在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的效率与合规性成为衡量企业竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。本文将通过一个知名挂面厂商的实际案例，深入剖析合思如何助力企业差旅流程简化，实现降本增效。
一、企业财务困境：差旅流程繁琐成痛点
在快节奏的商业环境中，一家知名挂面厂商凭借其广泛的销售网络和复杂的供应链体系，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的扩大，财务管理上的挑战也日益凸显。差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广数量巨大等问题，成为了制约企业发展的瓶颈。
差旅平台对账方案不灵活，使得企业在核算精细化管理上举步维艰。面对繁杂的差旅费用，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，则导致了差旅成本居高不下。差旅控制不精细、不灵活，使得企业在成本控制上难以做到精准施策，精细化成本管控成为一句空谈。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，更是给财务人员带来了沉重的负担。手工整理、查找会计档案不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
二、合思破局：全流程解决方案重塑差旅流程
面对企业的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，从商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账，每一个环节都体现了合思对差旅流程简化的深刻理解。
智慧订购：差旅流程简化的起点
差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购，这一系列流程在合思的平台上变得简单而高效。员工只需在线上提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城中轻松订购机票、酒店等服务。TMC订购的接入，更是让差旅预订变得更加便捷，差旅流程简化从源头开始。
智能采集：发票管理的新篇章
发票采集是差旅流程中不可或缺的一环。合思通过自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。差旅流程简化在发票管理环节得到了充分体现。
实时对账：资金流动的透明化
审核对账环节，合思的系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时对账的方式，不仅提高了财务透明度，还为企业的资金管理提供了有力支持，差旅流程简化在资金流动上实现了透明化。
统一开票：繁琐工作的自动化
统一开票功能，让企业能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。差旅流程简化在开票环节得到了进一步优化。
自动提报：审批流程的加速
自动提报功能，让已完成的报销事项能够定期或按需批量提交给上级审批，大大缩短了审批周期，提高了报销效率。差旅流程简化在审批环节实现了加速。
快速结算：支付体验的提升
资金结算环节，合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。差旅流程简化在支付环节为用户带来了更加便捷的体验。
智能归档：档案管理的数字化
档案归档功能，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅流程简化在档案管理环节实现了数字化升级。
自动记账：财务工作的减负
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。差旅流程简化在财务记账环节实现了自动化。
三、成效显著：差旅流程简化带来的价值飞跃
通过合思的解决方案，该知名挂面厂商实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。财务入账效率提升了60%，业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标的实现，更是让企业的财务管理水平迈上了新的台阶。
差旅费用大幅降低
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工在因公消费时能够同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，从而降低了差旅费用。差旅流程简化直接带来了成本的节约。
财务入账效率显著提升
财务入账效率的提升，不仅体现在时间上的缩短，更体现在质量的提高上。业财有机连接的实现，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了有力支持。差旅流程简化在财务入账环节实现了效率与质量的双重提升。
数字化转型全面推进
通过合思的解决方案，企业实现了财务全流程数字化闭环。数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等功能的实现，让企业的财务管理更加智能化、高效化。差旅流程简化在数字化转型中发挥了关键作用。
四、展望未来：合思持续创新，引领财务数智化新潮流
合思的解决方案不仅解决了企业的财务痛点，还推动了企业的数字化转型，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益迫切，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
降本增效：持续为企业创造价值
合思将继续优化差旅流程简化方案，通过技术创新和服务升级，为企业创造更多的价值。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的产品和服务，将进一步降低企业的运营成本。同时，流程效率的提升也将降低人力成本损耗，实现真正的降本增效。
合规经营：保障企业稳健发展
凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。合思的解决方案在保障企业合规经营方面发挥了重要作用。未来，合思将继续加强合规管理，为企业提供更加安全、可靠的财务数智化服务。
数字化转型：开启企业新篇章
通过合思的解决方案，企业已经实现了财务全流程数字化闭环。未来，合思将继续推动企业的数字化转型，提升企业的管理效率和决策支持能力。差旅流程简化作为数字化转型的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
五、开启财务数智化之旅：合思邀您免费试用
合思的敏捷财务收支管理平台，通过提供全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业实现了差旅流程简化、降本增效和合规经营。如果您也想提升企业的财务管理效率，开启财务数智化之旅，那么不妨联系合思，体验我们的免费试用服务。
合思将为您提供专业的咨询服务，根据您的企业需求量身定制解决方案。通过免费试用，您将亲身体验到合思解决方案的卓越性能和显著成效。让我们一起携手，共创企业财务管理的美好未来！
联系方式：400-105-6505
网站：www.hosecloud.com
微信公众号二维码：
小助手二维码：
在数字化转型的道路上，合思愿与您并肩前行，共同探索财务数智化的无限可能。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
