合思助力COMMUNE幻师：财务数智化转型，解锁高效管理新篇章

合思助力COMMUNE幻师：财务数智化转型，解锁高效管理新篇章
在餐饮行业的激烈竞争中，极物思维集团以其独特的“以餐入酒”模式脱颖而出，旗下COMMUNE幻师等品牌，凭借全时段餐酒结合的极致社交体验，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务版图的不断扩张，全直营模式下的运营管理挑战也日益凸显。

面对这一现状，COMMUNE幻师携手合思，共同探索财务数智化转型之路，通过一系列创新解决方案，不仅解决了财务管理中的诸多痛点，更实现了管理效能的飞跃式提升。

业务航程：从挑战到机遇的跨越

COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的明星品牌，始终坚守直营连锁之路，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造无与伦比的社交空间。然而，全直营模式对团队的运营管理能力提出了极高要求，尤其是在财务管理方面，传统的手工报销、繁琐的发票管理以及私车公用管控的难题，一度成为制约企业发展的瓶颈。

在当前经济环境下，如何提升财务效率、实现精细化管理，成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，为COMMUNE幻师量身定制了一套财务数智化转型方案，助力企业破局而出。

痛点揭秘：财务管理中的隐忧

报销流程：繁琐低效的枷锁

在合思上线之前，COMMUNE幻师的报销流程如同一条冗长的链条，从费用提报到邮寄，再到财务审核、付款，每一个环节都耗时耗力。店长们不仅要处理日常的经营事务，还要为繁琐的报销流程分心，严重影响了工作效率。

发票管理：错漏频发的重灾区

发票管理，是财务管理中的另一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，不仅延长了报销时间，还增加了企业的运营成本。在手工操作的模式下，这些问题几乎难以避免。

私车公用：管控缺失的漏洞

私车公用，作为企业运营中的常见现象，其管控难度却不容小觑。传统的系统推荐路线核算里程数的方式，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。同时，私车公用办私事、公里数多报等问题也时有发生，给企业带来了不小的损失。

破局之道：合思财务数智化解决方案

合思费控：移动端报销的新体验

合思费控，作为合思解决方案的核心工具之一，通过移动端提交报销单的方式，彻底改变了传统的报销模式。引导式填单，让报销过程变得简单快捷，大大提高了报销效率。店长们只需轻点手机，即可完成报销流程，将更多的精力投入到门店的经营中。

银企直联：1小时付款的极速体验

银企直联，是合思解决方案中的另一大亮点。通过与银行的直接连接，实现了1小时付款的极速体验。财务部门可以做到当天关账，效率惊人。这不仅缩短了报销周期，还提高了企业的资金使用效率。

合思档案：电子化凭证的新篇章

合思档案，为COMMUNE幻师带来了电子化凭证的新体验。电子化凭证自动归档，减少了实物邮寄的环节，提高了归档效率。同时，电子化凭证的存储和查询也变得更加便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。

发票管理：自动验真查重的新保障

发票管理，是合思解决方案中的又一重要环节。通过发票自动验真查重功能，减少了人工查验的工作量，提高了准确性。同时，系统还能对发票进行智能分类和存储，方便后续的查询和审计。

实施之路：从规划到落地的每一步

系统集成：数据共享的新桥梁

在实施过程中，合思首先与COMMUNE幻师的现有系统进行了集成，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅提高了系统的整体性能，还为后续的财务管理提供了有力的数据支持。

数据迁移：历史数据的无缝衔接

数据迁移，是实施过程中的关键环节。合思将COMMUNE幻师的历史数据迁移至新系统，确保了数据的连续性和完整性。同时，还对数据进行了清洗和整理，为后续的财务管理提供了更加准确的数据基础。

员工培训：新系统的熟练驾驭

为了让店长和财务人员能够熟练使用新系统，合思为他们提供了系统的操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还对新系统的功能和优势有了更深入的了解。

流程优化：整体效率的新提升

根据COMMUNE幻师的实际业务需求，合思对报销流程进行了优化。通过简化流程、减少环节，提高了整体效率。同时，还引入了自动化差旅流程等创新功能，进一步提升了企业的财务管理水平。

成果斐然：财务数智化转型的硕果

报销周期：从漫长到短暂的蜕变

在实施合思财务数智化解决方案后，COMMUNE幻师的报销周期实现了从漫长到短暂的蜕变。从提报到归档，门店报账至多24小时完成。这一变化，不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。

财务处理：效率与质量的双重飞跃

财务处理效率的提升，是合思解决方案带来的又一显著成果。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。同时，财务处理的准确性也得到了大幅提升，为企业的财务管理提供了有力的保障。

成本节约：年节约5000万元的佳绩

通过财务数字化，COMMUNE幻师实现了年节约成本5000万元的佳绩。这一成果，不仅体现了合思解决方案的经济效益，还为企业的发展注入了新的动力。

管理效能：数据驱动决策的新高度

通过数据驱动决策，COMMUNE幻师实现了更加合理化的经营分析。系统能够实时生成各类报表和分析数据，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力的支持。同时，还帮助企业识别了经营过程中的降本增效空间，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

客户心声：对合思解决方案的高度认可

“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。”极物思维CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价，“比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划和实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”