开篇：经济浪潮下的差旅管控新机遇
在当前经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌的大海中，既要保持航向稳定，又要灵活应对风浪。净利润，作为企业航行的“压舱石”，其重要性不言而喻。然而，差旅成本，这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出，却像暗流般侵蚀着企业的利润空间。如何在这片经济浪潮中，通过精细化管理差旅成本，实现降本增效，成为企业亟需破解的难题。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管理提供了新的思路与解决方案。
市场洞察：差旅成本——企业利润的隐形杀手
经济环境与企业净利润
在当前经济环境下，企业集体进入低速增长期，利润空间受到前所未有的挤压。差旅成本，作为企业现金流的重要组成部分，其占比之高令人咋舌。据合思平台及调研数据显示，差旅支出在企业总运营成本中占据10%~40%的比例，金融服务、生物医药等行业更是高达20%以上。这一数字背后，是企业净利润的悄然流失。
差旅成本管控的紧迫性
差旅成本，这一看似不起眼的支出，实则是企业净利润的隐形杀手。惯性思维、业财脱节、预算失控，这三大“净利润黑洞”正不断吞噬着企业的利润。合思，作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，致力于帮助企业打破这一困局，通过数智化手段实现差旅成本的精细化管理。
痛点剖析：差旅管控的三大难题
差旅成本居高不下
随着2023年企业差旅市场的“井喷式”增长，经济复苏的步伐却未能如预期般强劲。2024年，企业差旅市场转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。
隐性成本难以捉摸
差旅管控的难题，不仅在于显性的机票、酒店费用，更在于那些难以捉摸的隐性成本。员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗，以及因差旅标准降低而牺牲的业务拓展机会，都是企业差旅成本中不可忽视的部分。
员工体验亟待提升
在成本压力之下，员工作为差旅的直接参与者，其体验往往被忽视。机票、酒店价格的高位运行，与差旅标准的降低形成鲜明对比，员工在承受工作压力的同时，还要面对差旅体验的下降，这无疑加剧了员工与雇主之间的矛盾。
解决方案：从硬控到智控的跨越
数智化手段引领差旅管控新风尚
面对差旅管控的难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，差旅预算节省幅度显著，员工也更加理智地花费公司的钱。
合力省：差旅节省的新动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是将员工与企业的利益紧密绑定。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激发了员工的节省动力，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
核心模块：构建全流程差旅管控体系
商旅线上订购：便捷与实惠并存
合思提供的商旅线上订购服务，让无线出行、低价推荐成为可能。员工无需再为繁琐的订票流程而烦恼，只需轻轻一点，即可享受最优惠的差旅资源。
差旅申请与审批：灵活与高效并重
行程管控、申请可变更、移动申请……合思的差旅申请与审批系统，让差旅管理更加灵活高效。员工可以根据实际情况随时调整行程，财务人员也可以在线审批，大大提高了工作效率。
易商卡线下消费：无需垫资，共享额度
易商卡作为合思差旅管控解决方案的一大亮点，让员工在线下消费时无需垫资，海量商户任选，共用额度灵活便捷。这不仅减轻了员工的经济负担，也提高了企业的资金使用效率。
发票采集与审核对账：自动化与智能化并进
全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单……合思的发票采集与审核对账系统，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。财务人员无需再为一张张发票而头疼，系统自动完成所有工作，大大提高了工作效率和准确性。
统一开票与资金结算：一站式服务体验
发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联……合思提供的一站式开票与资金结算服务，让企业在差旅管理中享受到了前所未有的便捷。从开票到结算，全程无需人工干预，大大节省了企业的时间和成本。
自动记账与商旅分析：数据驱动决策
会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析……合思的自动记账与商旅分析系统，让企业在差旅管理中拥有了强大的数据支持。通过数据分析，企业可以更加精准地制定差旅策略，优化差旅成本结构。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
广泛的合作伙伴网络
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这为企业提供了更加丰富的差旅选择，满足了不同客户群体的个性化需求。
灵活的差标管控策略
面对差旅价格的波动，合思提供了灵活的差标管控策略。企业可以根据实际情况调整差旅标准，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。
AI技术的深度应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅提高了差旅管理的智能化水平，也提升了员工的差旅体验。
电子会计档案管理的创新实践
合思在电子会计档案管理方面的创新实践，为企业带来了显著的效益。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅助力企业实现了双碳指标落地，也完成了全面智能化的最后一公里闭环。
成功案例：合思差旅管控的实战检验
连锁零售企业的差旅管控升级
某连锁零售企业在业务转型过程中，通过合思差旅管控解决方案实现了差旅成本的显著降低。将差标管控下沉至区县维度后，尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这充分证明了合思差旅管控解决方案的实际效果。
合力省项目的双赢成果
合力省项目自推出以来，已累计帮助企业节省差旅费数百万元。某企业自开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得了大量私人消费红包。这不仅激发了员工的节省动力，也为企业带来了实实在在的差旅费节省。
差旅风控的精准打击
某企业通过合思系统的差旅风控功能，成功发现了员工违规差旅行为，避免了超过60000元的损失。这充分展示了合思差旅管控解决方案在差旅风控方面的强大能力。
电子会计档案管理的转型之路
面对传统报销方式和财务作业流程的困境，某企业选择了合思的电子会计档案管理解决方案。通过数字化工具的应用，该企业成功解决了电子凭证报销入账归档问题，提高了财务作业效率和管理水平。
服务体系：全方位保障差旅管控落地
售前咨询：量身定制差旅管控策略
合思提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解解决方案的功能和优势，制定适合的差旅管控策略。从需求分析到方案制定，合思全程陪伴企业左右。
实施服务：快速部署，确保顺利上线
合思拥有专业的实施团队，能够快速部署解决方案，确保企业能够顺利上线使用。从系统配置到数据迁移，合思提供一站式服务，让企业无后顾之忧。
售后支持：7*24小时贴心服务
合思提供7*24小时的售后支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思都能迅速响应，确保系统的稳定运行。
培训服务：提升员工使用效率
合思提供全面的培训服务，帮助企业员工熟悉解决方案的操作流程。从基础操作到高级功能，合思提供定制化培训课程，让员工能够快速上手并熟练使用系统。
结尾：携手合思，共赴差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，以其独特的魅力和强大的功能，正引领着企业差旅管控的新风尚。通过精细化管理差旅成本，企业可以在保持业务增长的同时，有效控制支出，从而挖掘更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。选择合思，就是选择了一个强大的合作伙伴，一个能够帮助企业AI时代赢得成本优势、挖出更多净利润的得力助手。
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