开篇:企业差旅工具的数字化转型新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其深厚的行业积累与前瞻性的技术视野,已累计融资超15亿元人民币,正引领着企业差旅工具与财务数智化服务的革新。
合思深刻理解企业在财务管理中的痛点,通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业差旅工具带来了前所未有的便捷与高效。
在北京、杭州、南昌三大研发中心的支撑下,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,并依托500+合作伙伴的力量,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业差旅工具的数字化转型提供了坚实的保障。
行业痛点与挑战:企业差旅工具的困境
企业差旅工具的数字化转型之路并非坦途,多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、系统割裂、费用管控难等问题,如同绊脚石一般阻碍着企业的前行。
以动力源为例,其自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,多系统操作体验差,员工在差旅报销过程中往往需要频繁切换系统,耗时耗力。而手工报销流程更是繁琐不堪,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,且容易出错。
汉威科技集团则面临着数据分散、系统割裂的困境。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务人员需要花费大量时间进行数据整合与核对。
费用管控难也是企业普遍面临的问题。支出散落多系统,预算统计难收口,合同管理台账与对公付款脱节,使得企业在差旅费用管控上显得力不从心。
产品简介:合思差旅工具,一站式财务数智化解决方案
面对这些痛点与挑战,合思推出了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品为核心,为企业差旅工具的数字化转型提供了强有力的支持。
合思费控,作为企业差旅工具的核心产品,集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体,让企业差旅管理变得更加简单高效。
合思商城,聚合了众多商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。员工在出差前,只需在合思商城中轻松预订,即可享受一站式差旅服务。
合思BI+,则为企业提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过合思BI+,企业可以更加精准地把握差旅费用支出情况,优化差旅预算分配。
开放平台,则支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。企业可以将合思差旅工具与自身的ERP、OA、HR等系统无缝集成,实现业务流程的自动化处理。
产品使命与愿景:以客户为中心,共创财务数智化未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在降本增效方面,合思差旅工具通过自动化、智能化的财务处理流程,减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。
在合规经营方面,合思差旅工具通过发票验真、查重、价税分离等功能,确保了企业财务数据的真实性和准确性,降低了合规风险。企业可以更加放心地使用合思差旅工具进行差旅管理,无需担心因财务问题而引发的法律风险。
在低碳运营方面,合思差旅工具通过电子会计档案、无纸化报销等功能,减少了纸质单据的使用,降低了企业碳排放,实现了绿色运营。这不仅符合当前环保政策的要求,也为企业树立了良好的社会形象。
模块功能概述:合思差旅工具,满足企业多元化需求
合思差旅工具包含多个功能模块,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足企业不同场景下的财务管理需求。
无需报销模块,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。
商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理模块,支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、市场推广费等,提供灵活的费用管控策略,确保了企业费用支出的合理性和有效性。
预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,帮助企业更好地掌控差旅预算。
系统集成模块,支持与ERP、OA、HR等第三方系统的集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化处理。企业可以根据自身需求,灵活选择需要集成的系统,实现业务流程的无缝对接。
报表分析模块,提供了多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、差旅分析报表等,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。
功能亮点与创新:合思差旅工具,引领行业新风尚
合思差旅工具在功能亮点和创新方面表现突出,如智能拍票、移动审批、银企直联、合同管理台账等,为企业差旅管理带来了全新体验。
智能拍票功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,满足了市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大节省了财务人员的时间。
移动审批功能,支持手机APP随时随地发起报销申请和审批流程,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得员工在出差途中也能轻松完成报销申请和审批流程,提高了工作效率。
银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
合同管理台账功能,规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。这使得企业在差旅合同管理上更加规范、透明。
产品优势:合思差旅工具,助力企业财务数字化转型
合思差旅工具具有显著优势,如高效流程、便捷支付、数据安全、广泛连接等,助力企业实现财务数字化转型。
高效流程方面,通过自动化、智能化的财务处理流程,减少了人工操作,提高了工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
便捷支付方面,支持银企直联、在线支付等功能,实现了财务一键付款,提升了支付效率。如汉威科技集团财务付款效率提升90%,大大缩短了资金到账时间。
数据安全方面,通过多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止了数据泄漏。如斯利安药业通过系统集成,实现了业财口径统一,精准定位异常数据,保障了企业财务数据的安全。
广泛连接方面,支持与ERP、OA、HR等第三方系统的集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化处理。如中亦科技通过多系统无缝集成,实现了报销效率大幅提升,优化了企业业务流程。
目标用户与应用场景:合思差旅工具,覆盖全行业需求
合思差旅工具适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团型企业等,广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。
专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等,通过合思差旅工具实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平。上市公司如亿嘉和科技、可孚医疗等,通过合思差旅工具加强了集团总部管控,实现了数据价值最大化。集团型企业如猫人、百胜软件等,通过合思差旅工具优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请-报销-记账全流程自动化。
成功案例与客户评价:合思差旅工具,赢得市场广泛认可
合思差旅工具已成功应用于多家企业,获得了客户的高度评价。动力源财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源在使用合思差旅工具后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团则实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
结尾:诚邀加入,共创财务数智化新未来
合思差旅工具以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为了企业财务数字化转型的首选。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同实现财务数字化转型,提升财务管理水平,让有限更有效。
现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思差旅工具带来的便捷与高效。只需点击下方链接,即可开启您的财务数智化之旅。让我们一起携手,共创财务数智化新未来!
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