在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。合思凭借其强大的实力和卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身。该品牌在应用合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
零食巨头的转型困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思针对该品牌面临的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，随后会生成对账单。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。合思商城更是具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等强大功能，有效提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
成效显著数据说话
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。数据是最好的证明。
从差旅消费来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地显示了合思方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城的功能，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。业绩亮点显著，业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联使凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户认可实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案切实解决了企业的问题，得到了企业的高度认可和满意。该企业对合思的解决方案给予了充分肯定，认为其具有很强的针对性和有效性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
携手未来共赴新程
该企业的财务痛点较为普遍，其成功的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该品牌进一步深化合作，持续助力其财务数字化转型。随着企业的不断发展，合思将根据其新的需求，不断优化解决方案，帮助企业在财务数字化领域取得更大的进步。双方的合作前景十分广阔，相信在合思的助力下，该品牌将在财务数字化的道路上越走越远。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一款专为中小企业提供的智能报销工具，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化需求。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之路，不妨借鉴该案例，选择与合思合作。合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。赶快行动起来，让智能报销工具为您的企业财务数字化转型助力！
