合思企业差旅工具：开启财务数字化新篇章

破局企业财务管理困境：合思企业差旅工具引领变革

在当前经济环境下，企业财务管理正面临着一系列严峻的挑战。报销流程繁琐复杂，员工在提交报销申请时常常需要耗费大量时间和精力，填写各种表格、粘贴发票，稍有不慎就可能出错，导致报销周期漫长。合规风险居高不下，企业对于费用支出的合规性要求越来越高，但传统的财务管理方式难以做到实时监控和精准把控，一旦出现不合规支出，不仅会给企业带来经济损失，还可能面临法律风险。成本控制难度大，企业在差旅、办公等方面的支出不断增加，却难以有效掌握费用流向，无法实现精准的成本控制。这些痛点导致企业管理效率低下，成本居高不下，严重制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司（原易快报），创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业财务管理的这些痛点，并推出了合思企业差旅工具等一系列创新解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，客户遍布全国22个城市，在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。

深度洞察：合思企业差旅工具产品体系全解析

合思费控：全链路数字化费控管理新体验

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在申请环节，员工可以通过移动端或PC端快速提交差旅申请，系统会自动根据企业设定的规则进行审批，大大缩短了申请时间。消费过程中，员工可以在合思商城进行商旅线上订购，平台聚合了多维度供应链资源，提供同屏比价功能，让员工能够选择性价比最高的产品和服务。报销环节，系统会自动采集发票信息，自动提报报销申请，无需员工手动填写繁琐的报销单。对账、记账、归档和报表生成等环节也全部实现自动化，大大提高了财务人员的工作效率。

合思商城：全场景智能差旅管理新选择

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

无论是商旅出行、用餐、员工福利，还是办公采购等，合思商城都能满足企业的需求。在商旅方面，平台与各大航空公司、酒店集团、租车公司等建立了合作关系，提供丰富的产品选择。员工在预订时可以同屏比价，消费透明，还能享受自动化采集发票等便捷服务。易商卡则为企业提供了线下因公消费的解决方案，方便员工在无法使用线上平台的情况下进行消费。

合思档案：电子会计档案管理新标杆

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

该平台支持“四性检测”，确保会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。智能规则引擎可以对档案进行自动分类和整理，快速检索功能让用户能够快速定位所需档案。同时，合思档案还支持无序归档和零打印，不仅节省了存储空间和耗材成本，还助力企业实现双碳目标落地。

合思付款、收款与BI：收支全流程数字化管理新助力

合思付款、收款与BI分别作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，一站式销售开票、收款、对账管理平台，以及智能化财务收支经营分析平台，共同助力企业实现收支全流程数字化管理。

在付款方面，企业可以通过合思付款平台进行采购申请、应付立账、票据核销、对账结算和自动记账等操作，实现采购付款的自动化管理。收款环节，合思收款平台提供应收立账、实收清分、认款开票等功能，帮助企业高效管理销售收款。合思BI则提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，为企业经营决策提供有力支持。

使命与愿景：合思企业差旅工具赋能企业财务管理

使命驱动：财务数字化服务的应用与创新

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过不断探索和应用新技术，合思为企业提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。例如，利用AI技术实现发票的自动识别和分类，提高财务处理效率；通过大数据分析为企业提供精准的财务预测和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。

愿景引领：让有限更有效

合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

为了实现这一愿景，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

模块功能详解：合思企业差旅工具的核心价值

合思费控功能模块：差旅管理的全流程优化

合思费控的功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。

差旅申请模块让员工能够方便快捷地提交申请，审核对账模块确保了费用的合规性和准确性。统一开票和资金结算模块简化了财务流程，自动提报和自动记账模块提高了财务工作效率。商旅分析模块为企业提供了详细的差旅费用分析报告，帮助企业优化差旅管理策略。发票采集模块则实现了发票的自动化采集和管理，减少了人工操作。

合思商城功能模块：全场景消费的便捷体验

合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

商旅模块提供了丰富的出行选择，用餐模块满足了员工在工作中的用餐需求，员工福利模块为企业提供了多样化的福利方案。易商卡方便了员工的线下消费，C端资源和国际资源模块拓展了企业的消费渠道。办公采购模块则为企业提供了一站式的办公采购服务，提高了采购效率。

合思档案产品特点：电子会计档案管理的高效与安全

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

应收尽收确保了所有会计档案都能被及时收集和管理，智能规则引擎实现了档案的自动分类和整理。快速检索功能让用户能够快速找到所需档案，无序归档和零打印则节省了存储空间和耗材成本，同时提高了档案管理的安全性和环保性。

合思付款、收款与BI功能：收支管理的智能化升级

合思付款、收款与BI的功能包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账、应收立账、实收清分、认款开票、个性化预警与监控等。

采购申请和应付立账模块实现了采购付款的自动化管理，票据核销和对账结算模块确保了资金的安全和准确。自动记账模块提高了财务工作效率，应收立账和实收清分模块方便了销售收款管理。认款开票模块简化了开票流程，个性化预警与监控模块则为企业提供了实时的风险预警和监控。

