开篇:合思财务数字化,开启企业精细化管理新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效,成为每个企业管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过全国22个城市的直营服务网络及500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
行业痛点洞察:差旅流程简化,破解企业财务难题
多系统林立,数据孤岛难破
在动力源的财务数字化转型过程中,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题尤为突出。这不仅影响了工作效率,更增加了合规风险。差旅流程作为企业财务活动的重要组成部分,其繁琐程度更是让员工苦不堪言。
报销流程繁琐,审批效率低下
派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,导致员工报销体验差,财务工作压力大。差旅流程简化,成为企业迫切的需求。
对公业务扩增,财务稽核压力倍增
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式难以满足需求,差旅流程简化成为提升财务稽核效率的关键。
保密单位需求,数据安全不容忽视
派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密。已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。差旅流程简化,不仅要考虑效率,更要兼顾数据安全。
解决方案概览:合思多维度差旅流程简化方案
多系统集成,打破数据孤岛
合思通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅解决了数据孤岛问题,更提升了财务数据的准确性和时效性。差旅流程简化,从数据整合开始。
无需报销,开启消费新体验
合思商城的推出,让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提升了员工的消费体验。差旅流程简化,让员工更轻松。
银企直联,加速资金流转
派克新材通过银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅提升了工作效率,更保证了数据的准确性。差旅流程简化,让资金流转更顺畅。
定制化开发,满足特殊需求
针对保密特殊要求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性。这一举措,不仅满足了企业的特殊需求,更彰显了合思在定制化服务方面的实力。差旅流程简化,合思更懂你。
核心功能与优势:差旅流程简化的利器
智能审批与OCR识别,提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并填写相关信息,差旅流程简化,从智能审批开始。
发票自动验真、查重,严控合规风险
电子发票的重复报销问题,一直是企业财务管理的痛点。合思通过发票自动验真、查重功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,差旅流程简化,让合规更简单。
实时数据分析,支撑业务决策
通过合思BI数据分析报表,管理者可实时查看费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。差旅流程简化,不仅提升了工作效率,更让决策更科学。
广泛连接多系统,实现数据一致
在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。差旅流程简化,让数据流动更自由。
应用场景与案例:差旅流程简化的实践成果
动力源案例:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅流程简化,让动力源财务更高效。
汉威科技案例:财务核算效率显著提升
汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅流程简化,让汉威科技财务管理更升级。
派克新材案例:报销周期缩短至3天以内
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。定制化开发的两套“EAI Pro”功能,更确保了财务数据传输的安全性。差旅流程简化,派克新材走在了前列。
江西中机案例:报销效率提升80%
江西中机通过合思解决方案,报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。差旅流程简化,让江西中机费控工作效率全面优化。
结尾:合思引领差旅流程简化,共绘企业高质量发展蓝图
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。合思通过敏捷的财务收支管理平台,以差旅流程简化为切入点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数智化服务商。
合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手,共同探索差旅流程简化的无限可能,助力企业实现高质量发展。
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