财务数智化浪潮:开启企业降本增效新纪元
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数智化的力量。
破局财务困境:透视行业痛点与挑战
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据孤岛、费用管控难等痛点。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更增加了运营成本,成为企业发展的绊脚石。
以动力源为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等挑战。派克新材在企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。
合思方案:构建差旅标准化流程新生态
面对这些行业痛点,合思财务收支管理平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了破局之道。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品的组合应用,企业能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
动力源通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材借助合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机则通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
核心功能解析:驱动差旅标准化流程高效运转
合思财务收支管理平台的核心功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,共同构成了差旅标准化流程的高效运转体系。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
商旅出行方面,合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现差旅标准化流程的顺畅进行。
销售费用管理功能,则让企业能够实现对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,提升费用使用效率,确保每一分钱都花在刀刃上。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算执行的准确性和合规性。
系统集成功能,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提升数据透明度,为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据。
报表分析功能,通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业实现差旅标准化流程的持续优化。
实战案例见证:差旅标准化流程的卓越成效
通过具体案例,我们可以更直观地感受到合思财务收支管理平台在差旅标准化流程中的卓越成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技则实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。江西中机则实现了报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负;年底报销转月度报销,报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对。
共创未来:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思财务收支管理平台,以其独特的差旅标准化流程解决方案,帮助企业实现了财务数智化转型,提升了运营效率,降低了成本,加强了合规性。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往高效、合规、低碳未来的道路。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。我们诚邀更多企业加入财务数智化行列,选择合思,共同开启财务数智化新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务收支管理平台,体验差旅标准化流程带来的卓越成效,共创高效、合规、低碳的未来!
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