功能亮点与创新：合思企业差旅工具的领先优势

无需报销解决方案：事前规划与实时风控

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。

在事前规划阶段，企业可以根据自身的预算和政策，在系统中设置相应的规则和限额。员工在消费时，系统会实时监控消费行为，一旦发现不合规费用，会立即进行拦截。这种解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，降低了企业的合规风险。

全场景聚合消费生态：多维度供应链资源整合

合思商城聚合了多维度供应链资源，提供了同屏比价、消费透明、自动化采集等功能，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

企业员工可以在合思商城上享受到丰富的产品和服务选择，同时通过同屏比价功能选择性价比最高的产品。消费透明让企业能够清楚了解每一笔费用的去向，自动化采集功能则提高了发票管理的效率。

电子会计档案管理：四性检测与智能检索

合思档案支持“四性检测”、智能规则引擎和快速检索，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测”确保了会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性，智能规则引擎对档案进行自动分类和整理。快速检索功能让用户能够快速定位所需档案，档案不打印则减少了纸张的使用，符合环保理念。

智能化财务收支经营分析：多样性模型与自动数据清洗

合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。

企业可以根据自身的需求选择合适的财务分析模型，多系统连接自动数据清洗功能确保了数据的准确性和一致性。零技术门槛开箱即用让企业无需专业的技术人员即可进行财务分析，为企业的经营决策提供了有力支持。

产品优势凸显：合思企业差旅工具助力企业降本增效

降本增效：流程优化与成本节约

合思产品帮助企业降低报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本，提升业财流程数字化程度。

通过全流程数字化的费控管理和收支管理，企业报销耗时大幅缩短，财务入账归档时间也得到有效减少。电子会计档案管理实现了档案不打印，节约了场地和耗材成本。同时，业财流程数字化程度的提升，提高了企业的管理效率和决策速度。

合规经营：事前规划与实时监控

通过事前规划和实时的风控体系，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，降低合规风险。

企业在使用合思产品时，可以提前设定费用规则和限额，对员工的消费行为进行实时监控。一旦发现不合规支出，系统会及时预警并拦截，有效避免了企业的经济损失和法律风险。

低碳运营：档案不打印与环保理念

合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时减少存储空间与耗材使用。

档案不打印不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

广泛连接：打破信息孤岛与价值创造

合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

通过与各平台的连接，合思实现了数据的共享和流通，企业可以更加全面地了解自身的财务状况和业务情况。这为企业提供了更多的决策依据，帮助企业实现更多的价值创造。

精准定位：合思企业差旅工具的目标用户与应用场景

目标用户：覆盖各类企事业单位

合思产品适用于各类企事业单位，特别是国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求，对费用支出的合规性和成本控制要求较高。合思的产品和服务能够满足这些企业的需求，帮助它们提高财务管理效率，降低运营成本。

应用场景：多财务管理场景覆盖

合思产品覆盖差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务管理场景。

在差旅管理场景中，合思商城为企业提供了便捷的差旅预订服务，合思费控实现了差旅费用的全流程管理。在费控报销场景中，合思费控简化了报销流程，提高了报销效率。在收付款管理场景中，合思付款、收款与BI实现了收支的自动化管理。在财务收支经营分析场景中，合思BI为企业提供了精准的财务分析报告。在电子会计档案管理场景中，合思档案实现了高效、安全的档案管理。

行业覆盖：多领域企业的共同选择

合思已服务超过7000家企业付费客户，覆盖软件互联网、零售、制造、金融等多个行业。

不同行业的企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。例如，软件互联网企业通过合思产品提高了研发效率，降低了运营成本；零售企业通过合思产品优化了供应链管理，提高了库存周转率；制造企业通过合思产品实现了生产成本的精准控制，提高了产品质量。

成功案例：企业财务数字化转型的典范

动力源、徐福记等企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型，提升了管理效率与成本控制能力。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思产品，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约35%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

客户之声：合思企业差旅工具的口碑见证

动力源案例：效率与成本的双赢

北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品后，取得了显著的成效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。

企业负责人表示，合思产品让企业的财务管理变得更加高效、便捷，员工能够更加专注于核心业务。同时，成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。

徐福记案例：差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。

企业财务人员表示，合思商城的同屏比价功能和自动化采集发票功能，让差旅预订和报销变得更加简单、快捷。同时，通过对差旅费用的实时监控和分析，企业能够及时调整差旅政策，实现差旅成本的有效控制。

客户评价：高效便捷安全的选择

合思产品以其高效、便捷、安全的特点，赢得了众多客户的认可与好评。中交水运规划设计院有限公司等客户表示，合思产品为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了运营成本。

数据表现：档案管理的显著提升

合思档案在实际应用中，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，数据安全合规100%。

这些数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率、保障数据安全方面的卓越表现。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思产品具有无需报销、全场景聚合消费生态、电子会计档案管理、智能化财务收支经营分析等核心优势，能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。

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