在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的数字化转型浪潮。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
差旅洞察:从需求到实践的桥梁
在众多财务管理场景中,差旅管理与分析是企业尤为关注的一环。它不仅关乎成本控制,更直接影响到企业的运营效率与决策质量。北京动力源科技股份有限公司(动力源),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,业务已拓展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其复杂的业务布局对差旅管理提出了更高要求。动力源选择与合思携手,正是看中了合思在财务数字化领域的深厚积累与创新能力。
动力源的差旅转型之路
业务需求与痛点剖析
动力源的业务遍布全球,差旅活动频繁,传统报销模式效率低下,成本难以有效控制。员工报销周期长,财务审核压力大,数据孤岛现象严重,导致管理层难以获得及时、准确的差旅分析与报告,影响决策效率。此外,随着企业规模的扩大,多系统间的数据流转壁垒日益凸显,成为制约企业财务管理水平提升的瓶颈。
合思定制化解决方案:差旅智慧化升级
面对动力源的挑战,合思提供了以差旅分析与报告为核心的财务数字化解决方案,通过系统集成、无需报销、开放接口等创新手段,实现了差旅管理的全面升级。
- 系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思首先对动力源现有的HR系统、BPM系统进行了深度整合,将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控系统无缝对接。这一举措不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计,更为差旅分析与报告提供了丰富的数据源,确保了分析结果的准确性和时效性。
- 无需报销:简化流程,提升效率
在差旅消费环节,合思通过无需报销模式,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,大幅缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等智能化操作,进一步减轻了财务人员的工作负担。
- 开放接口:灵活对接,拓展应用
合思的开放接口设计,使得动力源能够轻松对接各类第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,不仅加快了业务处理速度,也提升了数据统计的准确性。这种灵活的对接能力,为动力源未来的业务拓展提供了无限可能。
差旅分析与报告:成效显著,口碑载道
效率与成本双提升
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期显著缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,直接反映了合思解决方案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的显著成效。
客户评价:信赖与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了信赖与期待:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
应用成效:多系统集成,体验革新
多系统的深度集成,使得动力源的差旅管理实现了数据互通,操作体验全面革新。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更专注于数据分析与决策支持,为企业的发展贡献更多价值。
合思差旅分析与报告:核心优势与未来展望
核心优势:连接、流程、分析三重奏
合思财务数字化解决方案的核心优势在于其广泛的连接能力、灵活的流程管理以及强大的数据分析能力。通过连接企业内外部系统,实现数据的无缝流转;通过灵活的流程管理,满足企业多样化的业务需求;通过强大的数据分析能力,为企业提供精准、及时的差旅分析与报告,助力企业做出更加明智的决策。
未来展望:持续创新,服务客户
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品和服务,为客户提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。我们深知,在快速变化的市场环境中,唯有持续创新,才能保持领先地位。因此,合思将始终以客户为中心,不断提升服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型。
立即行动,开启差旅管理新篇章
在财务管理数字化转型的道路上,每一步都至关重要。如果您也希望像动力源一样,通过差旅分析与报告实现财务管理的全面升级,那么现在就是行动的最佳时机。访问合思官方网站,了解更多关于财务数字化解决方案的信息;拨打合思客服热线,或发送邮件至客服邮箱,获取定制化财务数字化解决方案。更令人兴奋的是,我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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