开篇:数字浪潮下的财务变革
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理作为企业运营的核心枢纽,其数字化程度的高低,直接关乎企业的运营效率与市场竞争力。然而,传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据孤岛等问题如影随形,难以满足现代企业对高效、合规、智能财务管理的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘出更多的净利润,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理焕发出新的活力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市精心布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务覆盖至国内外数百个城市,为企业的财务管理数字化转型提供了坚实的保障。
行业困境:传统模式的重重枷锁
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式在快速变化的市场环境中显得捉襟见肘。企业在财务管理中面临着诸多痛点,报销流程繁琐得让人望而生畏,员工需要先垫资、开票、打印,财务人员则要花费大量的时间进行审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,效率低下。
费用控制困难也是一大难题,缺乏有效的预算管控和预警机制,导致超支现象频发,企业的资金如同脱缰的野马,难以得到有效控制。财务数据不透明,信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法共享,难以支持企业的决策分析,让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思破局:创新解决方案引领变革
针对上述痛点,合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案旨在通过数字化手段重塑企业财务管理流程,实现财务管理的智能化、自动化和透明化,为企业的发展注入新的动力。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一位贴心的财务管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化管理。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。广泛连接的生态,与多家银行、消费平台、财务系统等实现数据互通,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来,发挥出更大的价值。
功能全景:一站式财务管理新体验
合思的产品功能丰富多样,如同一个百宝箱,涵盖了企业财务管理的各个环节。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,合思提供了一站式的财务管理解决方案,让企业的财务管理变得简单而高效。
差旅申请与商旅线上订购,实现了因公消费的全流程数字化管理。员工只需在系统中轻轻一点,即可完成差旅申请和商旅订购,无需再为繁琐的流程而烦恼。审核对账与统一开票,确保了财务数据的准确性和合规性。财务人员可以通过系统自动对账,统一开票,大大提高了工作效率。
资金结算与自动提报,提高了资金使用效率,降低了运营成本。系统可以自动进行资金结算和提报,让企业的资金流动更加顺畅。自动记账与商旅分析,为企业管理层提供了决策支持。系统可以自动记录每一笔交易,并进行商旅分析,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。
核心亮点:无需报销的合规新境界
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销,减少了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为报销而奔波,财务人员也无需再为繁琐的入账归档工作而烦恼,大大提高了工作效率。消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力。员工可以更加专注于工作本身,提高工作质量和效率。
数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一模式让发票管理变得更加轻松、高效,避免了发票丢失、重复报销等问题。证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了数据安全合规。企业的财务数据得到了有效的保护,让企业管理者更加放心。
价值彰显:降本增效的财务新动力
合思产品的价值体现在多个方面。对于企业而言,合思能够显著降低运营成本,提高财务管理效率。通过优化财务管理流程,减少不必要的环节和费用支出,企业可以将更多的资金投入到核心业务中,实现可持续发展。
对于员工而言,合思能够简化报销流程,提升工作体验。员工无需再为报销而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。对于财务部门而言,合思能够提供准确、及时的财务数据,支持决策分析。财务人员可以通过系统实时了解企业的财务状况,为企业管理层提供准确的决策依据。
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,这一数据充分证明了合思产品的卓越性能。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加高效、环保。数据安全合规100%,确保企业财务管理的稳健运行,让企业管理者无后顾之忧。
场景聚焦:差旅管理的数字化新典范
差旅管理是企业财务管理中的一个重要环节,也是合思产品发挥优势的典型场景之一。通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中自由选择差旅服务,如机票、酒店、火车票等,系统会自动记录消费信息,实现全流程数字化管理。
在费用控制方面,合思通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。企业可以设置预算和费用标准,系统会自动监控消费情况,一旦超出预算或标准,会及时发出预警,帮助企业有效控制费用支出。
收付款管理也是差旅管理中的重要环节。合思通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账和资金计划的合理规划。企业可以与供应商进行线上对账,及时了解账款情况,合理安排资金支付,提高资金使用效率。
案例见证:差旅管理案例的成功典范
合思已经成功助力多家企业实现了财务管理的数字化转型,在差旅管理方面更是取得了显著的成效。动力源通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务人员的工作效率得到了极大的提高,企业的运营成本也得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用节约了35%,这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的市场竞争力。中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,大大提高了档案管理效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
这些差旅管理案例充分证明了合思产品在实际应用中的卓越性能和显著效果,为企业财务管理数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
市场领航:财务数智化的先锋力量
合思的市场定位是成为企业财务数智化转型的领先服务商。其差异化优势在于提供全方位、一站式的财务管理解决方案,以及基于广泛连接的生态和无需报销的“消费-入账-归档”创新模式。
提供全方位、一站式的财务管理解决方案,让企业无需再为选择不同的财务管理软件而烦恼。合思的产品涵盖了企业财务管理的各个环节,能够满足企业不同的需求。广泛连接的生态,与多家银行、消费平台、财务系统等实现数据互通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据流动起来,发挥出更大的价值。
无需报销的“消费-入账-归档”创新模式,降低了企业运营成本,提高了财务管理效率。这一模式让企业的财务管理变得更加简单、高效,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望:携手共创财务新未来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变革。通过实现财务管理的智能化、自动化和透明化,合思不仅帮助企业降低了运营成本,提高了财务管理效率,还为员工提供了更加便捷、高效的工作体验。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务管理数字化转型提供了坚实的保障。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这是对合思产品和服务的高度认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业财务管理数字化转型贡献更多力量。如果您也想让企业的财务管理焕发出新的活力,不妨立即申请免费试用合思的产品,开启企业财务管理数字化转型的新征程!
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