开篇:财务数字化的新航向
在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴,将业务触角延伸至国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
动力源:数字化转型的先锋探索
破冰之旅:动力源的挑战与抉择
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源面临着前所未有的挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益严重。
面对这些挑战,动力源管理层深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破现有瓶颈,实现企业的持续发展。经过多方考察与比较,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。
智慧融合:合思为动力源量身定制解决方案
- 系统集成:构建无缝连接的财务生态
合思深知,对于动力源这样的多元化企业而言,系统集成是实现财务数字化的关键一步。因此,合思首先着手将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台进行深度集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通,更为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
- 自动化差旅流程:重塑商旅出行新体验
在动力源的财务管理中,差旅报销一直是一个繁琐且易出错的环节。合思针对这一痛点,推出了自动化差旅流程解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行模式。员工只需在合思平台上提交出差申请,系统便会自动根据预设的差旅标准进行审批,并同步推送至合思商城进行机票、酒店等预订。整个过程中,员工无需垫资、无需开票,消费即合规,真正实现了“消费-入账-归档”的一站式服务。
- 智能费控:让每一分钱都花在刀刃上
除了自动化差旅流程外,合思还为动力源提供了智能费控服务。通过预设的预算管控规则,系统能够实时监控各项费用的支出情况,一旦超出预算,便会自动触发预警机制,提醒相关人员进行调整。同时,合思BI+开放平台还提供了丰富的报表分析功能,帮助动力源管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为管理决策提供有力支持。
成果斐然:动力源的财务数字化转型之路
- 效率飙升:从四周到一周的跨越
引入合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅极大地缩短了员工的报销等待时间,也提高了财务部门的工作效率。同时,会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的人力成本。
- 员工福音:简化流程,提升体验
对于动力源的员工而言,自动化差旅流程的引入无疑是一大福音。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在出差再也不用为报销而烦恼了,真正感受到了数字化带来的便利与高效。
- 财务优化:审批有据,费控合规
在财务优化方面,合思的解决方案同样表现出色。审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得动力源的财务管理更加规范、透明。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
- 管理决策:实时数据,精准决策
最重要的是,合思的解决方案为动力源的管理层提供了实时、准确的企业经营数据。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的引入,更是让管理者能够通过数据分析发现问题、解决问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
展望未来:合思与更多企业共绘财务数字化蓝图
动力源的成功案例,不仅验证了合思财务数字化解决方案的普适性和价值,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终坚持以用户需求和体验为核心,不断探索和创新,致力于为企业提供更加专业、可靠、高效的财务数智化服务。无论是专精特新企业,还是各种规模和行业的企业,合思都能根据其实际需求,量身定制最适合的财务数字化解决方案。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。在这里,您不仅可以享受到自动化差旅流程带来的便捷与高效,更能体验到财务数字化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全方位价值。
如果您也渴望通过财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,那么不妨现在就行动起来,体验合思的免费试用服务。让我们携手共进,共创财务数字化的美好未来!
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