无纸化差旅管理：开启企业降本增效新篇章

引言：洞察市场趋势，把握无纸化差旅管理新机遇

随着疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了前所未有的井喷式增长。2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也实现了95.49%的显著增长。这一趋势不仅反映了市场的强劲复苏，也给企业带来了前所未有的成本控制与效率提升的挑战。在当前经济环境下，企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，成为亟待解决的问题。

在此背景下，无纸化差旅管理凭借其高效、便捷、环保的特性，逐渐成为企业降本增效的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴与敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了一套全面且可行的无纸化差旅管理解决方案，助力企业轻松应对市场挑战，实现可持续发展。

市场形势：差旅消费激增，无纸化需求凸显

商旅消费金额与单量齐飞

2023年，商旅消费市场呈现出一片繁荣景象。除了总体金额的大幅增长，消费单量也实现了显著提升，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为显著，机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务线消费金额同比增速均在160%以上。这一趋势表明，差旅活动已成为企业日常运营不可或缺的一部分，而无纸化差旅管理则成为提升差旅效率、降低成本的关键。

区域差异与价格普涨并存

值得注意的是，差旅消费的增长并非均匀分布。13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，长三角、珠三角、京津地区更是消费总额的高地。然而，伴随着消费的增长，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格也普遍上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的差旅成本控制带来了更大的压力。

痛点剖析：企业差旅管理的三大难题

成本高企，超标订单频发

在差旅消费金额激增的同时，企业人均商务消费金额也快速升高，超标订单量同比上涨198.95%，环比上涨87.82%。这不仅增加了企业的财务负担，也暴露了传统差旅管理模式在成本控制方面的不足。

效率低下，单据处理成瓶颈

发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”。这一现象不仅影响了差旅报销的效率，也增加了企业的人力成本。

管控难度大，合规风险高

差旅管理的另一大难题在于管控难度大。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，违规发票张数TOP10的发票风险及违规类型中，“需要二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人”的问题尤为突出。

解决方案：无纸化差旅管理，开启智能新时代

主动控制，预算先行

合思公司提出的无纸化差旅管理解决方案，首先强调的是主动控制。通过申请预算自动控制、订单预算自动控制以及报销预算自动控制等手段，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。数据显示，42.75%的企业已对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，有效避免了超支现象的发生。

精益消费，降低成本

在控制成本的同时，合思还倡导精益消费的理念。企业通过“同性同住”、提前预定等策略降低成本。2023年1月至7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，为企业节省了大量住宿费用。

数智健体，提升效率

无纸化差旅管理的核心在于数字化与智能化。合思费控平台通过电子档案系统消除不必要的作业，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。2023年1月至7月，合思费控平台中免打印的单量同比显著增幅，费控-线上支付同比增幅46.53%，环比增幅14.06%，大大提升了差旅报销的效率。

深化分析，探索新途径

除了基本的差旅管理功能外，合思还通过BI对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理的新途径。通过对差旅消费数据的深度挖掘，企业可以更加精准地制定差旅政策，优化差旅流程，进一步提升管理效率。

核心模块：无纸化差旅管理的四大支柱

预算控制：精准把控每一分钱

预算控制是无纸化差旅管理的基石。通过申请预算自动控制、订单预算自动控制以及报销预算自动控制等手段，确保差旅支出在预算范围内。这不仅有助于企业控制成本，还能提升财务管理的透明度与规范性。

消费标准自动控制：规范差旅行为

消费标准自动控制是无纸化差旅管理的另一大亮点。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业的差旅政策自动限制消费金额与消费项目，有效避免了超标消费与违规消费的发生。

单据免打印：环保与效率并重

单据免打印是无纸化差旅管理的重要体现。对账单、付款单、报销单、发票、申请单、借款单、银行回单、财务凭证等单据的免打印，不仅减少了纸张的使用，降低了企业的环保成本，还大大提升了差旅报销的效率。

线上支付与自动生成记账凭证：简化财务流程

线上支付与自动生成记账凭证功能的引入，进一步简化了企业的财务流程。通过线上支付，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况；而自动生成记账凭证则减少了人工录入的工作量，提高了财务处理的准确性与效率。

竞争优势：合思无纸化差旅管理的独特魅力

技术实力雄厚，创新驱动发展

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，提升产品的技术含量与用户体验。这使得合思在无纸化差旅管理领域始终保持着领先地位。

客户基础广泛，口碑载道

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户涵盖了各行各业，对合思的无纸化差旅管理解决方案给予了高度评价。良好的口碑与广泛的客户基础，为合思的持续发展奠定了坚实的基础。

服务网络完善，支持无死角

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保客户在使用过程中能够获得全方位的支持与服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都能做到快速响应、高效解决。

成功案例丰富，实力见证

合思拥有众多成功案例，如某上市公司通过合思费控和商城实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；某连锁经营企业通过合思商城和某TMC实现智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。这些成功案例不仅证明了合思无纸化差旅管理解决方案的有效性，也为企业选择合思提供了有力的参考。

服务体系：全方位支持，确保无忧使用

全国服务网络，触手可及

合思在全国22个城市设有直营服务网络，确保客户在使用过程中能够获得及时、专业的支持。无论是产品安装、配置还是日常维护，合思的服务团队都能做到快速响应、高效解决。

合作伙伴众多，覆盖广泛

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络更加完善。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思提供的优质服务。

客户支持全面，贴心服务

合思提供全方位的客户支持，包括培训、咨询、技术支持等。无论是新用户还是老用户，都能在使用过程中获得贴心的服务与帮助。这使得企业能够更加顺利地实施无纸化差旅管理解决方案，实现降本增效的目标。

持续优化升级，紧跟时代步伐

根据客户反馈和市场变化，合思不断优化产品和服务。通过持续升级与迭代，确保无纸化差旅管理解决方案始终保持领先地位，满足企业不断变化的需求。

结语：携手合思，共创无纸化差旅管理新未来

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本控制与效率提升的压力。而无纸化差旅管理作为数字化手段的重要组成部分，正逐渐成为企业降本增效的必然选择。

合思公司凭借其深厚的技术底蕴、广泛的客户基础、完善的服务网络以及丰富的成功案例，为企业提供了一套全面且可行的无纸化差旅管理解决方案。通过实施这一方案，企业不仅能够实现差旅费用的有效控制与管理效率的大幅提升，还能在环保与可持续发展方面做出积极贡献。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业应积极采用数字化手段，实现降本增效和可持续发展。合思公司愿与广大企业携手共进，共创无纸化差旅管理新未来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的无纸化差旅管理解决方案吧！