开篇：经济新常态下的差旅管理新思考
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战。营业收入增长放缓，利润率持续走低，每一分利润都显得弥足珍贵。差旅成本，作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务拓展的同时，有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。面对差旅成本这一“黑洞”，合思提出了创新的差旅管控解决方案，旨在助力企业实现差旅成本的精准控制与运营效率的显著提升。
市场洞察：差旅成本管控，刻不容缓
企业生存压力下的差旅成本考量
随着市场竞争的日益激烈，企业营业收入涨幅收窄，利润率持续走低。在这样的背景下，差旅成本作为企业运营中的一项重要支出，其占比不容忽视。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是占到了企业运营成本的20%以上。如何有效管控差旅成本，成为企业提升盈利能力、实现现金流“逆袭”的关键。
差旅成本趋势与企业应对策略
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格却有所增长。这一趋势使得企业在拓展业务与成本管控之间面临更大的矛盾。合思认为，企业需从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
痛点剖析：差旅管控中的隐形挑战
差旅成本高企，企业负重前行
机票和酒店价格的高位运行，使得企业差旅成本直线上升。如何在保证员工差旅体验的同时，有效降低差旅成本，成为企业的一大难题。
隐性成本叠加，管理难度加大
除了显性的机票和酒店费用外，差旅过程中的隐性成本同样不容忽视。员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，以及因公消费合规等问题，都为企业带来了额外的管理成本。这些隐性成本往往难以量化，但却对企业的整体运营效率产生了深远影响。
员工体验不佳，雇主矛盾升级
差旅体验的下降，不仅影响了员工的工作效率，还加剧了员工与雇主之间的矛盾。如何提升员工差旅体验，同时确保企业消费合规，成为企业亟待解决的问题。
解决方案：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思差旅管控解决方案概述
合思提出的差旅管控解决方案，旨在通过数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。该方案不仅关注差旅成本的直接降低，更注重运营效率的提升和差旅制度的优化。
合力省计划：双赢的差旅节省奖励
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工通过节省差旅费用，可获得私人消费红包等奖励，实现企业与员工的双赢。
智能差标管控：精准控制，效率提升
根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措不仅帮助企业实现了精细化成本控制，还提升了差旅审批和报销的效率。
核心模块：全流程管控，打造差旅管理新生态
商旅线上订购：低价推荐，全球覆盖
合思整合全球优质服务商渠道，提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，确保差旅成本的合理控制。
差旅申请：灵活调整，移动便捷
合思差旅申请系统支持行程管控、申请变更和补充，以及移动申请功能。员工可根据实际情况灵活调整行程，提高差旅安排的灵活性和便捷性。
易商卡线下消费：无需垫资，全场景覆盖
易商卡作为合思差旅管控解决方案的重要组成部分，实现了无需垫资、海量商户、共用额度的线下消费全场景覆盖。这一举措有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提升了差旅消费的透明度和合规性。
发票采集与审核对账：自动化处理，提升效率
合思提供全票采集、自动寄送的发票采集服务，以及在线调整异常、自动拆分账单的审核对账功能。这些自动化处理流程大大提高了财务处理效率，降低了人工成本。
统一开票与资金结算：简化流程，透明高效
合思的统一开票和资金结算服务，实现了发票预览、发票绑定以及稽企直联、回单关联等功能。这些举措简化了开票和资金结算流程，确保了资金流转的透明和高效。
自动记账与商旅分析：数据驱动，决策支持
合思的自动记账功能通过会计引擎和预置模板，实现了财务自动化处理。而商旅分析功能则提供预警看板、消费分析等数据驱动的决策支持，帮助企业更好地掌握差旅成本情况，优化差旅策略。
竞争优势：全场景覆盖，全产业链优化
全场景覆盖：从线上到线下，从国际到国内
合思差旅管控解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论员工身处何地，都能享受到合思提供的便捷、高效的差旅服务。
全流程管控：从申请到结算，无缝衔接
从差旅申请到资金结算，合思实现了全流程管控。这一举措确保了差旅管理的连贯性和高效性，降低了管理成本。
全产业链优化：整合资源，提升效率
合思整合全球优质服务商渠道，优化差旅产业链。通过与合作方的紧密合作，合思能够为企业提供更加优质、高效的差旅服务。
全员参与：合力省计划，激发员工积极性
通过“合力省”计划，合思鼓励员工主动为企业省钱。这一举措不仅实现了企业与员工的双赢，还激发了员工的积极性和创造力。
成功案例：见证合思差旅管控的卓越成效
连锁零售企业的差旅管控变革
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。
员工违规行为的及时发现与整改
某企业员工小张通过合思系统发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
合力省项目的双赢实践
某企业开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务体系：全方位支持，确保服务品质
研发中心：持续创新，引领行业
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续创新和优化产品。通过不断的技术研发和产品升级，合思能够为企业提供更加先进、高效的差旅管控解决方案。
直营服务网络：本地化服务，贴近需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供本地化服务。这一举措确保了合思能够及时响应企业的需求，提供更加贴心、专业的服务。
合作伙伴覆盖：广泛深入，服务全球
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思确保了服务的广泛性和深入性。无论企业身处何地，都能享受到合思提供的优质、高效的差旅服务。
结尾：智控差旅，共迎商业未来
合思差旅管控解决方案以其独特的优势和价值，正助力越来越多的企业实现差旅成本的精准控制和运营效率的显著提升。通过节省显性成本、管控隐性浪费，合思帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
在这个充满挑战与机遇的时代，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们诚挚邀请您免费试用合思差旅管控解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。让我们携手并进，共创辉煌！
