开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思,共同书写了一段关于效率提升、成本节约与合规经营的佳话。通过合思费控系统的深度应用,动力源实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量与人员成本均得到有效控制。这一差旅管理案例,不仅彰显了动力源在财务数字化转型中的卓越成效,更为我们揭示了合思解决方案的核心价值。
客户背景与挑战:动力源的财务数字化征途
行业巨擘的财务困境
动力源,作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却面临着前所未有的挑战。员工需在多系统间频繁切换提交申请单,报销数据依赖财务手工录入,不仅操作繁琐,且合规性难以保证。同时,系统间的割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理,无法实现及时联动。
规模庞大带来的管理难题
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,组织架构复杂。这种庞大的规模使得财务管理的难度倍增,传统的手工录入与多系统操作已无法满足企业高效运营的需求。如何打破系统壁垒,实现数据的实时共享与高效利用,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思的智慧赋能
产品组合:一站式财务收支管理平台
针对动力源的财务痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式财务收支管理平台。这一产品组合不仅覆盖了差旅管理、费控报销、收付款管理等核心场景,还通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。
系统集成:无缝对接,数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与自身费控系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,还确保了数据的准确性与一致性。同时,通过订单支出成本的实时归集和统计,动力源能够更清晰地掌握企业的财务状况,为管理决策提供有力支持。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
在合思的解决方案中,“无需报销”成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,确保消费即合规。财务部门则负责统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,还显著减轻了财务人员的工作负担。
成效与成果:动力源财务数字化转型的丰硕果实
效率飙升:报销周期缩短,效率提升300%
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效不仅得益于系统集成的优势,更离不开无需报销流程的优化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大幅缩短,报销流程更加简化。
员工体验升级:填报更便捷,使用更舒心
对于员工而言,合思解决方案带来的不仅是效率的提升,更是使用体验的全面升级。申请单信息的自动赋值、聚合消费与同屏比价功能,让员工在填报时更加便捷高效。同时,无需垫资、无需开票的消费模式,也让员工在因公消费时更加省心省力。
财务效率飞跃:审批有依据,费控更合规
在财务部门看来,合思解决方案的实施更是带来了前所未有的便利。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。这不仅降低了基础工作压力,还提高了财务工作的准确性与效率。
管理决策优化:全程管控,实时洞察
对于企业管理者而言,合思解决方案的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一差旅管理案例中的实时数据洞察能力,为管理决策提供了有力支持,助力企业实现更加精准的战略规划。
客户反馈:动力源的高度认可与未来展望
动力源财务总监的赞誉
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他认为,合思不仅解决了动力源当前的财务痛点,更为企业的未来发展提供了有力支持。
未来合作的无限可能
基于对合思解决方案的高度认可,动力源期待与合思继续深化合作,结合企业全球化业务,进一步优化财务数字化解决方案。这一差旅管理案例中的合作愿景,不仅体现了双方对未来发展的共同期待,更为更多企业提供了财务数字化转型的借鉴与启示。
结尾:合思差旅管理案例的核心价值与行动号召
核心价值:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一差旅管理案例中的核心价值,不仅体现在效率提升与成本节约上,更在于为企业创造了更大的商业价值与发展空间。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
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在财务数字化转型的道路上,合思愿与更多企业携手共进,共同探索财务管理的未来之路。让我们以动力源差旅管理案例为鉴,共同书写财务数字化转型的新篇章!
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