行业变革:无纸化差旅管理成必然趋势
在数字化浪潮的推动下,随着数电票和电子凭证会计数据标准的全面推广,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。
然而,许多企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。
财政部、国家档案局等部门发布的多项政策,更是明确要求企业接收到符合会计数据标准的电子凭证后,应按照要求进行软件配置,实现报销、入账等会计处理的全流程电子化。
在此背景下,无纸化差旅管理作为财务数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注与青睐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在无纸化差旅管理领域,合思更是走在了行业的前列,为企业提供了全方位的解决方案。
痛点剖析:无纸化差旅管理路上的绊脚石
在无纸化差旅管理的推进过程中,企业面临着诸多痛点与挑战。
首先,电子凭证类型多样、格式复杂,对人员素质要求极高,54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。
其次,安全性与便捷性难以兼顾,46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求太高,难以保管且易丢失。
再者,缺乏统一平台,67.35%的受访者表示缺少一个综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,导致管理效率低下。
最后,跨部门协作困难,65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作,即使电子归档后仍需纸质档案,增加了管理成本。
这些痛点与挑战,无疑制约了无纸化差旅管理的推进速度。而合思的出现,正是为了解决这些问题,为企业提供一条顺畅的无纸化差旅管理之路。
合思方案:全方位无纸化差旅管理服务
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
在无纸化差旅管理领域,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让无纸化差旅管理成为现实。
合思的核心功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。
这些功能覆盖了无纸化差旅管理的全流程,确保了企业财务管理的全面数字化。
使命愿景:驱动无纸化差旅管理新未来
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现高质量发展。
在无纸化差旅管理领域,合思更是以实际行动践行着这一使命与愿景。
合思以客户为中心,持续创新,追求卓越,与合作伙伴共同成长。同时,合思还秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。
在无纸化差旅管理的推进过程中,合思不仅关注企业的经济效益,更关注企业的社会责任和环保理念。
模块详解:无纸化差旅管理的全流程覆盖
合思财务数智化平台的主要模块及其功能,充分展示了其在无纸化差旅管理领域的全面性和专业性。
差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化申请流程。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,实现一站式服务。
易商卡线下消费模块,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,提升消费体验。
发票采集模块,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理效率。
审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提升对账准确性。
统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化报销流程。
资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,确保资金安全。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现档案电子化管理。
商旅分析模块,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持数据驱动的决策。
这些模块共同构成了合思无纸化差旅管理的全流程解决方案,确保了企业财务管理的全面数字化和高效化。
亮点创新:无纸化差旅管理的智能飞跃
合思无纸化差旅管理产品的功能亮点与创新之处,无疑展示了其在行业中的领先地位。
无需报销功能,通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。
智能对账与记账,系统预制映射规则自动生成凭证,减少人工干预,提高财务处理效率,降低出错率。
电子会计档案,实现财务档案的电子化管理,支持多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。
AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,支持智能决策。
这些功能亮点与创新之处,不仅提升了无纸化差旅管理的效率和质量,更推动了企业财务管理的智能化升级。
核心优势:无纸化差旅管理的坚实后盾
合思无纸化差旅管理产品的核心优势,在于其全面覆盖、高效便捷、安全可靠和持续创新。
全面覆盖,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。
高效便捷,通过智能化手段简化报销流程,提高财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效。
安全可靠,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务合规性和安全性。
持续创新,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,推出更多创新型的产品和服务。
这些核心优势,为合思无纸化差旅管理产品提供了坚实的后盾,确保了其在市场竞争中的独特地位。
目标场景:无纸化差旅管理的广泛应用
合思无纸化差旅管理产品的目标用户群体及其应用场景,展示了其广泛的适用性。
主要面向企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中小企业和大型企业集团。
在差旅管理方面,通过商旅线上订购和易商卡线下消费,实现差旅费用的有效控制和报销流程的简化。
在费控报销方面,通过发票采集、审核对账、统一开票等功能,提高费控报销的效率和准确性。
在财务收支经营分析方面,通过商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
在电子会计档案管理方面,通过档案归档模块实现财务档案的电子化管理,支持多维度穿透查询和电子借阅。
这些应用场景,充分展示了合思无纸化差旅管理产品的广泛应用和实际效果。
成功案例:无纸化差旅管理的实践典范
通过成功案例和客户评价,可以更直观地看到合思无纸化差旅管理产品的实际应用效果和客户满意度。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思产品实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率,降低档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图。
客户普遍反映,合思产品使用便捷、功能全面、服务周到,有效提升了财务管理效率,降低了运营成本,实现了合规经营和低碳运营。
共创未来:无纸化差旅管理的无限可能
合思财务数智化平台,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,无纸化差旅管理已成为企业财务数字化转型的必然趋势。
加入合思,开启无纸化差旅管理之旅,共创高效、智能、绿色的财务管理新时代。
合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动企业财务数字化转型的深入发展。
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