开篇:数智化浪潮下的差旅计划与管理新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于通过创新解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
差旅计划与管理:产品全景概览
差旅计划与管理之“费控先锋”:合思费控,重塑报销流程
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,彻底革新了企业的报销流程。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了时间与人力成本。此外,合思费控还支持与企业HR系统、BPM系统的无缝集成,实现人员基础信息、部门架构及订单数据的实时同步,为企业财务管理提供了强有力的数据支撑。
差旅计划与管理之“商旅管家”:合思商城,差旅预订新体验
在差旅计划与管理中,合思商城为企业提供了一站式商旅预订服务,通过聚合多个商旅平台的价格信息,支持同屏比价,让企业轻松找到性价比最高的差旅方案。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,企业可实时垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,预订管控功能确保了企业差旅支出的合规性,让差旅计划与管理更加有序。
差旅计划与管理之“智慧大脑”:合思BI,数据驱动决策
合思BI,作为合思财务数智化解决方案中的数据分析利器,通过实时生成的数据分析报表,帮助企业管理者快速掌握企业经营数据,动态调整业务策略。无论是差旅费、办公费,还是其他各项费用,都能自动快速生成分析报表,让管理层对费用波动一目了然。通过合思BI的实时监控功能,企业能够及时发现潜在问题,为业务决策提供有力依据。
差旅计划与管理之“开放生态”:开放平台,打破数据壁垒
合思开放平台,以其标准化的接口设计,支持与第三方系统的无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。无论是企业内部系统,还是外部合作伙伴的系统,都能通过合思开放平台实现数据的实时共享与交互,为企业差旅计划与管理提供了更加灵活、高效的解决方案。
差旅计划与管理:核心功能与技术优势深度剖析
差旅计划与管理之“无需报销”:合思费控的核心魅力
无需报销,是合思费控的一大亮点。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标的严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大大节省了员工与财务的时间与精力,还提高了报销的准确性与合规性。
差旅计划与管理之“同屏比价”:合思商城的省钱之道
在差旅计划与管理中,合思商城的同屏比价功能,让企业在预订机票、酒店等差旅服务时,能够轻松找到性价比最高的方案。通过聚合多个商旅平台的价格信息,企业无需再逐一比对,节省了大量时间与精力。同时,预订管控功能确保了企业差旅支出的合规性,让差旅计划与管理更加高效、有序。
差旅计划与管理之“数据分析”:合思BI的决策支持
合思BI的数据分析功能,为企业差旅计划与管理提供了强有力的决策支持。通过实时生成的数据分析报表,企业管理者能够快速掌握企业经营数据,动态调整业务策略。无论是差旅费用的波动情况,还是其他各项费用的支出情况,都能通过合思BI进行实时监控与分析,为企业管理者提供及时、准确的数据支撑。
差旅计划与管理:优势对比,彰显合思价值
差旅计划与管理之“效率飞跃”:从繁琐到高效
与传统财务管理方式相比,合思财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源科技为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技同样受益匪浅,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些案例充分证明了合思在提升差旅计划与管理效率方面的显著成效。
差旅计划与管理之“成本控制”:从浪费到节约
在成本控制方面,合思财务数智化解决方案同样表现出色。派克新材通过应用合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机则实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成果不仅为企业节省了大量成本,还提高了资金的使用效率。
差旅计划与管理之“合规保障”:从风险到安全
合规性是企业差旅计划与管理中不可忽视的一环。合思财务数智化解决方案通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,确保了财务数据的真实性和合规性。雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。亿嘉和则通过系统集成,实现了数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
差旅计划与管理:应用案例,见证合思实力
差旅计划与管理之“动力源案例”:多系统集成,数据互通
北京动力源科技股份有限公司,作为一家业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的企业,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
差旅计划与管理之“汉威科技案例”:预算管控,对公付款
汉威科技集团股份有限公司,作为一家知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,曾面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题。通过应用合思费控、合思档案、合思商城,汉威科技实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
差旅计划与管理之“派克新材案例”:高效流程,便捷支付
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,曾面临报销流程长、审批慢等问题。通过应用合思费控、银企直连,派克新材实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
差旅计划与管理之“江西中机案例”:数字化赋能,告别难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家中德合资企业,曾面临费用类目复杂、数据统计要求高等问题。通过应用合思费控、合思BI、ERP互联,江西中机实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
差旅计划与管理:展望未来,共绘财务数智化蓝图
合思财务数智化解决方案,以其敏捷高效、数据互通、智能分析、合规安全的核心优势,正逐步成为企业差旅计划与管理领域的佼佼者。在当前经济环境下,随着人工智能、大数据等技术的不断发展,合思将持续升级其财务数智化解决方案,提供更加智能、高效的财务管理服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,拓展更多行业应用场景,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态合作,共同打造更加完善的财务数智化生态体系,为企业提供更加全面的解决方案。
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