合思财务数智化:差旅流程简化引领企业高效运营新风尚

合思财务数智化:差旅流程简化引领企业高效运营新风尚
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更以差旅流程简化为核心,引领企业迈向高效运营的新时代。

一、产品全景:财务数智化服务的全面覆盖

合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的产品线覆盖了企业财务管理的每一个环节。其中,差旅流程简化作为合思服务的亮点之一,更是让无数企业受益匪浅。

聚合商旅与费控报销:一站式解决方案

合思的聚合商旅服务,将企业消费商城与易商卡相结合,覆盖了因公消费的全场景。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮娱乐,员工都能通过合思平台轻松完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思的费控报销系统,通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理,差旅流程简化,让企业的每一笔支出都清晰可查,合规无忧。

收付款管理与财务收支经营分析:智能决策支持

合思的收付款管理系统,帮助企业实现了资金的集中管理和高效调配。无论是收款还是付款,都能通过合思平台轻松完成,大大提高了企业的资金运作效率。而合思的财务收支经营分析平台,则通过预制多样性财务分析模型,连接多系统自动数据清洗,无需二次治理,为企业提供了零技术门槛的开箱即用体验。这一平台不仅能够帮助企业实时掌握财务状况,还能为企业的战略决策提供有力支持。

电子会计档案:合规与便捷的完美结合

合思的电子会计档案管理平台,是领先行业的创新之作。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提高了档案整理、组卷和利用的效率,还大大节约了企业的存储空间和耗材成本。差旅流程简化在档案管理中也得到了体现,员工无需再为纸质档案的整理和保管而耗费大量时间和精力。

二、核心产品与技术:创新驱动差旅流程简化

合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,离不开其核心产品与技术的不断创新。差旅流程简化,正是这些创新成果的直接体现。

财务收支管理平台:全流程数字化费控

合思的财务收支管理平台,是企业实现差旅流程简化的关键所在。通过该平台,企业可以轻松实现消费商城与易商卡的覆盖,打通交易、费控报销与存档等多个系统。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能通过平台实时记录并自动生成报销单据,大大简化了报销流程。同时,平台还提供了实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。

无需报销解决方案:从消费到入账的全流程数字化

合思的无需报销解决方案,是差旅流程简化的又一力作。该方案通过事前规划和实时的风控体系,实现了从消费到入账的全流程数字化管理。员工在差旅过程中无需再为报销而烦恼,所有消费记录都会自动同步到平台,并生成相应的报销单据。财务人员只需对单据进行审核即可完成入账归档,大大提高了工作效率。据统计,使用合思无需报销解决方案的企业,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,真正实现了差旅流程的简化与高效。

合思档案:电子会计档案管理的创新实践

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。同时,该平台还打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。在差旅流程简化方面,合思档案通过自动化整理、组卷和归档功能,大大减少了人工操作的时间和成本。据统计,使用合思档案的企业,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。

合思BI:智能化财务收支经营分析的新高度

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,通过预制多样性财务分析模型,连接多系统自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务数据分析。在差旅流程简化方面,合思BI通过实时监控差旅支出情况,帮助企业及时发现并解决问题。同时,平台还提供了丰富的可视化报表和图表,让企业的财务状况一目了然,为企业的战略决策提供了有力支持。

三、优势对比:合思财务数智化模式的卓越表现

与传统财务模式相比,合思的财务数智化模式在差旅流程简化方面展现出了卓越的表现。

报销流程简化与效率提升

传统财务模式下,报销流程繁琐、效率低下是普遍存在的问题。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,并等待财务人员的审核和入账。而合思的财务数智化模式,通过全流程数字化管理,实现了报销流程的简化与高效。员工只需在平台上完成消费记录即可自动生成报销单据,财务人员也只需对单据进行审核即可完成入账归档。这一变化不仅大大提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

合规性保障与财务压力释放

在传统财务模式下,合规性难以保证是另一个突出问题。员工可能因不了解报销政策或故意违规而提交不合规的报销单据,给企业带来财务风险。而合思的财务数智化模式,通过实时的风控体系和全面的数据分析,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。同时,差旅流程简化也大大减轻了财务人员的工作压力,让他们有更多时间和精力投入到更有价值的工作中去。

用户体验的全面提升

除了报销流程简化和合规性保障外,合思的财务数智化模式还带来了用户体验的全面提升。员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交报销申请、查询报销进度,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台还提供了丰富的消费场景和优惠活动,让员工在差旅过程中享受更多便利和实惠。

四、应用案例:合思产品在不同行业的卓越表现

合思的产品和服务已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源科技:效率提升与成本节约的双赢

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了差旅流程的全面简化。报销周期从原来的数周缩短至数天,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。同时,企业还实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一变化不仅提高了企业的运营效率,还为企业带来了显著的经济效益。

徐福记:差旅成本的有效控制

徐福记作为知名食品企业,在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一变化不仅得益于合思商城提供的丰富消费场景和优惠活动,更得益于差旅流程简化带来的效率提升和成本节约。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院通过采用合思档案解决方案,实现了档案管理的智能化升级。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这一变化不仅提高了档案管理的工作效率,还为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。

汉威科技集团与中影股份:收支管理的全场景覆盖

汉威科技集团和中影股份通过采用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升和收款效率提升。这一变化不仅为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,还通过差旅流程简化进一步提升了企业的运营效率。

五、展望未来:合思持续引领财务数智化新风尚

合思已累计服务7000+付费企业,其中覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成绩的取得,离不开合思对财务数智化领域的深入探索和不断创新。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在差旅流程简化方面,合思将进一步优化平台功能和服务体验,为企业提供更加便捷、高效的财务数智化解决方案。同时,合思还将深化与各行各业的合作,共同探索财务数智化的新路径和新模式,为企业创造更大价值。

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captaincaptain
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