开篇:痛点与破局——自动化差旅流程开启新纪元
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业往往面临着多系统集成难、手工报销模式效率低下等重重挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家电源行业的佼佼者,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,却因多系统集成难题和手工报销的繁琐,导致员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。
同样,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的典范,其业务覆盖国内地铁、铁路等领域,却因费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足,使得报销效率难以提升。而青岛海威茨仪表有限公司,专注于智能水表、热量表等系列产品的研发与生产,也面临着OA系统仅审批不费控、手工报销周期漫长的困境。
正是在这样的背景下,合思费控以其独特的自动化差旅流程解决方案,为这些企业带来了破局之道。通过多系统集成、数据互通,合思费控不仅革新了操作体验,更让动力源的员工报销周期缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。江西中机则实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。海威茨更是将报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
客户背景:多元化挑战下的共性需求
动力源:电源行业的数字化探索者
动力源,作为电源行业的领军企业,拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构。在财务数字化转型的初期,动力源面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多的问题。这不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担。动力源急需一种能够打破系统壁垒、实现数据互通的解决方案,以提升财务效率,降低运营成本。
江西中机:中德合资企业的精细化管理之路
江西中机,作为中德合资的典范,其业务覆盖国内地铁、铁路等领域,研发产品包括不落轮对在线加工、检测设备等。然而,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,一直困扰着江西中机的财务部门。为了实现精细化管理,江西中机需要一种能够灵活应对各种费用类目、提供高效数据统计和审批管理的解决方案。
海威茨:智能仪表行业的流程优化先锋
海威茨,专注于智能水表、热量表等系列产品的研发与生产,在全国主要城市设有分公司或办事处。然而,OA系统仅审批不费控、手工报销周期漫长的现状,让海威茨的财务部门倍感压力。为了提升报销效率,降低运营成本,海威茨急需一种能够实现自动化差旅流程、简化报销手续的解决方案。
解决方案:定制化服务应对多元挑战
动力源:多系统集成,数据互通新体验
针对动力源的多系统集成难题,合思费控提供了包括合思费控+合思商城+合思BI+开放平台在内的全方位解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的引入,让动力源的财务操作体验得到了全面革新。自动化差旅流程的应用,更是让动力源的员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
江西中机:智能管控,报销效率再升级
对于江西中机而言,合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,为其带来了报销效率的显著提升。多种差旅标准的智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,让江西中机的报销流程更加顺畅。自动化差旅流程的引入,不仅提升了报销效率,还使得年度报销成功转型为月度报销,财务补贴核算效率也大幅提升。
海威茨:电子化移动报销,开启报销新时代
海威茨选择了合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的解决方案,以应对其OA系统仅审批不费控、手工报销周期漫长的挑战。通过重点应用场景如费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣的引入,以及多系统互联后统一平台操作、实时整合业务与财务数据的功能,海威茨实现了报销周期的大幅缩短。自动化差旅流程的应用,更是让海威茨避免了大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作也从过去的被投诉转变为内部高度赞扬。
成果展示:数据说话,价值凸显
动力源:效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
江西中机:报销效率与财务管理的双重提升
江西中机在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销成功转型为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,使得江西中机的财务管理更加高效透明。江西中机的财务负责人表示:“合思费控的自动化差旅流程解决方案,不仅提升了我们的报销效率,还让我们在财务管理上更加得心应手。”
海威茨:报销周期与运营成本的双重优化
引入电子化移动报销后,海威茨的员工报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作从过去的被投诉转变为内部高度赞扬,运营成本也得到了有效降低。海威茨的财务总监表示:“合思费控的自动化差旅流程解决方案,让我们在报销周期和运营成本上都实现了双重优化。”
总结与展望:自动化差旅流程引领未来
优势总结:敏捷财务收支管理平台助力企业挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化差旅流程作为其中的核心功能之一,更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。
价值展望:自动化差旅流程助力企业降本增效、合规经营和低碳运营
随着企业数字化转型的深入,自动化差旅流程将继续发挥其在财务数字化领域的优势。合思将继续为更多企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化差旅流程的应用,企业可以更加精准地控制差旅成本,提升报销效率,降低运营成本,从而实现可持续发展。
行动号召:携手合思,开启财务数字化新篇章
选择合思,就是选择高效、便捷的财务数字化解决方案。让我们携手共进,共同开启财务数字化新篇章。无论是动力源、江西中机还是海威茨,都已经通过合思的自动化差旅流程解决方案实现了财务效率的显著提升和运营成本的降低。现在,我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同体验自动化差旅流程带来的便捷和高效。立即行动,免费试用合思费控解决方案,让有限更有效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/