开篇:零食巨擘的财务转型序章
在零食连锁的广阔蓝海中,“鸣鸣很忙”集团如同一艘巨轮,以“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌为帆,航行在万店之上的辉煌航道上。全国门店总数破万,月均净利润傲人,鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景,践行“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,将“薄利多销”的经营理念深植人心,成为老百姓家门口的零食首选。
然而,在这片繁荣景象之下,鸣鸣很忙也面临着财务管理的隐忧。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。
正是这些痛点,让鸣鸣很忙将目光投向了财务数智化解决方案的探索,而合思公司,正是其找到的破局之钥。
业务风云:零食帝国的财务挑战
业务版图与规模
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下两大品牌“零食很忙”与“赵一鸣零食”并驾齐驱,全国门店总数突破万家大关。月均净利润高达47万+,彰显了其强大的市场号召力和盈利能力。
财务迷雾:报销流程的困境
然而,在光鲜的业绩背后,鸣鸣很忙的财务报销流程却陷入了低效的泥潭。差旅报销与申请脱节,同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等现象频发;门店众多,发票审核与回收成为财务部门的沉重负担;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,让成本管控变得异常棘手。
自动化差旅流程:破局之道初现
在当前经济环境下,提高财务管理效率、降低成本成为企业生存与发展的关键。自动化差旅流程,作为财务数智化的重要一环,正逐步成为鸣鸣很忙破局的关键。它不仅能够简化报销流程、提高审核效率,还能有效管控私车公用成本,为企业的财务管理带来革命性的变化。
痛点深潜:财务管理的暗流涌动
差旅报销:申请与报销的错位之痛
差旅报销与申请脱节,是鸣鸣很忙财务管理中的一大顽疾。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等现象频发。这不仅增加了财务复核的工作量,也影响了报销的准确性和及时性。
发票管理:多门店下的审核回收难题
门店众多,发票审核与回收成为鸣鸣很忙财务部门的另一大挑战。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷,延长了报销时间,也增加了财务成本。如何高效、准确地管理发票,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
私车公用:管控薄弱下的成本黑洞
私车公用管控薄弱,是鸣鸣很忙财务管理中的又一痛点。系统推荐路线核算里程数的方式虽然便捷,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生,让成本管控变得异常困难。
传统贴票:效率与体验的双重困境
传统贴票报销方式,让鸣鸣很忙的财务部门陷入了效率与体验的双重困境。大量单据及发票的处理,资金支付速度的高要求,以及财务科目的繁多,让复核、做账工作变得异常繁重。员工体验差,财务效率低,成为制约企业发展的瓶颈。
解决方案:自动化差旅流程的璀璨光芒
无需报销:差旅成本的合理收缩
合思公司为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,让差旅成本得到了合理收缩。员工申请即合规,移动端申请便捷高效;费标、差标自动校验,因公消费免垫资;差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算;在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单透明。
发票全流程:门店发票的智能管理
发票全流程解决方案,让鸣鸣很忙的门店发票管理变得智能高效。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入;高效收票核票,发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印,发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松无忧。
私车公用:自动化精细核算的新篇章
私车公用解决方案,开启了鸣鸣很忙自动化精细核算的新篇章。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车;行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算;自动统计至车补台账,定位准确、自动识别;AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控变得精准高效。
合思付款·银企直联·自动记账:高周转率的秘密武器
合思付款·银企直联·自动记账的解决方案,是鸣鸣很忙实现高周转率的秘密武器。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而这一切都离不开财务数字化的支持。合思的解决方案让业务快速运转,财务数字化成为企业发展的强大引擎。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
系统集成:业财融合的基石
业财系统集成,是鸣鸣很忙实施合思解决方案的第一步。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的深度融合,让财务数据与业务数据无缝对接,为后续的财务管理提供了坚实的基础。
数据融合:北极星指标的识别
数据融合,是鸣鸣很忙挖掘数据价值的关键。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,鸣鸣很忙能够清晰地看到业务视角报表和财务管理报表,为决策提供有力支持。
数据分析:数据可视化的魅力
数据分析,让鸣鸣很忙的数据变得生动有力。数据中台、合思BI数据大屏的呈现,让不同角色都能轻松看数、用数。数据可视化的魅力,让财务管理变得更加直观、高效。
效果初现:财务人力的精简与效率的提升
经过一段时间的实施,鸣鸣很忙的财务部门取得了显著成效。2.5个财务人力成本,覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。财务效率的提升,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了先机。
成果丰硕:财务数智化的璀璨果实
成本降低:人工成本的优化之路
经过数据分析,鸣鸣很忙识别到门店端的人工成本超过预设范围。通过财务协助业务整合门店资源,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。
效率提升:财务速度的飞跃
财务部门1小时付款、当天关账的惊人效率,让鸣鸣很忙在财务管理上实现了质的飞跃。这不仅提高了员工满意度,也增强了企业的市场竞争力。
净利润增加:数据驱动的盈利增长
通过数据测算,鸣鸣很忙识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,让净利润实现了稳步增长。
采购成本降低:全流程精细化的成果
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理让鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这不仅减少了不必要的资源浪费,也提升了企业的整体运营效率。
客户心声:数字化基石的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
携手合思:共创财务数智化新篇章
鸣鸣很忙与合思的合作,不仅是一次财务数智化的转型之旅,更是一次企业盈利能力的全面提升。通过自动化差旅流程的引入,鸣鸣很忙成功实现了财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
在此,我们诚邀更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,通过合思的解决方案,让有限更有效。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的企业盈利新篇章!
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