开篇：动力源与合思携手 共绘财务转型新蓝图
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工、8家子公司及遍布全国的30多个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现了其强大的国际影响力。
面对日益复杂的财务管理需求，动力源在2021年毅然选择与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。通过合思费控解决方案的深度应用，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更将报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，为企业差旅工具的应用树立了新的标杆。
动力源财务转型之路：挑战与机遇并存
规模扩张下的管理难题
动力源的业务版图不断扩张，员工数量与分支机构日益增多，这给财务管理带来了前所未有的挑战。从2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统间的壁垒高筑，数据分散，信息滞后，使得整体流程依然复杂繁琐，难以满足企业快速发展的需求。
企业差旅工具的痛点剖析
动力源在财务管理中遇到的痛点，正是许多企业在数字化转型过程中普遍面临的难题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据无法共享，业务覆盖面广与报销模式复杂交织，组织架构的复杂性更是加剧了财务管理的难度。特别是在企业差旅工具的应用上，员工垫资、开票、报销流程繁琐，财务人员需花费大量时间在发票校验、认证、审计等流程上，严重影响了工作效率与员工体验。
合思费控解决方案：开启财务数字化转型新篇章
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思为动力源量身定制的费控解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控实时对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，更让数据在各部门间自由流动，为财务决策提供了有力支持。
产品应用：重塑商旅出行流程，提升员工体验
合思费控解决方案的核心在于其无需报销的企业差旅工具应用。通过聚合消费、同屏比价等功能，员工在因公消费时无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，更提升了员工的使用体验，让财务管理更加人性化。
开放接口：灵活对接，加速业务处理
合思费控解决方案还充分利用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。企业差旅工具的应用也因此更加灵活高效，满足了动力源日益复杂的业务需求。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
效率飞跃：报销周期大幅缩短
应用合思费控解决方案后，动力源的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著成效不仅得益于系统集成的成功实施，更离不开产品应用的深度优化。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够轻松选择最优方案，同屏比价则让价格透明化，进一步缩短了填报时间。
员工体验升级：简化流程，提升满意度
合思费控解决方案的应用，让动力源的员工在差旅消费与报销过程中享受到了前所未有的便捷。无需垫资、无需开票的流程设计，让员工能够更加专注于工作本身，而非繁琐的报销事宜。同时，财务统一对账、自动拆分子对账单等功能，也大大减轻了财务人员的工作负担，提升了整体工作效率与员工满意度。
财务管控强化：合规与效率并重
在财务管控方面，合思费控解决方案同样表现出色。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了基础工作压力，更让财务管理更加规范、透明。企业差旅工具的应用，使得每一笔支出都清晰可查，为企业的合规经营提供了有力保障。
管理决策支持：实时数据，精准决策
合思费控解决方案还为动力源的管理者提供了实时、准确的企业经营数据。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现，更是让管理者能够迅速发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业差旅工具的应用，成为了管理者洞察市场、把握先机的得力助手。
客户心声：动力源对合思费控解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任与期待，也预示着双方未来合作的广阔前景。
结语：合思费控解决方案，引领企业财务数字化转型新潮流
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源自身带来了显著的财务管理成效，更为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控解决方案以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
我们诚挚地呼吁更多企业关注并采用合思的财务数智化解决方案，特别是其企业差旅工具的应用，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。通过降本增效、合规经营和低碳运营，实现企业的可持续发展。现在，就让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章吧！立即行动，免费试用合思费控解决方案，让您的财务管理更加高效、智能！
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