在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。作为行业内的佼佼者,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思信息技术有限公司的成功合作,为我们呈现了一场差旅流程简化与财务数字化转型的完美邂逅。
破晓之光:动力源财务数字化转型启航
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域,凭借不懈的创新与努力,动力源不仅入选北京市专精特新“小巨人”企业,更在全球范围内设立了8家子公司、30多个办事处,以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构,员工总数达2400人。
然而,随着业务的迅猛扩张,动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散、信息滞后等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,横亘在动力源财务数字化转型的道路上。特别是报销流程,员工普遍反映报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本高昂,且假票、错票、重票情况时有发生,严重影响了企业的运营效率。
面对这些痛点,动力源在2021年毅然选择与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。动力源的目标明确而坚定:解决多系统操作复杂、手工报销效率低、系统割裂导致的数据分散等问题,实现差旅流程简化,提升整体运营效率。
智慧之钥:合思定制化解决方案破局
合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,凭借深厚的行业积累和敏锐的市场洞察力,为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的全方位解决方案。这套方案不仅实现了多系统集成、数据互通,更在操作体验上进行了全面革新,为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。
系统集成:打破壁垒,实现数据自由流动
合思首先通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,更让数据在各个系统间自由流动,为动力源的财务管理提供了前所未有的便捷与高效。
差旅流程简化:重塑商旅出行新体验
在差旅流程简化方面,合思费控展现出了其独特的魅力。通过支持无需报销的模式,合思费控颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差前只需提交申请单,系统便会根据差标自动管控消费,确保每一笔支出都合规透明。消费过程中,员工无需垫资,所有费用均由公司直接支付,真正实现了“消费即合规”的便捷体验。
开放接口与自定义流程:灵活对接,加速业务处理
合思费控的开放接口(Open API)与自定义流程引擎技术,更是为动力源的财务数字化转型提供了无限可能。通过标准化方式对接第三方系统,合思费控打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与供应商系统的对接,还是与内部其他系统的集成,合思费控都能轻松应对,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
硕果累累:动力源财务数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的财务面貌焕然一新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工因公消费实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销流程更加透明、线上化。
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者也能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
口碑载道:客户反馈见证合思实力
动力源财务人员表示,合思费控系统上线后,报销周期大幅缩短,财务工作量降低,月报数据更精准,财务补贴核算效率提升了75%。员工们也纷纷反馈,合思费控系统让报销流程更加透明、线上化,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
这些来自客户的真实反馈,无疑是对合思解决方案的最好证明。合思以其专业的技术实力和贴心的服务理念,赢得了动力源的广泛认可和信赖。
携手共进:未来合作展望无限可能
动力源与合思的合作并未止步于此。双方深知,在当前经济环境下,财务数字化转型是企业持续发展的必由之路。因此,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
未来,合思将继续为动力源提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。双方将共同推动动力源在财务管理方面的持续优化和创新,为企业的全球化业务提供强有力的支持。
总结与展望:合思引领财务数字化转型新潮流
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了显著的财务数字化转型成效,更为整个行业树立了新的标杆。合思以其专业的技术实力、贴心的服务理念和敏锐的市场洞察力,在财务数字化转型领域展现出了强大的竞争力。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将继续致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,通过差旅流程简化等创新举措,帮助企业挖出更多净利润,推动财务数字化转型的深入发展。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验差旅流程简化带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化转型的美好未来!
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