开篇:洞察行业趋势,解锁自动化差旅流程新机遇
在数字中国建设的浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,传统纸质凭证处理方式的低效与高成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等问题,不仅让报销流程变得繁琐不堪,效率低下,更潜藏着合规风险。
面对这一行业痛点,国家税务总局和财政部相继推出数电票试点和电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证全流程无纸化处理,优化业务流程,降低单位运行成本和社会资源消耗。在这一背景下,合思作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业自动化差旅流程开辟了新路径。
自动化差旅流程之产品功能概览:全链条覆盖,打造无缝体验
差旅申请与预订:一键操作,轻松出行
合思的自动化差旅流程,从差旅申请与预订开始,就展现出了其强大的便捷性。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能,不仅简化了商务旅行的安排流程,更让员工从繁琐的报销准备中解脱出来,专注于工作本身。
发票采集与识别:智能识别,告别手动录入
发票采集与识别是自动化差旅流程中的关键环节。合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了报销效率。员工无需再为了一张张发票而烦恼,系统会自动完成信息的录入与核对,让报销变得更加轻松。
审核对账与资金结算:实时同步,确保每一笔支出有据可查
审核对账与资金结算环节,合思系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。系统能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,让企业的资金流转更加顺畅。这一功能,不仅提高了资金使用的透明度,更降低了企业的财务风险。
档案归档与商旅分析:妥善保存,助力决策优化
所有与差旅相关的文档资料,在合思系统中都会被妥善保存,便于日后查询和分析。系统还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析,企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为未来的预算制定和成本控制提供有力支持。
自动化差旅流程之产品核心亮点:技术驱动,引领行业变革
无需报销的全流程解决方案:重塑财务收支管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业自动化差旅流程的核心亮点。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思实现了企业财务收支管理的全流程自动化。这一解决方案,不仅提高了财务管理的效率,更降低了企业的运营成本。
广泛的生态连接:构建财务数智化生态圈
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思构建了一个庞大的财务数智化生态圈。这一生态圈,不仅为企业提供了便捷的服务支持,更推动了行业的进步和发展。
强大的技术实力:创新驱动,持续领先
合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量。公司开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,确保了产品的先进性和稳定性。在自动化差旅流程领域,合思的技术实力无疑是其持续领先的关键。
合规性与安全性:守护企业数据安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。公司采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。在自动化差旅流程中,企业的数据安全得到了充分保障。
自动化差旅流程之产品价值体现:数据说话,见证实力
降本增效:年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效。这一数据,充分证明了合思自动化差旅流程在降本增效方面的显著效果。
合规经营:财务数据自动化率91%以上
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上的目标。这一成果,不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,更让企业的财务管理更加合规、透明。
低碳运营:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的自动化差旅流程解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,不仅体现了合思在低碳运营方面的贡献,更彰显了其在推动企业可持续发展方面的实力。
提升员工满意度:报销周期缩短至3周
合思解决方案使员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这一改变,不仅提升了员工的工作体验和满意度,更增强了企业的凝聚力和向心力。
自动化差旅流程之典型使用场景:广泛适用,满足多元需求
零售行业:从传统手工到业财一体
某畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。这一转变,不仅提升了财务管理的效率和准确性,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
教育服务行业:破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。这一方案,不仅补齐了财务数字化的最后一块拼图,更让企业的财务管理更加完善、高效。
数字阅读行业:实现财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这一创新,不仅提升了财务管理的智能化水平,更让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
制造业:差旅费用精细化管理
某大型制造企业,通过合思解决方案实现了差旅费用的精细化管理。这一管理方式,不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的市场竞争力。在自动化差旅流程的助力下,企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为未来的成本控制和预算制定提供有力支持。
自动化差旅流程之成功案例:深度剖析,见证变革力量
案例一:差旅费用有效控制,年度节约200万+
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,实现了差旅费用的有效控制和管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,通过合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一案例,充分展示了合思自动化差旅流程在降本增效方面的显著效果。
案例二:会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一案例,彰显了合思在推动企业财务管理合规化、透明化方面的实力。
案例三:财务档案不打印,实现全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。同时,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例,体现了合思在推动企业数字化转型方面的创新能力和实践成果。
案例四:差旅费用精细化管理,提升市场竞争力
某大型制造企业通过合思解决方案实现了差旅费用的精细化管理。这一管理方式不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的市场竞争力。同时,通过合思商城的差旅消费占比提升,提高了差旅人员的工作效率。这一案例,证明了合思自动化差旅流程在提升企业综合竞争力方面的积极作用。
自动化差旅流程之市场定位与差异化优势:精准定位,独树一帜
市场定位:成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在自动化差旅流程领域,合思以其独特的功能和优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
差异化优势:全流程解决方案,满足全方位需求
合思的差异化优势在于其全流程解决方案。从差旅申请、预订、发票采集、审核对账、资金结算到档案归档、商旅分析,合思提供了全方位的服务支持。这一解决方案不仅满足了企业财务管理的全方位需求,更让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
广泛的生态连接与强大的技术实力:构建竞争优势
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些优势共同构成了合思在自动化差旅流程领域的竞争优势。
合规性与安全性:守护企业数据安全防线
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。公司采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在自动化差旅流程中,这一优势让企业的数据安全得到了充分保障。
结尾:重申价值,展望未来,免费试用邀您共鉴
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案以其独特的功能和优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在自动化差旅流程的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,随着数字中国建设的深入推进和企业数字化转型的加速发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们诚挚邀请广大企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为您的合作伙伴。
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