效率。同时,系统还支持与财务信息系统的无缝对接,确保差旅数据能够准确、及时地反映在财务报表中,为企业决策提供有力支持。
智能归档:差旅凭证的完整保存
在差旅计划与管理结束后,合思的解决方案能够自动生成证据链完整的记账凭证,并进行智能归档。系统支持电子会计档案的存储和管理,确保差旅凭证的安全性和可追溯性。这不仅有助于企业满足合规要求,还能为未来的审计和查询提供便利。
动力源的实践:差旅计划与管理的显著成效
效率提升:差旅流程的加速优化
通过实施合思的无需报销解决方案,动力源在差旅计划与管理方面实现了显著的效率提升。系统自动化处理了大量繁琐的审批和报销流程,使得员工报销周期缩短了3周,整体工作效率提高了300%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了员工的满意度和忠诚度。
成本节约:差旅费用的有效控制
合思的解决方案通过实时风控和智能规划,有效控制了动力源的差旅费用。系统拦截了大量不合规费用,避免了不必要的浪费。同时,通过优化差旅计划和采购策略,动力源实现了50%的人员成本节约。这不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
客户反馈:合思服务的专业与贴心
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是系统的稳定性、易用性还是服务的专业性,合思都展现出了卓越的品质。动力源与合思的合作,不仅实现了差旅计划与管理的数字化转型,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
合思的未来:差旅计划与管理的持续创新
核心优势:降本增效、合规经营与低碳运营
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅计划与管理方面,合思的解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了差旅费用的合规性和透明度。同时,通过数字化手段减少纸质凭证的使用,合思还为企业实现了低碳运营的目标。
未来趋势:财务数智化的深入发展
随着企业数字化转型的深入,财务数智化将成为企业竞争力的重要组成部分。差旅计划与管理作为财务数智化领域的重要一环,其数字化转型将为企业带来更加广阔的发展空间。合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。
合思的作用:推动企业财务数字化转型
合思在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位、一站式的财务数智化服务,合思帮助企业实现了差旅计划与管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
开启财务数字化转型之旅
在财务数智化的浪潮中,差旅计划与管理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和丰富的实践经验,为企业提供了一套高效、合规、透明的财务数智化解决方案。无论是提升工作效率、降低成本还是增强企业竞争力,合思的解决方案都能为企业带来显著的成效。
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