开篇：合思——财务数智化领域的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
作为一家专注于财务收支管理平台的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
今天，我们将通过一个差旅管理案例，展示合思如何为某知名挂面厂商量身定制财务数字化转型解决方案，助力其突破管理瓶颈，实现财务管理的智能化升级。
客户掠影：挂面巨头的辉煌与挑战
在零食行业的浩瀚星空中，有一家挂面厂商以其卓越的品质和广泛的销售网络，成为了畅销30余年的国民经典品牌。其产品不仅深受消费者喜爱，更在全国范围内构建了庞大而复杂的供应链体系。
然而，随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，该企业在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得财务管理变得繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理等问题，成为了制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析：差旅管理的三大难题
差旅平台对账不灵活
在差旅管理中，对账环节的灵活性至关重要。然而，该企业现有的差旅平台对账方案却显得捉襟见肘。核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务价值。这种低效的对账方式，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
事前事中管控不连贯
差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，使得差旅费用成为了一笔难以控制的开支。这种不连贯的管控方式，不仅浪费了企业的资源，也影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案管理
随着数字化时代的到来，纸电混合的会计档案管理方式逐渐暴露出其弊端。手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也增加了企业的管理成本。这种落后的档案管理方式，已经无法满足企业日益增长的财务管理需求。
解决方案：合思的全流程差旅管理方案
面对该企业的财务管理挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及档案管理等多个环节，实现了差旅管理的全流程自动化。
便捷申请，无忧出行
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请和订购。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的管理成本。
同屏比价，智能对账
合思商城和TMC订购平台提供了同屏比价功能，使得员工能够轻松选择性价比最高的差旅服务。同时，线上统一开票和自动拆分结算功能，实现了对账的智能化和自动化。去人工化的记账方式，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
多源采集，智能制档
在档案管理方面，合思提供了多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档，并实现档案借阅的全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也降低了企业的管理成本。
实施路径：从申请到归档的全流程自动化
通过部署合思财务收支管理平台，该企业实现了从差旅申请到财务核算、记账、档案管理的全流程自动化。
员工消费：一站式服务
员工只需通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节，即可轻松完成差旅消费。这种一站式服务，不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的管理成本。
财务核算、记账：智能化处理
在对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等环节，合思平台实现了财务核算和记账的智能化处理。这种智能化的处理方式，不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险。
档案管理：全线上化管理
在档案管理方面，合思平台提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。同时，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的全线上化管理。这种全线上化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也降低了企业的管理成本。
成果斐然：差旅管理案例的显著成效
通过实施合思的财务数字化转型解决方案，该企业取得了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用
通过精细化的差旅管理和智能化的对账结算，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升60%
合思平台的自动化记账功能，使得财务入账效率提升了60%。这一提升不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了企业的整体运营效率。
业财有机连接，数据驱动决策
通过合思平台的实施，该企业实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业能够更准确地掌握财务状况，为决策提供有力的数据支持。
线上线下一体化管理，简化流程
合思平台还实现了线上线下的一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，不仅降低了企业的管理成本，也提高了企业的管理效率。
客户心声：高度评价与认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的专业度高，解决了企业在财务管理方面的多重痛点，实现了降本增效和合规经营。这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
通过展示合思为某知名挂面厂商提供的财务数字化转型解决方案及其取得的显著成效，我们不难发现，合思在财务数智化领域拥有着强大的专业能力和丰富的成功案例。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手并进，共同推动财务数智化进程，为企业的发展注入新的动力。
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