开篇:洞察行业趋势,合思引领差旅费控新风向
在2023年的经济浪潮中,企业差旅及费控领域正经历着前所未有的变革。商旅交易量虽如雨后春笋般增长,但消费总量尚未完全恢复至疫情前的水平,行业、业务线、区域间的差异愈发显著。面对这一现状,企业在业务拓展与成本控制之间寻找平衡点,降本增效的压力空前巨大。
差旅客户反馈显示,企业迫切需要一种既能有效控制成本,又能提升管理效率的解决方案。正是在这样的背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业在降本增效的道路上稳步前行。
行业痛点:直面挑战,合思精准把脉企业需求
成本攀升,企业负重前行
2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格均显著上涨。差旅客户反馈,这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下,财务流程繁琐
差旅订票、发票处理、单据核对等环节,一直是企业面临的痛点。差旅客户反馈,这些繁琐的流程不仅耗费了大量的人力物力,还容易导致错误和延误,影响企业的整体运营效率。
管控困难,合规风险增加
订单超标、费用超支等问题频发,使得企业的差旅管控变得愈发困难。差旅客户反馈,传统的“事后控制”模式已难以满足现代企业的管理需求,企业急需一种能够实时监控、提前预警的管控手段。
数据整合难,决策缺乏依据
跨系统的数据整合是企业面临的另一大难题。差旅客户反馈,以EXCEL为主的数据处理方式存在诸多弊端,数据来源复杂、口径不一,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。
解决方案:合思平台,全方位财务数智化服务
聚合商旅,一站式服务
合思平台聚合了众多商旅资源,为企业提供了一站式的差旅预订服务。差旅客户反馈,通过合思平台,企业可以轻松预订机票、酒店、交通工具等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
费控报销,智能高效
合思平台提供了智能的费控报销解决方案,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。差旅客户反馈,这一功能不仅大大提高了报销效率,还减少了人工操作带来的错误和延误。
收付款管理,灵活便捷
合思平台支持多种支付方式,实现了收付款的灵活管理。差旅客户反馈,通过合思平台,企业可以轻松管理各种收付款业务,确保资金的安全和高效流转。
财务收支经营分析,数据驱动决策
合思平台提供了强大的财务收支经营分析功能,帮助企业深入挖掘数据背后的价值。差旅客户反馈,通过BI分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力的数据支持。
电子会计档案,合规低碳
合思平台支持电子会计档案的生成和管理,符合国家低碳发展的政策要求。差旅客户反馈,这一功能不仅提高了企业的合规性,还减少了纸质档案的使用,降低了碳排放。
核心功能亮点:合思平台,让财务管理更轻松
预算预占用,确保费用不超支
合思平台在申请阶段即可预占用预算,确保费用不超支。差旅客户反馈,这一功能让企业在差旅预订时更加心中有数,避免了不必要的费用支出。
费用标准校验,避免超标消费
合思平台自动校验费用标准,避免超标消费。差旅客户反馈,这一功能让企业的差旅费用得到了有效控制,提高了资金的使用效率。
行程重叠校验,避免重复预订
合思平台自动检测行程重叠,避免重复预订。差旅客户反馈,这一功能让企业的差旅安排更加合理,减少了不必要的浪费。
订单占预算,实时监控费用情况
合思平台在订单生成时即占用预算,实时监控费用情况。差旅客户反馈,这一功能让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算安排。
差标校验,确保合规性
合思平台根据企业差标自动校验,确保合规性。差旅客户反馈,这一功能让企业的差旅管理更加规范,降低了合规风险。
对账结算中心,提高财务效率
合思平台提供了统一的对账结算中心,提高了财务效率。差旅客户反馈,这一功能让企业的对账结算工作变得更加轻松,减少了人工操作带来的错误和延误。
统一结算,简化流程
合思平台支持多种支付方式,实现了统一结算。差旅客户反馈,这一功能让企业的结算流程更加简化,提高了资金的使用效率。
统一开票,减少人工操作
合思平台自动生成发票,减少了人工操作。差旅客户反馈,这一功能让企业的开票工作变得更加轻松,提高了工作效率。
自动生成凭证,提高准确性
合思平台根据业务数据自动生成财务凭证,提高了准确性。差旅客户反馈,这一功能让企业的财务处理更加规范,减少了人工操作带来的错误。
用户收益:合思平台,助力企业降本增效
成本降低,提升竞争力
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思平台有效降低了企业的差旅成本。差旅客户反馈,这一变化让企业在市场竞争中更加具有优势。
效率提升,加速业务发展
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,显著提高了企业的财务处理效率。差旅客户反馈,这一变化让企业的业务流程更加顺畅,加速了业务的发展。
合规性增强,降低风险
电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展措施,确保了企业的合规经营。差旅客户反馈,这一变化让企业在面对监管时更加从容,降低了合规风险。
数据驱动决策,精准施策
通过BI分析,企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素,做出更明智的决策。差旅客户反馈,这一变化让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思平台,应用广泛成效显著
上市公司案例:效率提升,成本降低
某上市公司通过合思平台实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅客户反馈,这一变化让企业的财务管理更加高效、经济。
连锁经营案例:资源互补,提升满意度
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,降低了差旅成本,提升了员工满意度。差旅客户反馈,这一变化让企业的差旅管理更加灵活、便捷。
数字化差旅历程:全流程打通,省心省事
某企业通过合思商城打通了申请-消费-对账-开票全流程,实现了员工出差免垫资、消费即合规、财务对账省心省事。差旅客户反馈,这一变化让企业的差旅体验更加顺畅、愉悦。
合力省政策:激励节约,提升满意度
某企业通过合思商城的“合力省”政策,激励员工主动节约,降低了企业差旅成本,提升了员工满意度。差旅客户反馈,这一变化让企业的文化更加积极向上,增强了员工的归属感。
客户成功案例:合思平台,赢得广泛赞誉
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”差旅客户反馈,这样的合作体验让他们倍感满意。
数据提升:效率翻倍,成本减半
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅客户反馈,这些数据的变化让他们深刻感受到了合思平台带来的价值。
流程自动化:差旅补贴自动化,提升满意度
通过合思自动化流程引擎,企业实现了差旅补贴自动化计算、送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。差旅客户反馈,这一变化让企业的差旅管理更加人性化、高效化。
管理对标分析:了解行业,制定改进
通过合思BI分析,企业可以了解自身在行业中的位置,找出差距,制定改进措施。差旅客户反馈,这一功能让企业的管理更加具有前瞻性和针对性。
结尾:加入合思,开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思平台以其敏捷的财务收支管理能力和全方位的财务数智化服务,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。差旅客户反馈,合思平台不仅解决了他们在差旅及费控领域的痛点,还为他们带来了实实在在的收益。
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