在当今经济环境下，企业正积极寻求通过数字化转型提升竞争力，实现降本增效。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一解决方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理，还延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业在差旅数字化转型的道路上稳步前行。
案例探秘：差旅数字化转型的挑战与破局
挑战重重：差旅管理之困
案例一：国民零食品牌的差旅管理迷局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，在差旅管理上遭遇了前所未有的挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
案例二：数字阅读巨头的差旅费用失控
某知名头部数字阅读品牌，在数据分散于内部多系统的困境下，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
案例三：世界500强旗下教育品牌的差旅档案难题
某世界500强旗下教育服务品牌，在差旅档案管理上同样面临诸多挑战。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
破局之道：合思差旅数字化转型解决方案
面对上述挑战，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。该方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现差旅数字化转型，具体涵盖以下环节：
员工消费环节：从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账单的生成，全程实现线上化操作，大大提升了差旅管理的便捷性和效率。
财务核算记账环节：对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全，线下统一开票、线下结算、手工记账作为补充，确保财务核算的准确性和及时性。
档案管理环节：合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效斐然：差旅数字化转型的硕果累累
成效显著：降本增效与合规经营并行
案例一成效：通过应用合思解决方案，该国民零食品牌年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验打通12个系统，建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。
案例二成效：该数字阅读品牌在应用合思解决方案后，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率提升，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。同时，减少差旅超标情况，有效改善预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
案例三成效：该世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。
客户之声：差旅数字化转型的积极反馈
口碑载道：客户见证合思实力
案例一反馈：该国民零食品牌财务负责人表示，合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其解决方案可供其他门店企业参考。
案例二反馈：该数字阅读品牌财务负责人表示，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
案例三反馈：该世界500强旗下教育服务品牌财务负责人表示，自与合思合作建设电子档案系统以来，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
未来展望：差旅数字化转型的无限可能
携手共进：共创差旅数字化转型新未来
合思将继续深耕差旅数字化转型领域，与企业携手共进，推动财务数字化转型，实现更高效、更智能的财务管理。未来，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
行动号召：选择合思，开启差旅数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业正积极寻求通过差旅数字化转型提升竞争力。合思作为财务数智化服务提供商，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已成为众多企业的首选合作伙伴。选择合思，让差旅数字化转型更简单、更高效。我们诚挚邀请您扫描二维码关注合思微信公众号和小助手，获取更多财务数智化解决方案和资讯。同时，您也可以拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思差旅数字化转型解决方案的详细信息。
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