合思财务数智化:引领差旅标准化流程革新,开启企业财务新时代

合思财务数智化:引领差旅标准化流程革新,开启企业财务新时代
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。随着企业规模的不断扩张与业务的日益多元化,传统的手工报销与分散的财务系统已难以满足企业追求高效、合规及降本增效的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一站式的财务数智化解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛。

开篇:洞察行业趋势,合思应运而生

在当前经济环境下,企业财务管理面临着报销周期冗长、审批流程繁琐、财务数据分散、预算管控难以落地等诸多痛点。这些痛点不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了企业的财务风险。在此背景下,合思信息技术有限公司应运而生,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现财务管理的质的飞跃。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

差旅新纪元:重塑差旅标准化流程

版块一:差旅之困,企业财务管理的隐形枷锁

随着企业业务的不断拓展,差旅费用成为了企业财务管理中不可或缺的一部分。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。多系统操作导致体验极差,手工录入合规性难以保证;系统割裂、数据分散,使得信息滞后,决策难以迅速响应;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复不堪。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的财务成本。

以汉威科技为例,其成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅管理成为了一大难题。而派克新材则面临着企业高速发展带来的业务成本管控压力,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求也极高。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

版块二:合思方案,差旅标准化流程的破局之道

针对企业差旅管理的痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以差旅标准化流程为核心,通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,帮助企业实现差旅管理的数字化转型。

合思费控作为解决方案的重要组成部分,提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。在差旅场景中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,审批流程自动化,报销效率大幅提升。

合思商城则聚合了商旅、采购等供应商资源,提供一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。在差旅过程中,员工可以直接在合思商城预订机票、酒店等,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,还大大提高了报销的合规性和准确性。

合思BI+作为数据分析的利器,提供了强大的数据分析功能。它帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在差旅管理中,企业可以通过合思BI+实时监控差旅费用支出情况,分析差旅成本构成,为差旅政策的制定和调整提供数据支持。

开放平台则支持与第三方系统的无缝对接,实现数据的互联互通和共享。在差旅管理中,企业可以将合思财务数智化解决方案与现有的ERP、OA等系统进行集成,实现差旅数据的实时同步和共享,提高差旅管理的效率和准确性。

版块三:核心优势,差旅标准化流程的强力支撑

合思财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、系统集成、预算管控、智能校验等。这些功能在差旅管理中发挥着至关重要的作用,为企业提供了强有力的支撑。

无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,还大大提高了报销的效率和准确性。在差旅管理中,员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身。

系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时同步和共享。在差旅管理中,企业可以将合思财务数智化解决方案与机票预订系统、酒店预订系统等进行集成,实现差旅数据的实时同步和共享。这样,财务人员可以实时掌握员工的差旅情况,为差旅费用的核算和管理提供便利。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅管理中,企业可以通过合思财务数智化解决方案设置差旅预算,对差旅费用进行实时监控和预警。当差旅费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒财务人员及时采取措施进行调整。

智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅管理中,企业可以通过合思财务数智化解决方案对差旅发票进行智能校验,提高发票识别效率,确保差旅费用的合规性和准确性。

版块四:实战案例,差旅标准化流程的成效见证

合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技、医药、零售等。以下是一些典型的应用场景和案例,见证了差旅标准化流程的显著成效。

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理中,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的财务成本。

汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,汉威科技通过对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技的差旅费用得到了有效控制,提高了企业的财务管理水平。

派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。在差旅管理中,派克新材的报销周期从14天缩短到了3天以内。这不仅提高了差旅报销的效率,还为企业的项目管理和决策提供了有力支持。

携手合思,共创差旅标准化流程新未来

合思财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。在差旅管理中,合思通过重塑差旅标准化流程,为企业提供了高效、合规、降本增效的解决方案。

多家企业高管对合思财务数智化解决方案给予了高度评价,认为其显著提升了企业的财务管理效率和水平。他们表示,合思的解决方案不仅解决了差旅管理中的痛点问题,还为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。

现在,是时候行动起来了!立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验差旅标准化流程带来的便捷与高效。让有限资源发挥更大效能,共同探索财务数字化转型的新路径!

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captaincaptain
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