引言:动力源财务转型的璀璨成果
在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了合思费控解决方案,开启了财务管理的新纪元。应用合思费控后,动力源报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%,这一系列显著成效,不仅彰显了动力源在财务数字化转型上的坚定决心,也为其他企业树立了标杆。
动力源差旅管理案例:财务转型的迫切需求
动力源的业务遍布全国,从繁华都市到偏远乡镇,项目遍地开花。然而,随着业务的快速扩张,传统的财务管理模式逐渐暴露出其局限性。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。特别是在差旅管理方面,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂,给财务部门带来了巨大的压力。
动力源差旅管理案例:多系统割裂下的挑战
动力源自研了多个系统,旨在提升管理效率。然而,这些系统之间却如同孤岛,壁垒高筑,数据无法互通,信息滞后严重。财务制度难以落地,业务流程难以统一,出差申请通过后仍需重复操作订票,这些看似微不足道的小问题,却在实际操作中造成了巨大的浪费和不便。动力源急需一种能够打破系统壁垒,实现数据互通,提升操作体验的解决方案。
破局之道:合思费控解决方案的全面应用
面对动力源的迫切需求,合思费控解决方案应运而生。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合拳,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一解决方案,不仅解决了动力源在差旅管理上的痛点,更为其财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
动力源差旅管理案例:多系统集成的智慧融合
合思费控解决方案首先实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的同步。人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等关键信息实时同步,确保了数据的准确性和一致性。这一举措,不仅简化了操作流程,减少了人工干预,更提升了工作效率,为动力源的财务管理奠定了坚实的基础。
动力源差旅管理案例:无需报销的便捷体验
在差旅管理方面,合思费控解决方案推出了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,彻底解决了员工垫资、报销繁琐的问题。这一模式,不仅提升了员工的满意度,更减轻了财务部门的工作负担,实现了双赢。
动力源差旅管理案例:系统连接能力的卓越展现
合思费控解决方案的系统连接能力同样令人瞩目。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是与动力源自研系统的对接,还是与外部服务商的连接,合思费控都能游刃有余,加快了业务处理和数据统计的效率,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
动力源差旅管理案例:预算管控的全程护航
在预算管控方面,合思费控解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现潜在问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能,不仅提升了管理效率,更为动力源的稳健发展提供了有力保障。
成效斐然:动力源财务转型的显著成果
应用合思费控解决方案后,动力源在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这些数据,不仅验证了合思费控解决方案的有效性,更为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。
动力源差旅管理案例:报销效率的飞跃提升
报销周期的缩短,是动力源应用合思费控解决方案后最直观的成效之一。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更快地处理报销申请,提升了整体的工作效率。这一改变,不仅让员工感受到了实实在在的便利,更为动力源的业务发展提供了有力的支持。
动力源差旅管理案例:成本控制的显著成效
人员成本的节约,是动力源应用合思费控解决方案后的另一大亮点。通过优化报销流程、减少人工干预,动力源在财务管理上实现了显著的降本增效。这一成效,不仅提升了动力源的盈利能力,更为其在当前经济环境下的稳健发展提供了有力保障。
动力源差旅管理案例:财务核算的精准高效
财务核算效率的提升,是动力源应用合思费控解决方案后的又一重要成果。通过系统集成,动力源实现了财务数据的实时同步和精准分析。财务部门能够更快地掌握企业的财务状况,为管理决策提供有力的数据支持。这一改变,不仅提升了动力源的管理水平,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
客户心声:动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可,更为双方未来的深化合作奠定了坚实的基础。
动力源差旅管理案例:携手共进,共创未来
动力源与合思的合作,不仅是一次简单的业务往来,更是一次深度的战略合作。双方将继续深化合作,结合动力源的全球化业务,共同探索更多财务数字化应用场景。这一合作,不仅将为动力源带来更多的发展机遇,更将为整个行业的财务管理带来新的变革和突破。
结语:开启财务数字化新篇章
动力源差旅管理案例,是财务数字化转型的一个生动缩影。它展示了财务数字化在提升企业运营效率、降低成本、加强合规管理方面的巨大潜力。选择合思费控解决方案,让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营的新篇章。
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