合思财务数智化解决方案:差旅标准化流程引领企业财务新变革

合思财务数智化解决方案:差旅标准化流程引领企业财务新变革

开篇:洞察痛点,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。我们深知,企业在财务数字化过程中,面临着多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据分散、预算管控难落地等诸多痛点。这些问题不仅降低了企业效率,增加了财务成本,更阻碍了企业的精细化管理。

合思,作为专精特新企业,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,以及秉承以客户为中心的服务理念,已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知,只有真正理解并解决企业的痛点,才能赢得市场的认可。因此,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:差旅标准化流程缺失的困境

在财务数字化转型的浪潮中,差旅标准化流程的缺失成为众多企业的痛点。动力源在转型过程中,面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,差旅报销流程复杂且耗时;海威茨的报销流程同样不可控,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员还需通过邮寄形式提交,效率低下;汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境,差旅费用管理尤为棘手;斯利安药业在费用计提频繁、资金去向不易管控方面,也深受差旅费用管理之苦。

这些痛点,无一不指向差旅标准化流程的缺失。差旅作为企业日常运营中的重要环节,其管理效率直接影响企业的整体运营成本和员工满意度。因此,建立一套科学、高效的差旅标准化流程,成为企业财务数字化转型的迫切需求。

解决方案概览:构建差旅标准化流程新生态

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,以差旅标准化流程为核心,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个模块,通过系统集成、无需报销、智能校验等功能,构建了一个全新的差旅管理生态。

系统集成方面,合思费控与企业的HR系统、BPM系统等无缝对接,实现数据互通,为差旅标准化流程提供了坚实的数据基础。无需报销功能,则让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大简化了差旅报销流程。智能校验功能,则支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,确保差旅费用的真实性和合规性。

核心功能亮点:差旅标准化流程的智能化升级

合思财务数智化解决方案的核心功能,围绕差旅标准化流程进行了智能化升级。无需报销功能,不仅让员工免去了垫资和开票的烦恼,更让财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单成为可能,极大地提升了差旅报销的效率。

智能校验功能,则通过发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等流程,确保了差旅费用的准确性和合规性。多种发票使用规范的支持,更是让企业在差旅费用管理上更加得心应手。

自动生成凭证功能,则通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步简化了差旅报销的流程,提高了财务核算的效率。

用户收益:差旅标准化流程带来的显著成效

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业在差旅标准化流程上取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;斯利安药业在费用计提业务处理效率上也有了显著提升。

这些成效,不仅体现在差旅报销流程的简化上,更体现在企业整体运营成本的降低和管理效率的提升上。差旅标准化流程的建立,让企业在差旅费用管理上更加得心应手,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

典型场景应用:差旅标准化流程的全流程覆盖

合思的财务数智化解决方案,在差旅标准化流程上实现了全流程覆盖。从差旅报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,再到系统集成,每一个环节都融入了差旅标准化流程的理念。

在差旅报销环节,合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让差旅报销变得更加简单高效。在商旅出行环节,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,同时可按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理性。

在销售费用管理环节,合思费控支持多种费用类型的管理,如业务招待费、差旅费、市内交通费等,让销售费用管理更加精细化。在预算管控环节,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用在可控范围内。

在系统集成环节,合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接,实现数据互通互联,为差旅标准化流程提供了强大的数据支持。

客户成功案例:差旅标准化流程的实战验证

动力源、汉威科技、海威茨、雄帝科技等企业,通过使用合思的财务数智化解决方案,在差旅标准化流程上取得了显著成效。动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,多端系统统一收口;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量综合成本;雄帝科技全年处理大量发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。

这些成功案例,不仅验证了合思财务数智化解决方案在差旅标准化流程上的有效性和可靠性,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

未来展望:携手合思,共创差旅标准化流程新未来

合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化产品和服务。在差旅标准化流程方面,我们将进一步优化系统功能,提升用户体验,为企业提供更加高效、智能的差旅管理解决方案。

我们相信,通过差旅标准化流程的建立和优化,企业将能够实现财务数字化转型的全面升级,提升整体运营效率和管理水平。合思愿与更多企业携手合作,共同开启差旅标准化流程的新篇章,共创财务数字化转型的美好未来。

立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验差旅标准化流程带来的便捷与高效。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,让我们一起迈向财务数字化转型的新时代!

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captaincaptain
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